優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/06/27(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】後処理タスクは接続させておく。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.27 Vol. 2,644
本日のテーマ：
後処理タスクは接続させておく。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※【ＮＥＷ！】
◆４・ セミナー情報 を更新しています。
午後からの企業研修の準備のため、
少し早めに事務所に移動。
月曜日はゆったりモードでスタートする
と決めていますが、
そうならない日もあります。
企業研修のテーマは「コミュニケーション」
もちろん私はコミュニケーション研修の
専門家ではありませんので、
タイムマネジメントから考える
適切なコミュニケーションの取り方について
お伝えしました。
結果は大成功。
爆笑（？）の連続で盛り上がり、
出張の疲れも吹っ飛びました。
一旦、事務所に戻り、
出張の後処理や翌日の準備をしてから帰宅。
少し遅い戻りになったので、
ジョギングはできませんでした。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２９回（全累計９４４回）
受講者数４２名（年累計７４７名）
＜読書＞ 目標１００冊
６月２６日未読了・６月合計３冊
（年累計４５冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月２６日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月２６日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月２６日０個・６月合計９個
（年累計３２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクは接続させておく。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
決めないことを実行するのは本当に難しい。
重要度はともかく、急がないタスクは
どうしても先送りしてしまいます。
「この日のこの時刻に実行する」と
事前に決めないで目の前のことに
反応するだけだと、
流されるように時間を使ってしまいます。
その日の気分に振り回され、
優先順位を間違えてしまうと緊急事態が増え、
仕事に追われるようになります。
締め切りは常に迫ってくるからです。
凡人代表の私はこれを前提として、
仕組みを作るようにしています。
特に効果を発揮するのは「後処理タスク」
例えば、出張の後は
かかった費用の整理が必要です。
時間が経つと経理の入力時に
何に使ったのかわからなくなります。
公的機関からの専門家派遣には
報告書がセットです。
時間が経過すればするほど、
支援内容を思い出すのは一苦労。
なので、後処理タスクは
可能な限り本来のタスク（仕事）に
接続するよう予定を入れています。
会議の後に議事録を作る必要が
あるのであれば、
会議に接続した直後の時間に
作業用の時間をブロックしておく
ということです。
数日後に思い出しながら書くのは
大変ですからね。
その都度、
それほど重要ではないことで
頭のリソースが失われていきます。
決めれば実行できる確率はグッと上がります。
まずは、時刻と時間を決めましょう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いつやるかを確定させるには可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）を
把握しておかなければなりません。
時間が無いのに予定を入れても
実行はできません。
当たり前ですよね。
能力の問題ではないのです。
ましてや、
やる気や根性とは全く関係ありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
後処理タスクは接続させておく。
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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午後からの企業研修の準備のため、
少し早めに事務所に移動。
月曜日はゆったりモードでスタートする
と決めていますが、
そうならない日もあります。
企業研修のテーマは「コミュニケーション」
もちろん私はコミュニケーション研修の
専門家ではありませんので、
タイムマネジメントから考える
適切なコミュニケーションの取り方について
お伝えしました。
結果は大成功。
爆笑（？）の連続で盛り上がり、
出張の疲れも吹っ飛びました。
一旦、事務所に戻り、
出張の後処理や翌日の準備をしてから帰宅。
少し遅い戻りになったので、
ジョギングはできませんでした。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２９回（全累計９４４回）
受講者数４２名（年累計７４７名）
＜読書＞ 目標１００冊
６月２６日未読了・６月合計３冊
（年累計４５冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月２６日未実施・６月合計２回
（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月２６日未実施・６月合計２回
（年累計１４回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月２６日０個・６月合計９個
（年累計３２個）
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◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクは接続させておく。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
決めないことを実行するのは本当に難しい。
重要度はともかく、急がないタスクは
どうしても先送りしてしまいます。
「この日のこの時刻に実行する」と
事前に決めないで目の前のことに
反応するだけだと、
流されるように時間を使ってしまいます。
その日の気分に振り回され、
優先順位を間違えてしまうと緊急事態が増え、
仕事に追われるようになります。
締め切りは常に迫ってくるからです。
凡人代表の私はこれを前提として、
仕組みを作るようにしています。
特に効果を発揮するのは「後処理タスク」
例えば、出張の後は
かかった費用の整理が必要です。
時間が経つと経理の入力時に
何に使ったのかわからなくなります。
公的機関からの専門家派遣には
報告書がセットです。
時間が経過すればするほど、
支援内容を思い出すのは一苦労。
なので、後処理タスクは
可能な限り本来のタスク（仕事）に
接続するよう予定を入れています。
会議の後に議事録を作る必要が
あるのであれば、
会議に接続した直後の時間に
作業用の時間をブロックしておく
ということです。
数日後に思い出しながら書くのは
大変ですからね。
その都度、
それほど重要ではないことで
頭のリソースが失われていきます。
決めれば実行できる確率はグッと上がります。
まずは、時刻と時間を決めましょう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いつやるかを確定させるには可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）を
把握しておかなければなりません。
時間が無いのに予定を入れても
実行はできません。
当たり前ですよね。
能力の問題ではないのです。
ましてや、
やる気や根性とは全く関係ありません。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。