優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/07/10(月) 12:00 | 【優先順位のツボ】可処分時間と抱えている仕事の関係 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.7.10 Vol. 2,657
本日のテーマ：
可処分時間と抱えている仕事の関係
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
久しぶりに対外的な予定が入っていない
貴重な日曜日。
しっかりとスケジューリングを
してから動きます。
朝のルーティンの後は、
事務所で資料作成。
集中力の高い時間帯に
６時間３０分に及ぶオンライン研修の資料を
完成させました。
これで少し気持ちが軽くなったので、
ホームサウナへ。
３セットで整えてから
書店巡りとホームカフェで読書。
久しぶりの幸せルーティンでした。
夕方からは家族と外食。
夜はテレビで大爆笑。
これでまた１週間頑張れます。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
３４回（全累計９４９回）
受講者数年累計８１８名
＜読書＞ 目標１００冊
７月９日未読了・７月合計１冊
（年累計４７冊）
＜素振り＞ 目標１００回
７月９日未実施・７月合計１回
（年累計１６回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
７月９日未実施・７月合計１回
（年累計１６回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
７月９日０個・７月合計１個
（年累計３３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
可処分時間と抱えている仕事の関係
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は金曜日の午後は手を止めて
（日常業務から離れて）
カフェで手帳とにらめっこしています。
もう１０年近くは継続している習慣ですが、
これにより土日から月曜朝にかけての
不安感とは無縁になりました。
やっていることは単純で、
１週間の振り返りと
翌週以降のプランニングを
しているだけなのですが、
特に効果が高いのが「時間の塊を探す」こと。
３時間以上まとまった可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）は
とても貴重で、
見つけたらすかさず黄色の蛍光ペンで囲み
ブロックします。
また、なるべく塊にするように
調整できる部分は調整します。
塊の量によって、その週に
どれだけの仕事を進められるのかが
決まるので、
この作業が非常に重要。
塊の量より抱えている仕事の量が多ければ、
必然的に残業となります。
わかっていれば事前対応ができるのです。
実際に６月のある週は、
長崎と東京出張が重なり、
間違いなく忙しいとわかっていました。
しかしながら、
なんとなくそう思っていても、
実際にどの程度の可処分時間があるのかを
把握していないと
「なんとかなる」と勘違いし、
当たり前になんともならないので、
気合いと根性で片付けようとしてしまいます。
確かに簡単ではありますよね。
気合いと根性、つまり時間の長さで
（残業してでも）終わらせるというのは
ほとんど何も考えずにできますから。
でも、体調が思わしくなかったり、
その他の割り込み仕事が入ったりすると
簡単に崩壊します。
この週は可処分時間が３時間しかない、
つまり、タスク処理が止まると
事前にわかっていたので、
抱えている仕事は前倒しで締め切りを作り、
目途をつけてから出張に行きました。
これで思う存分、目の前の出張に
集中（楽しむことが）できるわけです。
抱えている仕事が多くて
締め切りに追われて疲弊している方は、
是非お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週は１０時間程度の可処分時間があります。
そのうちの午前中６時間（３時間が２日）が
最もタスク処理が進む時間です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 小中学生の頃に身につけたい時間の使い方
※残席５名です！（７月５日時点）
小中学生の保護者を対象とした
タイムマネジメントセミナーに登壇します。
夏休みの最終日になって
フタを空けたら宿題が全然終わっていない…
親にこっぴどく叱られ、
なんて自分はダメな人間なんだろうと
泣きながら宿題をやっていた私が
こんな話をする日が来るとは
思いもよりませんでしたが、
２学期の始業式にニコニコと笑って
登校する子供たちが増えることを願って
保護者の方々に力の限りお伝えします。
【日 時】
２０２３年７月２３日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】コンパルホール ２階
（大分市府内町１丁目５番３８号）
【参加費】無料
【定員】先着順で２５名
【お申込み】
https://ttzk.graffer.jp/city-oita/smart-apply/surveys/6257464012536434267?fbclid=IwAR02idqdCaG8CxDYijvcoBMM32HzQ1EpjXuIbDwDMfetENzPwexBnosVDZM
【お問合せ】
大分市男女共同参画センター（たぴねす）
（０９７－５７４－５５７７）
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2023.7.10 Vol. 2,657
本日のテーマ：
可処分時間と抱えている仕事の関係
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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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久しぶりに対外的な予定が入っていない
貴重な日曜日。
しっかりとスケジューリングを
してから動きます。
朝のルーティンの後は、
事務所で資料作成。
集中力の高い時間帯に
６時間３０分に及ぶオンライン研修の資料を
完成させました。
これで少し気持ちが軽くなったので、
ホームサウナへ。
３セットで整えてから
書店巡りとホームカフェで読書。
久しぶりの幸せルーティンでした。
夕方からは家族と外食。
夜はテレビで大爆笑。
これでまた１週間頑張れます。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
３４回（全累計９４９回）
受講者数年累計８１８名
＜読書＞ 目標１００冊
７月９日未読了・７月合計１冊
（年累計４７冊）
＜素振り＞ 目標１００回
７月９日未実施・７月合計１回
（年累計１６回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
７月９日未実施・７月合計１回
（年累計１６回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
７月９日０個・７月合計１個
（年累計３３個）
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◆２・ 本日のテーマ
可処分時間と抱えている仕事の関係
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は金曜日の午後は手を止めて
（日常業務から離れて）
カフェで手帳とにらめっこしています。
もう１０年近くは継続している習慣ですが、
これにより土日から月曜朝にかけての
不安感とは無縁になりました。
やっていることは単純で、
１週間の振り返りと
翌週以降のプランニングを
しているだけなのですが、
特に効果が高いのが「時間の塊を探す」こと。
３時間以上まとまった可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）は
とても貴重で、
見つけたらすかさず黄色の蛍光ペンで囲み
ブロックします。
また、なるべく塊にするように
調整できる部分は調整します。
塊の量によって、その週に
どれだけの仕事を進められるのかが
決まるので、
この作業が非常に重要。
塊の量より抱えている仕事の量が多ければ、
必然的に残業となります。
わかっていれば事前対応ができるのです。
実際に６月のある週は、
長崎と東京出張が重なり、
間違いなく忙しいとわかっていました。
しかしながら、
なんとなくそう思っていても、
実際にどの程度の可処分時間があるのかを
把握していないと
「なんとかなる」と勘違いし、
当たり前になんともならないので、
気合いと根性で片付けようとしてしまいます。
確かに簡単ではありますよね。
気合いと根性、つまり時間の長さで
（残業してでも）終わらせるというのは
ほとんど何も考えずにできますから。
でも、体調が思わしくなかったり、
その他の割り込み仕事が入ったりすると
簡単に崩壊します。
この週は可処分時間が３時間しかない、
つまり、タスク処理が止まると
事前にわかっていたので、
抱えている仕事は前倒しで締め切りを作り、
目途をつけてから出張に行きました。
これで思う存分、目の前の出張に
集中（楽しむことが）できるわけです。
抱えている仕事が多くて
締め切りに追われて疲弊している方は、
是非お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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今週は１０時間程度の可処分時間があります。
そのうちの午前中６時間（３時間が２日）が
最もタスク処理が進む時間です。
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◆４・ セミナー情報
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■ 小中学生の頃に身につけたい時間の使い方
※残席５名です！（７月５日時点）
小中学生の保護者を対象とした
タイムマネジメントセミナーに登壇します。
夏休みの最終日になって
フタを空けたら宿題が全然終わっていない…
親にこっぴどく叱られ、
なんて自分はダメな人間なんだろうと
泣きながら宿題をやっていた私が
こんな話をする日が来るとは
思いもよりませんでしたが、
２学期の始業式にニコニコと笑って
登校する子供たちが増えることを願って
保護者の方々に力の限りお伝えします。
【日 時】
２０２３年７月２３日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】コンパルホール ２階
（大分市府内町１丁目５番３８号）
【参加費】無料
【定員】先着順で２５名
【お申込み】
https://ttzk.graffer.jp/city-oita/smart-apply/surveys/6257464012536434267?fbclid=IwAR02idqdCaG8CxDYijvcoBMM32HzQ1EpjXuIbDwDMfetENzPwexBnosVDZM
【お問合せ】
大分市男女共同参画センター（たぴねす）
（０９７－５７４－５５７７）
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
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コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
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福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行責任者：篠原 丈司
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。