優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/06/22(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】スケジュール管理はシンプルに |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.22 Vol. 2,639
本日のテーマ：
スケジュール管理はシンプルに
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
長崎の朝。
ホテルで目覚めた後は、
いつものルーティンでウオーキングをする
予定でしたが、
あいにくの雨のため中止。
小雨の中、徒歩で移動し、
長崎市の企業でタイムマネジメント研修に
登壇しました。
新入社員が対象です。
丸一日の実質６時間に及ぶ研修時間を
いただいたので、
じっくりと体系立てて
お伝えすることができたと思います。
今回も予定時刻ピッタリに終了。
ありがたいことに
管理職研修もご依頼いただきました。
また来月も長崎に来ます。
終了後は、
駅でトルコライスを食べてから帰路へ。
約４時間の大移動の末、
２３時前に帰宅。
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２７回（全累計９４２回）
受講者数１０名（年累計６９５名）
＜読書＞ 目標１００冊
６月２１日未読了・６月合計３冊
（年累計４５冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月２１日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月２１日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月２１日１個・６月合計２個
（年累計２５個）
・長崎で登壇
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
スケジュール管理はシンプルに
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
アナログ手帳でもデジタルカレンダーでも、
タイムマネジメントに使いやすいのは
１週間見開きバーチカルタイプです。
縦軸に時刻、横軸に曜日が入ったものを
使っています。
デイリーまであるシステム手帳や
自作の手帳など
これまで色々試してきましたが、
ここ１０年ぐらいはこれ
（１週間見開きバーチカルタイプ）に
落ち着いています。
手帳を持つことが
目的になっている方もいますが、
せっかくなら目の前の忙しさを克服し、
未来の理想像を実現するために
使いたいものです。
となると、なるべくシンプルな使い方が一番。
面倒くさいと継続ができません。
予定が入ってきた時に
最初に記入するのは月間フォーマットです。
ほとんどの場合は数か月先の予定なので、
移動時間など気にせずに書けます。
そして３週間前になったら
週間フォーマットに転記します。
要は、直近３週間のスパンは
週間フォーマットで細かく管理する
ということです。
なので、
この３週間の途中に新たに入ってきた予定は
逆に月間フォーマットにも転記することを
忘れないようにします。
このルールを決めておけば
漏れは無くなります。
週間フォーマットに書かれている
多くの予定は
「固定（動かせない）」のもののはずです。
支援先での現場対応、研修の登壇、
付随する移動時間、野球の試合、
散髪の予約・・・。
もちろん、
ここから調整して
動かすこともできますが、
いずれにしても調整の結果、
固定の予定として確定します。
その上で把握したいのが可処分時間
（自分で自由に仕事の選択ができる時間）
の有無。
可処分時間が１時間しかないのに
３時間の仕事を処理しようとしても
終わるはずもありません。
可処分時間を
週単位の合計で把握していると、
その週にどれだけ仕事が進むのか
判断ができます。
この程度のシンプルな使い方で十分。
継続こそ力なりです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
長崎での登壇を終え、
これで４７都道府県制覇は
【４７分の６】となりました。
地元のサウナ名店には行けなかったので、
来月に持ち越しです。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
～ 朝１０時にシュレッダーをかけてはいけない ～
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年６月２４日（土）
９時３０分～１２時３０分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】５千円（税込）
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大１０名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子（完成次第お届け）
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.22 Vol. 2,639
本日のテーマ：
スケジュール管理はシンプルに
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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
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「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
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長崎の朝。
ホテルで目覚めた後は、
いつものルーティンでウオーキングをする
予定でしたが、
あいにくの雨のため中止。
小雨の中、徒歩で移動し、
長崎市の企業でタイムマネジメント研修に
登壇しました。
新入社員が対象です。
丸一日の実質６時間に及ぶ研修時間を
いただいたので、
じっくりと体系立てて
お伝えすることができたと思います。
今回も予定時刻ピッタリに終了。
ありがたいことに
管理職研修もご依頼いただきました。
また来月も長崎に来ます。
終了後は、
駅でトルコライスを食べてから帰路へ。
約４時間の大移動の末、
２３時前に帰宅。
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２７回（全累計９４２回）
受講者数１０名（年累計６９５名）
＜読書＞ 目標１００冊
６月２１日未読了・６月合計３冊
（年累計４５冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月２１日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月２１日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月２１日１個・６月合計２個
（年累計２５個）
・長崎で登壇
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◆２・ 本日のテーマ
スケジュール管理はシンプルに
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
アナログ手帳でもデジタルカレンダーでも、
タイムマネジメントに使いやすいのは
１週間見開きバーチカルタイプです。
縦軸に時刻、横軸に曜日が入ったものを
使っています。
デイリーまであるシステム手帳や
自作の手帳など
これまで色々試してきましたが、
ここ１０年ぐらいはこれ
（１週間見開きバーチカルタイプ）に
落ち着いています。
手帳を持つことが
目的になっている方もいますが、
せっかくなら目の前の忙しさを克服し、
未来の理想像を実現するために
使いたいものです。
となると、なるべくシンプルな使い方が一番。
面倒くさいと継続ができません。
予定が入ってきた時に
最初に記入するのは月間フォーマットです。
ほとんどの場合は数か月先の予定なので、
移動時間など気にせずに書けます。
そして３週間前になったら
週間フォーマットに転記します。
要は、直近３週間のスパンは
週間フォーマットで細かく管理する
ということです。
なので、
この３週間の途中に新たに入ってきた予定は
逆に月間フォーマットにも転記することを
忘れないようにします。
このルールを決めておけば
漏れは無くなります。
週間フォーマットに書かれている
多くの予定は
「固定（動かせない）」のもののはずです。
支援先での現場対応、研修の登壇、
付随する移動時間、野球の試合、
散髪の予約・・・。
もちろん、
ここから調整して
動かすこともできますが、
いずれにしても調整の結果、
固定の予定として確定します。
その上で把握したいのが可処分時間
（自分で自由に仕事の選択ができる時間）
の有無。
可処分時間が１時間しかないのに
３時間の仕事を処理しようとしても
終わるはずもありません。
可処分時間を
週単位の合計で把握していると、
その週にどれだけ仕事が進むのか
判断ができます。
この程度のシンプルな使い方で十分。
継続こそ力なりです。
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◆３・ 編集後記
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長崎での登壇を終え、
これで４７都道府県制覇は
【４７分の６】となりました。
地元のサウナ名店には行けなかったので、
来月に持ち越しです。
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◆４・ セミナー情報
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■ 人生を変えるタイムマネジメント講座
～ 朝１０時にシュレッダーをかけてはいけない ～
時間の使い方を変えると人生が変わる
それがこの講座のテーマです。
タイムマネジメントは
「本当に大切なことに有限の時間を
なるべく多く使う技術」
技術ならば、学ぶことで
誰でもいつでも未来を変えることが
できるはずです。
ところが時間の使い方を知らないと
目先のことに気が取られ、
本当に大切なことに使う時間が
無くなってしまいます。
これでは人生が停滞します。
この講座では
前半の講義で理論をお伝えし、
後半はグループワークで
時間の使い方を体感していただきます。
今年こそ目標を達成したい方、
締め切りに追われて疲弊している方など、
どなたでも大歓迎です。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
２０２３年６月２４日（土）
９時３０分～１２時３０分
【会場】東京都千代田区神田の会議室
ご参加の方にお知らせします。
【参加費】５千円（税込）
当日現金でお支払いいただきます。
※再受講の方は３千円（税込）と
させていただきます。
【定員】グループワーク参加者で最大１０名
※最小開催人数は４名
【受講特典】
・振り返り用の小冊子（完成次第お届け）
・オンライン相談（１回のみ１時間まで）
【お申込み】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeE4NawCNpQ0L2MjMRQDXeQ7PhAIFZUUqOopri79HsbGMx3JQ/viewform
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。