優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/08/13(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】メールの返信で貴重な時間を奪わない。 |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.8.13 Vol. 2,691
本日のテーマ：
メールの返信で貴重な時間を奪わない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
３連休の２日目。
昨年亡くなった知人の初盆参りのため臼杵へ。
葬儀に出られなかったので、
ようやく生前の御礼を伝えられました。
ランチは一緒に来ていた家族と
初めての「パッソ」へ入店。
ランチプレートを注文したら、
ライスが大盛りで、
いや、大盛りにしたのは私ですが、
想像をはるかに超える量が出てきました。
なんとか完食。
帰りがけにお墓参りへ行き、一旦帰宅。
夕方からは野球チームの暑気払いへ。
３年ぶりの飲み会とあって
大いに盛り上がりました。
帰りは気温も下がっていたので徒歩で帰宅。
片道１時間のウオーキングで
充実の１日を締めました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月１２日未読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月１２日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月１２日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月１２日１個・８月合計２個
（年累計４３個）
・パッソ（臼杵）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
メールの返信で貴重な時間を奪わない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
皆さんはメールのやり取りに
自分のルールを作っていますか。
便利な反面、
メールやＳＮＳの返信は貴重な時間を
奪っていきます。
私は集中しなければならない時に
携帯電話を目の前から消します。
見る度に集中力をブツッと切られると、
生産性に大きく影響するからです。
同様の理由で
メールのチェックは１日３回～４回程度。
すぐに返信しなければならない
メールなんてほとんどありません。
緊急事態であれば電話が入るからです。
朝、昼頃、夕方、
そして状況によって夜と決めています。
すぐに返信しなければならない
内容のものはほとんどありません。
ただし、日程の調整は、
なるべく早く、
遅くてもその日のうちに
返すようにしています。
それは、相手の時間も奪っているからです。
逆にいうと、
こちらもブロックした仮予定は
早めに確定したいのに、
この手の連絡が遅い方がいます。
また、メールは
１回返信すれば終わりというものから、
何度かラリーをするものまであります。
考えて返信しなければならないメールは
時間がかかるので、
遅くなるのは仕方がありません。
返信が遅いのは
それほど問題ではないのです。
送ったメールが届いているのか、
確認してくれたのかが
送信側に伝わらないのが問題なのです。
なので、メールの到着を確認したら、
その旨を返信すれば相手は安心します。
そして、返信の目安を伝えていれば
とりあえずＯＫ。
この手間が面倒なのか、
全て確定してから返信しようと考えているのか
わかりませんが、
遅い方は本当に遅いので、
相手の時間を奪っているという感覚に
乏しいのかもしれません。
要は、相手が求めていることを
イメージすれば
お互いの生産性も上がるというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
報連相はコミュニケーションの基本
だと思いますが、
習うのはなぜか新入社員の時だけ。
いずれは「する側」から「される側」に
回るのですから、
継続的な学びは必要だと思います。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.8.13 Vol. 2,691
本日のテーマ：
メールの返信で貴重な時間を奪わない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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３連休の２日目。
昨年亡くなった知人の初盆参りのため臼杵へ。
葬儀に出られなかったので、
ようやく生前の御礼を伝えられました。
ランチは一緒に来ていた家族と
初めての「パッソ」へ入店。
ランチプレートを注文したら、
ライスが大盛りで、
いや、大盛りにしたのは私ですが、
想像をはるかに超える量が出てきました。
なんとか完食。
帰りがけにお墓参りへ行き、一旦帰宅。
夕方からは野球チームの暑気払いへ。
３年ぶりの飲み会とあって
大いに盛り上がりました。
帰りは気温も下がっていたので徒歩で帰宅。
片道１時間のウオーキングで
充実の１日を締めました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月１２日未読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月１２日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月１２日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月１２日１個・８月合計２個
（年累計４３個）
・パッソ（臼杵）
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◆２・ 本日のテーマ
メールの返信で貴重な時間を奪わない。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
皆さんはメールのやり取りに
自分のルールを作っていますか。
便利な反面、
メールやＳＮＳの返信は貴重な時間を
奪っていきます。
私は集中しなければならない時に
携帯電話を目の前から消します。
見る度に集中力をブツッと切られると、
生産性に大きく影響するからです。
同様の理由で
メールのチェックは１日３回～４回程度。
すぐに返信しなければならない
メールなんてほとんどありません。
緊急事態であれば電話が入るからです。
朝、昼頃、夕方、
そして状況によって夜と決めています。
すぐに返信しなければならない
内容のものはほとんどありません。
ただし、日程の調整は、
なるべく早く、
遅くてもその日のうちに
返すようにしています。
それは、相手の時間も奪っているからです。
逆にいうと、
こちらもブロックした仮予定は
早めに確定したいのに、
この手の連絡が遅い方がいます。
また、メールは
１回返信すれば終わりというものから、
何度かラリーをするものまであります。
考えて返信しなければならないメールは
時間がかかるので、
遅くなるのは仕方がありません。
返信が遅いのは
それほど問題ではないのです。
送ったメールが届いているのか、
確認してくれたのかが
送信側に伝わらないのが問題なのです。
なので、メールの到着を確認したら、
その旨を返信すれば相手は安心します。
そして、返信の目安を伝えていれば
とりあえずＯＫ。
この手間が面倒なのか、
全て確定してから返信しようと考えているのか
わかりませんが、
遅い方は本当に遅いので、
相手の時間を奪っているという感覚に
乏しいのかもしれません。
要は、相手が求めていることを
イメージすれば
お互いの生産性も上がるというわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
報連相はコミュニケーションの基本
だと思いますが、
習うのはなぜか新入社員の時だけ。
いずれは「する側」から「される側」に
回るのですから、
継続的な学びは必要だと思います。
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◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
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【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。