優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/07/18(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】締め切りを追いかけるようになりたいものです。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.7.18 Vol. 2,665
本日のテーマ：
締め切りを追いかけるようになりたいものです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いつもの時刻に・・・、
いや、ネコが起こしに来るので
いつもより早く起床し（３時３０分）、
朝のルーティンからスタート。
ジムトレーニングではスクワットが
（フリーウエイトではなくマシンで）
２００ｋｇを１０回挙げられるようになりました。
事務所では資料作成に没頭しました。
ノンストップで７時間。
さすがに疲れたので自宅に戻り、
シャワーを浴びてからもうひと踏ん張りし、
ようやく全ての予定が終了。
ピーク時に気合いと根性を使うのは
仕方がありません。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
３６回（全累計９５１回）
受講者数年累計８４３名
＜読書＞ 目標１００冊
７月１７日未読了・７月合計２冊
（年累計４８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
７月１７日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
７月１７日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
７月１７日０個・７月合計２個
（年累計３４個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
締め切りを追いかけるようになりたいものです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
本日から２日連続で
１回６時間３０分に及ぶタイムマネジメントの
企業研修にオンライン登壇します。
当初は対面研修の予定だったので
昨日は長崎に移動する予定でしたが、
事務所からのオンラインに変更になったことで、
丸一日使えるようになりました。
３時間以上の塊時間があると
処理が一気に進みます。
これがもし、
移動時間でつぶれていたと想像すると
ゾッとしますが、
きっとスキマ時間を使ったりしながら、
なるようになったと思います。
パーキンソンの法則をご存じでしょうか。
「仕事の量は、完成のために与えられた時間を
全て満たすまで膨張する」というものです。
冷蔵庫が小さくなったので大きなものに
買い替えてもすぐに一杯になるように、
仕事も締め切りギリギリになるまで
終わらないものです。
だったら、
締め切りを前倒しにすれば良いのです。
早かろうが遅かろうが、
締め切りが決まると
それに間に合わせようとします。
しかし、予定外のことが入ってきたり、
可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）の
把握が不十分だったりすると、
締め切りに間に合わない事態が発生します。
特に締め切りまでの期間が長いと、
時間がたくさんあると勘違いして
逆に間に合わない場合が多いのです。
これってまさに夏休みの宿題ですよね。
なので、
締め切りに追われないようにするには
工夫が必要です。
私がやっている一番簡単な方法を
ご紹介します。
まず、前倒しの期限を設定します。
次に可処分時間を見ながら
取りかかり（始期）を決めます。
これで使える時間の総量が把握できます。
不測の事態に備えてバッファ（余白）も
入れておくと割り込み仕事も吸収できるので
予定どおりに終わったと
「演出」できるのです。
予定どおりだったのか、
そうじゃなかったのか。
この違いは大きいと思いませんか。
自分で決めたとおりに実行できた。
これを積み重ねていくと
何よりも自信になります。
自信がついていれば、
たとえ予定外のことが発生しても大丈夫。
自分で決めたことは自分で修正できるのです。
仮に前倒しの締め切りに
間に合わなかったとしても、
本来の締め切りには十分間に合うでしょう。
他人との信頼関係を築ける計画作成に慣れてくると、
締め切りに追われるということは無くなります。
逆に追いかけるようになると最高ですね。
これが月曜日（休日明け）の朝が
待ち遠しくなる職場環境につながっていく
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
オンライン登壇は楽なのですが、
通信環境の心配という
余計な気を使わなければならないのがネックです。
しかし、鉄板と思っていたネタが
受けなかった時もダメージは少ないので
そういう意味では淡々と進められます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 小中学生の頃に身につけたい時間の使い方
※満席になりましたが５名増員しています。
（７月１７日時点）
小中学生の保護者を対象とした
タイムマネジメントセミナーに登壇します。
夏休みの最終日になって
フタを空けたら宿題が全然終わっていない…
親にこっぴどく叱られ、
なんて自分はダメな人間なんだろうと
泣きながら宿題をやっていた私が
こんな話をする日が来るとは
思いもよりませんでしたが、
２学期の始業式にニコニコと笑って
登校する子供たちが増えることを願って
保護者の方々に力の限りお伝えします。
【日 時】
２０２３年７月２３日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】コンパルホール ２階
（大分市府内町１丁目５番３８号）
【参加費】無料
【定員】先着順で２５名
【お申込み】
https://ttzk.graffer.jp/city-oita/smart-apply/surveys/6257464012536434267?fbclid=IwAR02idqdCaG8CxDYijvcoBMM32HzQ1EpjXuIbDwDMfetENzPwexBnosVDZM
【お問合せ】
大分市男女共同参画センター（たぴねす）
（０９７－５７４－５５７７）
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.7.18 Vol. 2,665
本日のテーマ：
締め切りを追いかけるようになりたいものです。
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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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いつもの時刻に・・・、
いや、ネコが起こしに来るので
いつもより早く起床し（３時３０分）、
朝のルーティンからスタート。
ジムトレーニングではスクワットが
（フリーウエイトではなくマシンで）
２００ｋｇを１０回挙げられるようになりました。
事務所では資料作成に没頭しました。
ノンストップで７時間。
さすがに疲れたので自宅に戻り、
シャワーを浴びてからもうひと踏ん張りし、
ようやく全ての予定が終了。
ピーク時に気合いと根性を使うのは
仕方がありません。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
３６回（全累計９５１回）
受講者数年累計８４３名
＜読書＞ 目標１００冊
７月１７日未読了・７月合計２冊
（年累計４８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
７月１７日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
７月１７日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
７月１７日０個・７月合計２個
（年累計３４個）
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◆２・ 本日のテーマ
締め切りを追いかけるようになりたいものです。
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本日から２日連続で
１回６時間３０分に及ぶタイムマネジメントの
企業研修にオンライン登壇します。
当初は対面研修の予定だったので
昨日は長崎に移動する予定でしたが、
事務所からのオンラインに変更になったことで、
丸一日使えるようになりました。
３時間以上の塊時間があると
処理が一気に進みます。
これがもし、
移動時間でつぶれていたと想像すると
ゾッとしますが、
きっとスキマ時間を使ったりしながら、
なるようになったと思います。
パーキンソンの法則をご存じでしょうか。
「仕事の量は、完成のために与えられた時間を
全て満たすまで膨張する」というものです。
冷蔵庫が小さくなったので大きなものに
買い替えてもすぐに一杯になるように、
仕事も締め切りギリギリになるまで
終わらないものです。
だったら、
締め切りを前倒しにすれば良いのです。
早かろうが遅かろうが、
締め切りが決まると
それに間に合わせようとします。
しかし、予定外のことが入ってきたり、
可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）の
把握が不十分だったりすると、
締め切りに間に合わない事態が発生します。
特に締め切りまでの期間が長いと、
時間がたくさんあると勘違いして
逆に間に合わない場合が多いのです。
これってまさに夏休みの宿題ですよね。
なので、
締め切りに追われないようにするには
工夫が必要です。
私がやっている一番簡単な方法を
ご紹介します。
まず、前倒しの期限を設定します。
次に可処分時間を見ながら
取りかかり（始期）を決めます。
これで使える時間の総量が把握できます。
不測の事態に備えてバッファ（余白）も
入れておくと割り込み仕事も吸収できるので
予定どおりに終わったと
「演出」できるのです。
予定どおりだったのか、
そうじゃなかったのか。
この違いは大きいと思いませんか。
自分で決めたとおりに実行できた。
これを積み重ねていくと
何よりも自信になります。
自信がついていれば、
たとえ予定外のことが発生しても大丈夫。
自分で決めたことは自分で修正できるのです。
仮に前倒しの締め切りに
間に合わなかったとしても、
本来の締め切りには十分間に合うでしょう。
他人との信頼関係を築ける計画作成に慣れてくると、
締め切りに追われるということは無くなります。
逆に追いかけるようになると最高ですね。
これが月曜日（休日明け）の朝が
待ち遠しくなる職場環境につながっていく
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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オンライン登壇は楽なのですが、
通信環境の心配という
余計な気を使わなければならないのがネックです。
しかし、鉄板と思っていたネタが
受けなかった時もダメージは少ないので
そういう意味では淡々と進められます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
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■ 小中学生の頃に身につけたい時間の使い方
※満席になりましたが５名増員しています。
（７月１７日時点）
小中学生の保護者を対象とした
タイムマネジメントセミナーに登壇します。
夏休みの最終日になって
フタを空けたら宿題が全然終わっていない…
親にこっぴどく叱られ、
なんて自分はダメな人間なんだろうと
泣きながら宿題をやっていた私が
こんな話をする日が来るとは
思いもよりませんでしたが、
２学期の始業式にニコニコと笑って
登校する子供たちが増えることを願って
保護者の方々に力の限りお伝えします。
【日 時】
２０２３年７月２３日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】コンパルホール ２階
（大分市府内町１丁目５番３８号）
【参加費】無料
【定員】先着順で２５名
【お申込み】
https://ttzk.graffer.jp/city-oita/smart-apply/surveys/6257464012536434267?fbclid=IwAR02idqdCaG8CxDYijvcoBMM32HzQ1EpjXuIbDwDMfetENzPwexBnosVDZM
【お問合せ】
大分市男女共同参画センター（たぴねす）
（０９７－５７４－５５７７）
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
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【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。