優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/07/26(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】可処分時間と抱えている仕事の絶妙な関係 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.7.26 Vol. 2,673
本日のテーマ：
可処分時間と抱えている仕事の絶妙な関係
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇しました。
毎年のようにリピートでご依頼をいただき、
かれこれ４年連続となります。
定員１５名に対して、
２０名に増席しての一日（６時間）研修は、
いつもどおり予定時刻ピッタリに終了。
受講者の未来が
より良く変わることを期待しています。
一旦事務所に戻り、
メールの返信や翌日の準備をしてから帰宅。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４０回（全累計９５５回）
受講者数２０名（年累計１，０３１名）
＜読書＞ 目標１００冊
７月２５日未読了・７月合計５冊
（年累計５１冊）
＜素振り＞ 目標１００回
７月２５日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
７月２５日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
７月２５日０個・７月合計６個
（年累計３９個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
可処分時間と抱えている仕事の絶妙な関係
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日、今日は一日研修、
明日も午前中は企業研修で午後からは相談対応、
金曜日は朝から企業支援で午後から相談対応、
夜はナイトセミナーに登壇と
今週は典型的に忙しい時期の
スケジュールとなっています。
手帳とニラメッコしても、
可処分時間（自由に使える時間）が
見つからないという状況では
もはや土日を使うしかありません。
ということで今週の野球はお休みです。
可処分時間の有無と
抱えている仕事が進むスピードは比例します。
それはそうでしょう。
会議や商談、車での移動のような
「固定」の時間は、
それ以外のタスク処理に使えないのは
当たり前です。
一方で、可処分時間が１時間しかないのに
３時間は必要な研修資料の作成を予定しても
完了するのは難しいでしょう。
残りの２時間分は残業で片付けるか、
翌日以降に繰り越しと
あらかじめ「未達成」が
決まっているようなものです。
こういう場合は「研修資料の作成」という塊を、
例えば「アウトラインを完成させる」
「時間配分を決める」などタスクレベルに分解し、
可処分時間の範囲でスケジューリングします。
少し頑張ったら予定どおりに終わる
という状況を作り出すのは
繰り返しやっていくことで
コツがつかめるようになるはず。
私の場合、
可処分時間が２時間以上あれば
即ブロックします。
タスクレベルに分解することなく
一気に終わる可能性が高いからです。
なので、なるべく時間の塊を作るように
スケジューリングしていきます。
３０分以下のコマ切れ時間であれば
領収書の整理や不要な書類のシュレッダー投入
といった
集中力をそれほど必要としない
タスク処理を入れます。
可処分時間を把握せず、
とにかく片っ端から手をつけていくと
締め切りに追われる日々は
無くなりません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間が無い時は、
気合いと根性の出番ということになります。
今週はまさに
ど根性が必要な期間です。
落ち着いたら羽を伸ばすと決めています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2023.7.26 Vol. 2,673
本日のテーマ：
可処分時間と抱えている仕事の絶妙な関係
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「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
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https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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大分県産業創造機構主催の
「若手社員向けタイムマネジメント講座」に
登壇しました。
毎年のようにリピートでご依頼をいただき、
かれこれ４年連続となります。
定員１５名に対して、
２０名に増席しての一日（６時間）研修は、
いつもどおり予定時刻ピッタリに終了。
受講者の未来が
より良く変わることを期待しています。
一旦事務所に戻り、
メールの返信や翌日の準備をしてから帰宅。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４０回（全累計９５５回）
受講者数２０名（年累計１，０３１名）
＜読書＞ 目標１００冊
７月２５日未読了・７月合計５冊
（年累計５１冊）
＜素振り＞ 目標１００回
７月２５日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
７月２５日未実施・７月合計２回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
７月２５日０個・７月合計６個
（年累計３９個）
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◆２・ 本日のテーマ
可処分時間と抱えている仕事の絶妙な関係
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日、今日は一日研修、
明日も午前中は企業研修で午後からは相談対応、
金曜日は朝から企業支援で午後から相談対応、
夜はナイトセミナーに登壇と
今週は典型的に忙しい時期の
スケジュールとなっています。
手帳とニラメッコしても、
可処分時間（自由に使える時間）が
見つからないという状況では
もはや土日を使うしかありません。
ということで今週の野球はお休みです。
可処分時間の有無と
抱えている仕事が進むスピードは比例します。
それはそうでしょう。
会議や商談、車での移動のような
「固定」の時間は、
それ以外のタスク処理に使えないのは
当たり前です。
一方で、可処分時間が１時間しかないのに
３時間は必要な研修資料の作成を予定しても
完了するのは難しいでしょう。
残りの２時間分は残業で片付けるか、
翌日以降に繰り越しと
あらかじめ「未達成」が
決まっているようなものです。
こういう場合は「研修資料の作成」という塊を、
例えば「アウトラインを完成させる」
「時間配分を決める」などタスクレベルに分解し、
可処分時間の範囲でスケジューリングします。
少し頑張ったら予定どおりに終わる
という状況を作り出すのは
繰り返しやっていくことで
コツがつかめるようになるはず。
私の場合、
可処分時間が２時間以上あれば
即ブロックします。
タスクレベルに分解することなく
一気に終わる可能性が高いからです。
なので、なるべく時間の塊を作るように
スケジューリングしていきます。
３０分以下のコマ切れ時間であれば
領収書の整理や不要な書類のシュレッダー投入
といった
集中力をそれほど必要としない
タスク処理を入れます。
可処分時間を把握せず、
とにかく片っ端から手をつけていくと
締め切りに追われる日々は
無くなりません。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間が無い時は、
気合いと根性の出番ということになります。
今週はまさに
ど根性が必要な期間です。
落ち着いたら羽を伸ばすと決めています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。