優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/08/16(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】漏れを防ぐチェックリストのススメ |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.8.16 Vol. 2,694
本日のテーマ：
漏れを防ぐチェックリストのススメ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅを更新しました！
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
終日、よろず支援拠点での相談業務。
一日終わるとヘトヘトになります。
お盆ということもあり、
道路は空いていたので
通勤が楽だったのはありがたい。
帰宅後はバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月１５日未読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月１５日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月１５日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月１５日０個・８月合計２個
（年累計４３個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
漏れを防ぐチェックリストのススメ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ほとんどの仕事は
様々な作業が詰まった塊の姿をしています。
例えば、「メールの返信」で考えてみます。
問い合わせに対して返信して終わり
という場合もありますが、
それが研修の日程調整であれば、
塊の中の１つのプロセスに過ぎません。
なので、
塊を手順（プロセス）に
分解する必要があります。
同じことを何度も経験し、
慣れた方は塊の中身がわかっているでしょう。
それでもイチイチ
次の手順を考えなければならないと、
注意力を消費したり漏れが生じたりします。
そこでチェックリストの登場です。
私自身も習慣化のために使う場合が多い
チェックリストですが、
漏れを防ぐためにも使います。
頻度が多いのが
研修や講演の登壇の仕事なので、
必要な打ち合わせ内容や
資料提出期限などの確認事項に
漏れが無いよう登壇チェックリストを
作っています。
打ち合わせをしながら
これを埋めていくと完成です。
もちろん、すかさず前倒しの期限を決め、
スケジュールに作業日を入れれば
本来の期限をオーバーする
なんてことにはなりません。
このところ出張が多いので、
これにもチェックリストを作っています。
仕事の準備物や着替え、
洗面用具などの持ち物も細かく記載しています。
ここで重要なのは、
出張の状況によって
チェックリストの中身を変えてはいけない
ということ。
その都度チェックリストから
不必要な項目を消すと、
実は必要だったなんて時に
思い出せないのです。
常に全ての項目があり、
今回必要なものだけに色を付け、
他はそのまま。
準備が終わったら消し込むと
漏れも生じません。
登壇も出張も
新たに必要なプロセスが出てくれば
追加すれば良いのです。
頻度の低い仕事でも同様。
なるべく同じミスを繰り返したくは
ありませんよね。
思い出す労力を
他の大切なことに使った方がマシです。
早速作ってみましょう！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
この作業手順のチェックリストは
引き継ぎにも使えます。
定期的に人事異動があって
引き継ぎをしなければならない
という方には特にオススメです。
今の自分と未来（引き継ぎ時）の自分の
両方にとって好都合なことはすぐやるべき。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【大分会場は残席１名となりました！】
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
https://peatix.com/event/3616170/view?fbclid=IwAR10Qt2vKiiFrWRmWmhuPFHZtlgPZK8GfcxJLiXPXc7CRjgcDxcAUoNyTV4
【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
漏れを防ぐチェックリストのススメ
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ｎｏｔｅ音声ブログ
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
終日、よろず支援拠点での相談業務。
一日終わるとヘトヘトになります。
お盆ということもあり、
道路は空いていたので
通勤が楽だったのはありがたい。
帰宅後はバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月１５日未読了・８月合計２冊
（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月１５日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月１５日未実施・８月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月１５日０個・８月合計２個
（年累計４３個）
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◆２・ 本日のテーマ
漏れを防ぐチェックリストのススメ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ほとんどの仕事は
様々な作業が詰まった塊の姿をしています。
例えば、「メールの返信」で考えてみます。
問い合わせに対して返信して終わり
という場合もありますが、
それが研修の日程調整であれば、
塊の中の１つのプロセスに過ぎません。
なので、
塊を手順（プロセス）に
分解する必要があります。
同じことを何度も経験し、
慣れた方は塊の中身がわかっているでしょう。
それでもイチイチ
次の手順を考えなければならないと、
注意力を消費したり漏れが生じたりします。
そこでチェックリストの登場です。
私自身も習慣化のために使う場合が多い
チェックリストですが、
漏れを防ぐためにも使います。
頻度が多いのが
研修や講演の登壇の仕事なので、
必要な打ち合わせ内容や
資料提出期限などの確認事項に
漏れが無いよう登壇チェックリストを
作っています。
打ち合わせをしながら
これを埋めていくと完成です。
もちろん、すかさず前倒しの期限を決め、
スケジュールに作業日を入れれば
本来の期限をオーバーする
なんてことにはなりません。
このところ出張が多いので、
これにもチェックリストを作っています。
仕事の準備物や着替え、
洗面用具などの持ち物も細かく記載しています。
ここで重要なのは、
出張の状況によって
チェックリストの中身を変えてはいけない
ということ。
その都度チェックリストから
不必要な項目を消すと、
実は必要だったなんて時に
思い出せないのです。
常に全ての項目があり、
今回必要なものだけに色を付け、
他はそのまま。
準備が終わったら消し込むと
漏れも生じません。
登壇も出張も
新たに必要なプロセスが出てくれば
追加すれば良いのです。
頻度の低い仕事でも同様。
なるべく同じミスを繰り返したくは
ありませんよね。
思い出す労力を
他の大切なことに使った方がマシです。
早速作ってみましょう！
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
この作業手順のチェックリストは
引き継ぎにも使えます。
定期的に人事異動があって
引き継ぎをしなければならない
という方には特にオススメです。
今の自分と未来（引き継ぎ時）の自分の
両方にとって好都合なことはすぐやるべき。
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◆４・ セミナー情報
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【大分会場は残席１名となりました！】
■ 後悔しない時間術
～ 時間の使い方を変えると人生は変わる ～
私が一番弟子を自称する師匠、
人生をより良く変えてくれた恩人でもある
商品開発コンサルタントで多くの著書を持つ
美崎栄一郎さん
（https://note272.net/）と
コラボセミナーをする機会をいただきました。
テーマは「タイムマネジメント」についてです。
最初から特に苦労せずにできていた美崎さんと
死ぬほど苦労して自分なりの時間管理方法を
体得した不器用な私のコラボで何が飛び出るのか。
私自身も楽しみで仕方がありません。
しかも大分（８月２６日）と福岡（２７日）の
連日開催で懇親会も予定しています。
リアル会場の定員はそれぞれ１０名のみなので
お申込みはお早めに。
この機会にどうぞご参加ください。
【日 時】
大分会場：
２０２３年８月２６日（土）
１５時３０分～１８時
福岡会場：
２０２３年８月２７日（日）
１５時３０分～１８時
【会場】下記のリンクからご確認ください。
【参加費】１万円（税込）
※オンラインは５千円（税込み）
※いずれも事前精算
【定員】会場受講は最大１０名
※オンラインは無制限
【詳細とお申込み】
大分会場
https://peatix.com/event/3617477/view?fbclid=IwAR1rwTEtzWbONVC9Izok1Jzb2t-FD9JMX0AHXF3zRUKckVpSvBBo0Ww282I
福岡会場
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【お問合せ】
社会保険労務士 篠原事務所まで
info@happy-spiral.jp
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。