優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/09/15(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】アナログ手帳の月間と週間の使い分け |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.9.15 Vol. 2,724
本日のテーマ：
アナログ手帳の月間と週間の使い分け
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は自治体職員さん向けの
タイムマネジメント研修に登壇しました。
いつもの企業研修では６～７時間かけて
じっくり落とし込む内容ですが、
いただいた時間は３時間。
どこを削るのかは本当に悩みます。
最後は「生産性」の体感グループワークで終了。
予定時刻ピッタリに
終わらせることができました。
午後からは、母親の退院の手伝いで病院へ。
夕方にはサウナで整え、
娘の書道教室の送り迎えの合間に
コメダでもうひと踏ん張り。
帰宅後はバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
５８回（全累計９７３回）
受講者数２２名（年累計１，４９７名）
＜読書＞ 目標１００冊
９月１４日未読了・９月合計２冊
（年累計５８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月１４日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月１４日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月１４日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
アナログ手帳の月間と週間の使い分け
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
一般的なスケジュール帳には、
マンスリー（月間）とウィークリー（週間）の
フォーマットがあります。
デジタルカレンダーであれば、
どちらに入力しても同じデータが
反映しますが、
アナログ手帳はそういうわけにもいきません。
月間と週間ではスペースが違うので、
同じように書くこともできません。
今日は私が実践している
月間と週間の使い分けについてご紹介します。
先に使うのは月間フォーマット。
まずは、月単位で決まっている
ルーティンを書いていきます。
・朔日参り
・４時から会
・月曜日
・金曜日の午後
などを入れたり、
ブロックするために蛍光ペンで囲んだりします。
私の場合、数か月先に入る予定は、
ほとんどの場合、研修や自治体の会議です。
それを例えば「１０～１２時 ○○会議」と
記載します。
また、月間は全体的な
バランスを見るためにも使います。
出張やナイトセミナーの次の日は
午前中に予定を入れないようにしますし、
予定が詰まって
可処分時間が取れそうにないことがわかれば、
前倒しで仕事を進めるようにしています。
月間に書いた予定を週間に移すのは、
３週間前の金曜日です。
つまり、
週間フォーマットには
常に３週間分の予定が書かれていることに
なります。
ここで漏れがあると大変なことになるので、
慎重に移行し、何度も確認します。
（アナログのデメリットです）
「１０～１２時 ○○会議」の
前後の移動時間（出発と到着予定時刻）を記入し、
２時間以上確保できる可処分時間を
蛍光ペンでブロックします。
その可処分時間に応じて、
タスクの振り分けをしておきます。
その他にも、
（起床時刻を書くメモリが無いので）
就寝予定時刻、朝と夜の代表的なルーティン、
ジョギングや素振り、サウナやコメダの予定も
入れていきます。
週間フォーマットに転記した後に入ってきた
３週間以内の予定は、
思わぬ漏れを防ぐため、先に週間に書き、
次に月間という順番を守っています。
年間フォーマットやデイリーもあるタイプを
使ったことはありますが、
書くことが目的となってしまい
本質からズレるので、
今ではこのような月間と週間での
スケジュール管理を徹底することで
タイムマネジメントは
十分機能するようになりました。
あまり複雑にせず、
自分なりのルールを決めることで
時間の使い方は向上するはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
そろそろ年末年始の予定を考え始めています。
今回は、最低２週間は
休む（対外的な予定を入れない）ようにしたいと
思い、
早速ブロックしています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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アナログ手帳の月間と週間の使い分け
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
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２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は自治体職員さん向けの
タイムマネジメント研修に登壇しました。
いつもの企業研修では６～７時間かけて
じっくり落とし込む内容ですが、
いただいた時間は３時間。
どこを削るのかは本当に悩みます。
最後は「生産性」の体感グループワークで終了。
予定時刻ピッタリに
終わらせることができました。
午後からは、母親の退院の手伝いで病院へ。
夕方にはサウナで整え、
娘の書道教室の送り迎えの合間に
コメダでもうひと踏ん張り。
帰宅後はバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
５８回（全累計９７３回）
受講者数２２名（年累計１，４９７名）
＜読書＞ 目標１００冊
９月１４日未読了・９月合計２冊
（年累計５８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月１４日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月１４日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月１４日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
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◆２・ 本日のテーマ
アナログ手帳の月間と週間の使い分け
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一般的なスケジュール帳には、
マンスリー（月間）とウィークリー（週間）の
フォーマットがあります。
デジタルカレンダーであれば、
どちらに入力しても同じデータが
反映しますが、
アナログ手帳はそういうわけにもいきません。
月間と週間ではスペースが違うので、
同じように書くこともできません。
今日は私が実践している
月間と週間の使い分けについてご紹介します。
先に使うのは月間フォーマット。
まずは、月単位で決まっている
ルーティンを書いていきます。
・朔日参り
・４時から会
・月曜日
・金曜日の午後
などを入れたり、
ブロックするために蛍光ペンで囲んだりします。
私の場合、数か月先に入る予定は、
ほとんどの場合、研修や自治体の会議です。
それを例えば「１０～１２時 ○○会議」と
記載します。
また、月間は全体的な
バランスを見るためにも使います。
出張やナイトセミナーの次の日は
午前中に予定を入れないようにしますし、
予定が詰まって
可処分時間が取れそうにないことがわかれば、
前倒しで仕事を進めるようにしています。
月間に書いた予定を週間に移すのは、
３週間前の金曜日です。
つまり、
週間フォーマットには
常に３週間分の予定が書かれていることに
なります。
ここで漏れがあると大変なことになるので、
慎重に移行し、何度も確認します。
（アナログのデメリットです）
「１０～１２時 ○○会議」の
前後の移動時間（出発と到着予定時刻）を記入し、
２時間以上確保できる可処分時間を
蛍光ペンでブロックします。
その可処分時間に応じて、
タスクの振り分けをしておきます。
その他にも、
（起床時刻を書くメモリが無いので）
就寝予定時刻、朝と夜の代表的なルーティン、
ジョギングや素振り、サウナやコメダの予定も
入れていきます。
週間フォーマットに転記した後に入ってきた
３週間以内の予定は、
思わぬ漏れを防ぐため、先に週間に書き、
次に月間という順番を守っています。
年間フォーマットやデイリーもあるタイプを
使ったことはありますが、
書くことが目的となってしまい
本質からズレるので、
今ではこのような月間と週間での
スケジュール管理を徹底することで
タイムマネジメントは
十分機能するようになりました。
あまり複雑にせず、
自分なりのルールを決めることで
時間の使い方は向上するはずです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
そろそろ年末年始の予定を考え始めています。
今回は、最低２週間は
休む（対外的な予定を入れない）ようにしたいと
思い、
早速ブロックしています。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。