優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/09/13(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】原稿作成のスケジュール管理 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.9.13 Vol. 2,722
本日のテーマ：
原稿作成のスケジュール管理
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間が多い一日は
連日のコメダからスタート。
「おかわり１杯無料」の
期間限定サービスを利用して
締め切りの迫る原稿と
研修資料の作成を進めました。
その後は事務所に移動し、
印刷をして（ここ重要）、
誤字脱字などをチェックしていきます。
ようやく完成したので、
それぞれの担当にメールで送信。
４月始まりの年度としては
第２ピークでもある１０月の準備も進めています。
サウナで整え、ファミレスで継続。
帰宅後はさすがにバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
５７回（全累計９７２回）
受講者数年累計１，４７５名
＜読書＞ 目標１００冊
９月１２日１冊読了・９月合計２冊
（年累計５８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月１２日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
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◆２・ 本日のテーマ
原稿作成のスケジュール管理
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は、地元金融機関系シンクタンク
大銀経済経営研究所の会員向け機関紙
「おおいたの経済と経営」に寄稿しています。
https://www.dkk-oita.co.jp/magazine/
頻度は四半期に１回です。
毎月のルーティンであれば
校了したらすぐ次に着手すれば良いのですが、
忘れた頃にやってくるタイプの締め切りは
少し工夫が必要です。
仕事は、
目の前の１つに集中することが原則です。
終わったら（目途がついたら）次・・・
と進める事で効率が上がります。
この原稿作成の場合、
担当者から締め切りの連絡が入るのが月初。
それから２週間後の中旬が締め切りです。
このパターンが繰り返されていく
ということはわかっています。
２千文字程度の原稿なので、
すぐにできるだろうと当初は軽く考えていました。
なので、担当者からの連絡が
着手の合図としていましたが、
法令をベースにした労務管理がテーマなので、
条文や通達、裁判例まで調べて
正確に作成しなければなりません。
２週間では足りないのです。
いや、２週間を丸々使えたら
余裕なのですが、
そんなわけにもいきません。
こういう時はスタートを決めます。
例えば、次は来年の１月号が担当です。
となると原稿の締め切りは１２月中旬。
年末なので少し早めに送った方が
先方も楽になるはずですね。
前倒しの期限として
１１月末に完成させるというゴールにします。
今から２か月半の期間があるので
それなりに使える時間はありますが、
正確には可処分時間の割り当ては
計算できません。
ということで、
今回はスタートを１０月１日としました。
概ねのスケジュールは、
・１０月第２週までにテーマ決め
・１０月末までに構成の決定と資料集め
・１１月１日から原稿作成の開始
・１１月末の（前倒し）期限まで
１時間程度の作成時間を５回確保する
これで決まったので、
目の前から消すために
このタスクの付箋は１０月1日に貼りました。
皆さんだったら、
このような締め切りのタスクを
どのように管理しますか？
効果的なやり方を実践しているという方は
是非とも教えてください。
こちらまで・・・
info@happy-spiral.jp
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
４月始まりの年度で考えると、
７月が第１ピーク、１０月が第２ピ－ク、
そして年度終わりの迫る２月が第３ピークです。
それ以外はゆっくりしようと
これまではノンキに構えていましたが、
目指す社会の実現に
そんな余裕など無いと想いを新たにしています。
取り急ぎ、
来年度は４月の新入社員研修にも
関与できるよう動きます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
原稿作成のスケジュール管理
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ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間が多い一日は
連日のコメダからスタート。
「おかわり１杯無料」の
期間限定サービスを利用して
締め切りの迫る原稿と
研修資料の作成を進めました。
その後は事務所に移動し、
印刷をして（ここ重要）、
誤字脱字などをチェックしていきます。
ようやく完成したので、
それぞれの担当にメールで送信。
４月始まりの年度としては
第２ピークでもある１０月の準備も進めています。
サウナで整え、ファミレスで継続。
帰宅後はさすがにバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
５７回（全累計９７２回）
受講者数年累計１，４７５名
＜読書＞ 目標１００冊
９月１２日１冊読了・９月合計２冊
（年累計５８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月１２日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
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◆２・ 本日のテーマ
原稿作成のスケジュール管理
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私は、地元金融機関系シンクタンク
大銀経済経営研究所の会員向け機関紙
「おおいたの経済と経営」に寄稿しています。
https://www.dkk-oita.co.jp/magazine/
頻度は四半期に１回です。
毎月のルーティンであれば
校了したらすぐ次に着手すれば良いのですが、
忘れた頃にやってくるタイプの締め切りは
少し工夫が必要です。
仕事は、
目の前の１つに集中することが原則です。
終わったら（目途がついたら）次・・・
と進める事で効率が上がります。
この原稿作成の場合、
担当者から締め切りの連絡が入るのが月初。
それから２週間後の中旬が締め切りです。
このパターンが繰り返されていく
ということはわかっています。
２千文字程度の原稿なので、
すぐにできるだろうと当初は軽く考えていました。
なので、担当者からの連絡が
着手の合図としていましたが、
法令をベースにした労務管理がテーマなので、
条文や通達、裁判例まで調べて
正確に作成しなければなりません。
２週間では足りないのです。
いや、２週間を丸々使えたら
余裕なのですが、
そんなわけにもいきません。
こういう時はスタートを決めます。
例えば、次は来年の１月号が担当です。
となると原稿の締め切りは１２月中旬。
年末なので少し早めに送った方が
先方も楽になるはずですね。
前倒しの期限として
１１月末に完成させるというゴールにします。
今から２か月半の期間があるので
それなりに使える時間はありますが、
正確には可処分時間の割り当ては
計算できません。
ということで、
今回はスタートを１０月１日としました。
概ねのスケジュールは、
・１０月第２週までにテーマ決め
・１０月末までに構成の決定と資料集め
・１１月１日から原稿作成の開始
・１１月末の（前倒し）期限まで
１時間程度の作成時間を５回確保する
これで決まったので、
目の前から消すために
このタスクの付箋は１０月1日に貼りました。
皆さんだったら、
このような締め切りのタスクを
どのように管理しますか？
効果的なやり方を実践しているという方は
是非とも教えてください。
こちらまで・・・
info@happy-spiral.jp
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◆３・ 編集後記
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４月始まりの年度で考えると、
７月が第１ピーク、１０月が第２ピ－ク、
そして年度終わりの迫る２月が第３ピークです。
それ以外はゆっくりしようと
これまではノンキに構えていましたが、
目指す社会の実現に
そんな余裕など無いと想いを新たにしています。
取り急ぎ、
来年度は４月の新入社員研修にも
関与できるよう動きます。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。