優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/08/10(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】指示の仕方で会社が変わる。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.8.10 Vol. 2,688
本日のテーマ：
指示の仕方で会社が変わる。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点での相談業務。
午後から自治体との事前打ち合わせを行い、
一旦事務所へ戻ってオンラインミーティング。
出張経費の精算や請求書を発行し、
業務は終了。
台風による風が強まる前に帰宅できました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月９日１冊読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月９日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月９日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月９日０個・８月合計１個
（年累計４２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
指示の仕方で会社が変わる。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事には必ず締め切りがあります。
逆に締め切りが無いと
優先順位を立てられません。
では、そもそも締め切りとは何か。
それは、他人と一緒に
仕事を進めていく上での約束と言えます。
締め切りが無ければ
簡単に先送りをしてしまいますし、
いつになったら相手から
仕事が回ってくるのか検討がつかなければ
途方に暮れてしまいます。
１人で仕事をしているわけではないので、
これでは大変ですよね。
指示する側も「なるべく早く」では、
全く意味がありません。
抽象的な指示はトラブルを招くだけです。
人によって優先順位の捉え方が違うので、
明日には出てくるだろうと思っていた仕事が
来週になったら全く進みません。
「そういえば、あれどうなった？」
「なるべく早くと言われたので、
来週には仕上げようと考えています」
「なるべく早くと言っただろう！」
下手するとパワハラに発展しそうな
雰囲気ですよね。
逆に、仕事は常に至急であって、
とにかく急がなければと考えていると
締め切りに追われるようになります。
これでは締め切りに間に合わせることだけに
意識が持っていかれ、
クオリティの高い仕事はできません。
「締め切りは２週間後だから、
まずは構成だけを作って３日後の
１２時までに報告するように」
具体的に伝えるということは
こういうことです。
途中でチェックをすることなく、
期限ギリギリになって出てきたものが
思っていたものより大きくズレていたら、
最初からやり直しになります。
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
手戻り（やり直し）は
最も無駄な残業につながっていくので、
何とか避けないといけません。
もちろん、
期限や進め方をどこまで伝えるかは
相手の状況にもよるでしょう。
手取り足取りなのか、
まずはやらせてみて失敗から学ばせるのか。
新入社員と１０年目の社員では
指示の手法も自ずと差は出てきます。
しかしながら、
締め切りで疲弊している職場は、
間違いなく生産性が低いはず。
指示の仕方ひとつでも職場は変わります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
台風は遠ざかっていますが、
風雨は強い状態が続いています。
皆様ご安全に！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点での相談業務。
午後から自治体との事前打ち合わせを行い、
一旦事務所へ戻ってオンラインミーティング。
出張経費の精算や請求書を発行し、
業務は終了。
台風による風が強まる前に帰宅できました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月９日１冊読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月９日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月９日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月９日０個・８月合計１個
（年累計４２個）
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◆２・ 本日のテーマ
指示の仕方で会社が変わる。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事には必ず締め切りがあります。
逆に締め切りが無いと
優先順位を立てられません。
では、そもそも締め切りとは何か。
それは、他人と一緒に
仕事を進めていく上での約束と言えます。
締め切りが無ければ
簡単に先送りをしてしまいますし、
いつになったら相手から
仕事が回ってくるのか検討がつかなければ
途方に暮れてしまいます。
１人で仕事をしているわけではないので、
これでは大変ですよね。
指示する側も「なるべく早く」では、
全く意味がありません。
抽象的な指示はトラブルを招くだけです。
人によって優先順位の捉え方が違うので、
明日には出てくるだろうと思っていた仕事が
来週になったら全く進みません。
「そういえば、あれどうなった？」
「なるべく早くと言われたので、
来週には仕上げようと考えています」
「なるべく早くと言っただろう！」
下手するとパワハラに発展しそうな
雰囲気ですよね。
逆に、仕事は常に至急であって、
とにかく急がなければと考えていると
締め切りに追われるようになります。
これでは締め切りに間に合わせることだけに
意識が持っていかれ、
クオリティの高い仕事はできません。
「締め切りは２週間後だから、
まずは構成だけを作って３日後の
１２時までに報告するように」
具体的に伝えるということは
こういうことです。
途中でチェックをすることなく、
期限ギリギリになって出てきたものが
思っていたものより大きくズレていたら、
最初からやり直しになります。
全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、
手戻り（やり直し）は
最も無駄な残業につながっていくので、
何とか避けないといけません。
もちろん、
期限や進め方をどこまで伝えるかは
相手の状況にもよるでしょう。
手取り足取りなのか、
まずはやらせてみて失敗から学ばせるのか。
新入社員と１０年目の社員では
指示の手法も自ずと差は出てきます。
しかしながら、
締め切りで疲弊している職場は、
間違いなく生産性が低いはず。
指示の仕方ひとつでも職場は変わります。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
台風は遠ざかっていますが、
風雨は強い状態が続いています。
皆様ご安全に！
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
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お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
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無断転載・流用はご遠慮下さい。