優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/09/21(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】「完了」させることで得られるもの |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.9.21 Vol. 2,730
本日のテーマ：
「完了」させることで得られるもの
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
連日のコメダからスタート。
小冊子の原稿を朝の新鮮な頭で見直します。
大きな変更はありませんが、
誤字脱字、表現など細かい部分を
チェックすると結構出てきました。
午後からは、よろず支援拠点の相談業務。
夕方からは、杵築市に移動し、
創業者向けのナイトセミナーに登壇。
帰宅はいつもなら熟睡中の時間でした。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
５９回（全累計９７４回）
受講者数１６名（年累計１，５１３名）
＜読書＞ 目標１００冊
９月２０日未読了・９月合計４冊
（年累計５９冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月２０日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月２０日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月２０日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
「完了」させることで得られるもの
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
以前の私は、
目の前のことから片っ端に手をつけていき、
終わった時が帰る時。
こんな働き方をしていました。
時間に制限が無ければ
これでも良いのかもしれません。
ところが、
時間の長さだけで解決することに
慣れてしまうと、
工夫や改善をしなくなります。
時間をかけ、
気合いと根性で片付けた方が簡単だからです。
しかしながら、
このような働き方は体力を削られるだけでなく、
大きな欠点があります。
それは、達成感です。
計画（段取り）を立てて実行することで
効率的に働くことができ、
生産性が上がります。
それだけではありません。
その日にやろうと決めたことを、
確実に完了させることで
達成感が生まれるのです。
そのためには、
タスクリストを
具体的に書き出す必要があります。
たとえば、
「Ａ社の請求書を作成する」
であれば、
どこまで進めば今日の分が完了したか
少し曖昧です。
システムに入力すれば終わりなのか、
印刷するまでなのか、メールで送るのか、
郵送が必要なのか・・・。
「Ａ社の請求書を作成し、メールで送る」
この表現であれば「完了」したのか否かが
簡単に判定できます。
全てとはいかないまでも、
その日に予定していたタスクの
８割が完了した。
赤鉛筆で消し込めた。
残りの２割は再調整して終わらせる。
この積み重ねが
達成感や自己肯定感を向上させ、
心身の安定を土台に挑戦への活力を生みます。
完了（ゴールに到達）したかどうかが
曖昧であれば得られないものです。
これは慣れです。
最初は手探りでも、
継続することで精度が上がってきます。
どうせタスクをリストアップするのであれば
やらないとモッタイナイですよ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「○月○日の研修の構成を決める」
「○月分の通帳情報を入力する」
今日もこんな感じの予定を立てています。
完了すれば赤鉛筆で消し込み、
着手したけど未完了であれば
丸で囲んでおきます。
塊のプロジェクトが全て完了すれば
丸で囲んだ分を青鉛筆で消し込んで
終わるようにしています。
これならその日に完了したのか
繰り越したのかわかるので
改善につながります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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連日のコメダからスタート。
小冊子の原稿を朝の新鮮な頭で見直します。
大きな変更はありませんが、
誤字脱字、表現など細かい部分を
チェックすると結構出てきました。
午後からは、よろず支援拠点の相談業務。
夕方からは、杵築市に移動し、
創業者向けのナイトセミナーに登壇。
帰宅はいつもなら熟睡中の時間でした。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
５９回（全累計９７４回）
受講者数１６名（年累計１，５１３名）
＜読書＞ 目標１００冊
９月２０日未読了・９月合計４冊
（年累計５９冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月２０日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月２０日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月２０日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
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◆２・ 本日のテーマ
「完了」させることで得られるもの
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以前の私は、
目の前のことから片っ端に手をつけていき、
終わった時が帰る時。
こんな働き方をしていました。
時間に制限が無ければ
これでも良いのかもしれません。
ところが、
時間の長さだけで解決することに
慣れてしまうと、
工夫や改善をしなくなります。
時間をかけ、
気合いと根性で片付けた方が簡単だからです。
しかしながら、
このような働き方は体力を削られるだけでなく、
大きな欠点があります。
それは、達成感です。
計画（段取り）を立てて実行することで
効率的に働くことができ、
生産性が上がります。
それだけではありません。
その日にやろうと決めたことを、
確実に完了させることで
達成感が生まれるのです。
そのためには、
タスクリストを
具体的に書き出す必要があります。
たとえば、
「Ａ社の請求書を作成する」
であれば、
どこまで進めば今日の分が完了したか
少し曖昧です。
システムに入力すれば終わりなのか、
印刷するまでなのか、メールで送るのか、
郵送が必要なのか・・・。
「Ａ社の請求書を作成し、メールで送る」
この表現であれば「完了」したのか否かが
簡単に判定できます。
全てとはいかないまでも、
その日に予定していたタスクの
８割が完了した。
赤鉛筆で消し込めた。
残りの２割は再調整して終わらせる。
この積み重ねが
達成感や自己肯定感を向上させ、
心身の安定を土台に挑戦への活力を生みます。
完了（ゴールに到達）したかどうかが
曖昧であれば得られないものです。
これは慣れです。
最初は手探りでも、
継続することで精度が上がってきます。
どうせタスクをリストアップするのであれば
やらないとモッタイナイですよ。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「○月○日の研修の構成を決める」
「○月分の通帳情報を入力する」
今日もこんな感じの予定を立てています。
完了すれば赤鉛筆で消し込み、
着手したけど未完了であれば
丸で囲んでおきます。
塊のプロジェクトが全て完了すれば
丸で囲んだ分を青鉛筆で消し込んで
終わるようにしています。
これならその日に完了したのか
繰り越したのかわかるので
改善につながります。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
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