優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/06/21(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】締め切り管理は「始期」を決めることから |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.21 Vol. 2,638
本日のテーマ：
締め切り管理は「始期」を決めることから
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
企業研修のため長崎に移動。
中学校の修学旅行以来です。
ソニックで博多まで揺られ、
新幹線への中継に「リレーかもめ」で
武雄温泉まで移動。
そのまま新幹線「かもめ」号で長崎へ。
４時間弱の大移動でした。
到着後は、研修先にご挨拶と
プロジェクターの接続確認。
これでひとまず安心です。
せっかく長崎に来たので
名物のチャンポンでも食べようと
中華街に繰り出しましたが、
美味しいと紹介されたお店が休みで、
探し回ったあげく
フラッと入ったお店が当たり。
大満足の夜。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２６回（全累計９４１回）
受講者数年累計６８５名
＜読書＞ 目標１００冊
６月２０日１冊読了・６月合計３冊
（年累計４５冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月２０日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月２０日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月２０日１個・６月合計１個
（年累計２４個）
・西九州新幹線（リレーかもめ含む）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
締め切り管理は「始期」を決めることから
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちは、
仕事に追われる日々を送っています。
正確には、
追われているのは仕事ではなく
「締め切り（期限）」です。
時間の経過と共に
締め切りがどんどん近づいてくるので
追われているような感覚になるだけです。
社内の提出書類
取引先から頼まれた企画書
出荷や納品・・・。
私たち社会保険労務士の世界でも
労働保険の年度更新や
社会保険の算定基礎届と
今が一年で一番忙しい時期です。
私は手続き代行こそしていませんが、
登壇ピークの真っただ中。
付随する資料作成が山ほどあります。
締め切りは時間の経過と共に
必ず近づいてきます。
そして、
重要な仕事もそうでもなかった仕事も、
必然的に優先順位が高くなっていきます。
なぜなら締め切りは他人との約束だから。
自分との約束を破っても
自分が我慢すれば済むだけですが
（これはこれで良くないのですが）、
他人との約束を破ると
信用を失うだけでなく、
状況によっては
ペナルティが課せられるので
必死で（締め切りを）守ろうとします。
締め切り管理にはコツがあります。
今日は最も重要な
「始期を決める」について解説します。
まずは、
締め切りは最終期限として置いておき、
自分で前倒しの締め切りを決めます。
この期間の中に可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）が
どれだけあるかを把握し、
次に始期を決めます。
要は、その仕事の取り掛かりを決める
ということです。
多くの方はこれをやりません。
締め切りギリギリになった方が
やる気になると自分を誤魔化しています。
ギリギリの仕事は
締め切りに間に合わせることだけに
意識が向くので、
クオリティは上がらないのです。
話を戻します。
始期を決めたら、一旦目の前から消します。
例えば私の場合、
来年２月の研修の依頼書は
今年１２月のボックスに入れています。
１２月に思い出せば十分に間に合うからです。
これにより、
抱えている期限がバラバラの
仕事に惑わされず「今ココ」に集中できます。
なので、机の上に書類が
山積みになっていると絶対に混乱します。
始期や締め切りがバラバラの仕事が
混在しているので、
取り出しては判断し、戻す。
この繰り返しが脳を疲弊させるのです。
どんな仕事でもまずは始期を決めて
目の前から消す。
これで間違いなく
労働生産性は上がります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
県外出張は必ず前日に
現地に入るようにしています。
バタバタと間に合わせても
登壇のクオリティは上がりません。
交通機関のトラブルなどでも
致命的な信用失墜につながります。
これも前倒しの期限と言えるかも
しれませんね。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
～ 朝１０時にシュレッダーをかけてはいけない ～
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年６月２４日（土）
９時３０分～１２時３０分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】５千円（税込）
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大１０名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子（完成次第お届け）
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2023.6.21 Vol. 2,638
本日のテーマ：
締め切り管理は「始期」を決めることから
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
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企業研修のため長崎に移動。
中学校の修学旅行以来です。
ソニックで博多まで揺られ、
新幹線への中継に「リレーかもめ」で
武雄温泉まで移動。
そのまま新幹線「かもめ」号で長崎へ。
４時間弱の大移動でした。
到着後は、研修先にご挨拶と
プロジェクターの接続確認。
これでひとまず安心です。
せっかく長崎に来たので
名物のチャンポンでも食べようと
中華街に繰り出しましたが、
美味しいと紹介されたお店が休みで、
探し回ったあげく
フラッと入ったお店が当たり。
大満足の夜。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２６回（全累計９４１回）
受講者数年累計６８５名
＜読書＞ 目標１００冊
６月２０日１冊読了・６月合計３冊
（年累計４５冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月２０日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月２０日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月２０日１個・６月合計１個
（年累計２４個）
・西九州新幹線（リレーかもめ含む）
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◆２・ 本日のテーマ
締め切り管理は「始期」を決めることから
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私たちは、
仕事に追われる日々を送っています。
正確には、
追われているのは仕事ではなく
「締め切り（期限）」です。
時間の経過と共に
締め切りがどんどん近づいてくるので
追われているような感覚になるだけです。
社内の提出書類
取引先から頼まれた企画書
出荷や納品・・・。
私たち社会保険労務士の世界でも
労働保険の年度更新や
社会保険の算定基礎届と
今が一年で一番忙しい時期です。
私は手続き代行こそしていませんが、
登壇ピークの真っただ中。
付随する資料作成が山ほどあります。
締め切りは時間の経過と共に
必ず近づいてきます。
そして、
重要な仕事もそうでもなかった仕事も、
必然的に優先順位が高くなっていきます。
なぜなら締め切りは他人との約束だから。
自分との約束を破っても
自分が我慢すれば済むだけですが
（これはこれで良くないのですが）、
他人との約束を破ると
信用を失うだけでなく、
状況によっては
ペナルティが課せられるので
必死で（締め切りを）守ろうとします。
締め切り管理にはコツがあります。
今日は最も重要な
「始期を決める」について解説します。
まずは、
締め切りは最終期限として置いておき、
自分で前倒しの締め切りを決めます。
この期間の中に可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）が
どれだけあるかを把握し、
次に始期を決めます。
要は、その仕事の取り掛かりを決める
ということです。
多くの方はこれをやりません。
締め切りギリギリになった方が
やる気になると自分を誤魔化しています。
ギリギリの仕事は
締め切りに間に合わせることだけに
意識が向くので、
クオリティは上がらないのです。
話を戻します。
始期を決めたら、一旦目の前から消します。
例えば私の場合、
来年２月の研修の依頼書は
今年１２月のボックスに入れています。
１２月に思い出せば十分に間に合うからです。
これにより、
抱えている期限がバラバラの
仕事に惑わされず「今ココ」に集中できます。
なので、机の上に書類が
山積みになっていると絶対に混乱します。
始期や締め切りがバラバラの仕事が
混在しているので、
取り出しては判断し、戻す。
この繰り返しが脳を疲弊させるのです。
どんな仕事でもまずは始期を決めて
目の前から消す。
これで間違いなく
労働生産性は上がります。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
県外出張は必ず前日に
現地に入るようにしています。
バタバタと間に合わせても
登壇のクオリティは上がりません。
交通機関のトラブルなどでも
致命的な信用失墜につながります。
これも前倒しの期限と言えるかも
しれませんね。
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◆４・ セミナー情報
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■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
～ 朝１０時にシュレッダーをかけてはいけない ～
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年６月２４日（土）
９時３０分～１２時３０分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】５千円（税込）
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大１０名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子（完成次第お届け）
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。