優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/09/28(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】相手の時間も大切にしよう。 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.9.28 Vol. 2,737
本日のテーマ：
相手の時間も大切にしよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
一旦事務所に戻り、
所用を済ませてから車を置くために帰宅。
バスに乗って街中まで出て、
１６時からは「４時から会」です
今月も大いに盛り上がりました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
６０回（全累計９７５回）
受講者数年累計１，５５９名
＜読書＞ 目標１００冊
９月２７日未読了・９月合計５冊
（年累計６０冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月２７日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月２７日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月２７日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
相手の時間も大切にしよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」です。
自分自身の時間の大切さが理解できると、
他人の時間も大切に考えるようになります。
例えば、遅刻は厳禁。
最も簡単に相手の時間を奪ってしまいます。
待たせるぐらいなら、
多少早く着いて自分が待った方がマシです。
また、メールのやり取りに
気を使わないと時間をロスしてしまいます。
日程調整なんかはその代表。
できれば往復の回数が少ない方が、
メールを返信する時間も、
仮の予定をブロックする期間も
短くて済みます。
実際にこんなやり取りがありました。
相手「研修をお願いします。」
私「いつにしましょうか。」
相手「○月の上旬で
都合の良い日はありますか？」
私「時間帯にもよります。
何時頃がご希望でしょうか？」
相手「○時から３時間でお願いします。」
私「○日と○日のいずれかでどうですか？」
相手「では○日でお願いします。」
私「了解しました。」
ここまで実に４往復です。
この間に２、３日かかっていますし、
何より無駄ですよね。
相手「研修をお願いしたいのですが、
こういうテーマで受講対象は○○、
午前中の３時間を予定しています。
候補日は○、○、○の３つです。」
これであれば
日程がＯＫなら１往復で終わりますし、
仮に日程調整が必要でも
それほど時間はかかりません。
先日はオンラインでの
打ち合わせが入りました。
１０月○日から○日の間の
１３時～１６時までの１時間程度で
ご都合の良い時間はありますか？
と、メールが来たので、
○日の１４時からお願いしますと
１発で決め、
さらにＺｏｏｍのＵＲＬを発行し、
メールに添付しました。
メールはなるべく１往復で
終わらせたいところです。
ダブルミーニングにも注意が必要です。
どちらの意味にも取れる言葉のことですが、
「５０を半分で割って２を足すといくつ？」
これがダブルミーニングの典型的な例です。
２７と答える方と４と答える方とに分かれます。
前者は、「半分に割って」と捉え、
後者は「その半分（２５）で割って」と
捉えたことにより
導いた答えが違うというものです。
正確に伝えるためには、
相手がどう受け取るかまで考える、
つまり校正する必要があります。
日程調整の例でも、
日と曜日を必ずセットで入れます。
どちらか（日または曜日）が間違えていても、
気づきやすいからです。
メール１つとっても
時間短縮の余地はたくさんあります。
時間の無駄を少しずつ省いていけば
社会全体がより良く変わるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「４時から会」は
朝４時から仕事をする会ではなく、
１６時からお酒を飲む会です。
飲むことが目的ではなく（これ本当）、
異業種交流が目的でもなく、
先の時間をブロックする練習として
続けています。
毎月最終水曜日に開催していますので、
ご興味があれば是非ご参加ください。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.9.28 Vol. 2,737
本日のテーマ：
相手の時間も大切にしよう。
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２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
一旦事務所に戻り、
所用を済ませてから車を置くために帰宅。
バスに乗って街中まで出て、
１６時からは「４時から会」です
今月も大いに盛り上がりました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
６０回（全累計９７５回）
受講者数年累計１，５５９名
＜読書＞ 目標１００冊
９月２７日未読了・９月合計５冊
（年累計６０冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月２７日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月２７日未実施・９月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月２７日０個・９月合計０個
（年累計４６個）
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◆２・ 本日のテーマ
相手の時間も大切にしよう。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」です。
自分自身の時間の大切さが理解できると、
他人の時間も大切に考えるようになります。
例えば、遅刻は厳禁。
最も簡単に相手の時間を奪ってしまいます。
待たせるぐらいなら、
多少早く着いて自分が待った方がマシです。
また、メールのやり取りに
気を使わないと時間をロスしてしまいます。
日程調整なんかはその代表。
できれば往復の回数が少ない方が、
メールを返信する時間も、
仮の予定をブロックする期間も
短くて済みます。
実際にこんなやり取りがありました。
相手「研修をお願いします。」
私「いつにしましょうか。」
相手「○月の上旬で
都合の良い日はありますか？」
私「時間帯にもよります。
何時頃がご希望でしょうか？」
相手「○時から３時間でお願いします。」
私「○日と○日のいずれかでどうですか？」
相手「では○日でお願いします。」
私「了解しました。」
ここまで実に４往復です。
この間に２、３日かかっていますし、
何より無駄ですよね。
相手「研修をお願いしたいのですが、
こういうテーマで受講対象は○○、
午前中の３時間を予定しています。
候補日は○、○、○の３つです。」
これであれば
日程がＯＫなら１往復で終わりますし、
仮に日程調整が必要でも
それほど時間はかかりません。
先日はオンラインでの
打ち合わせが入りました。
１０月○日から○日の間の
１３時～１６時までの１時間程度で
ご都合の良い時間はありますか？
と、メールが来たので、
○日の１４時からお願いしますと
１発で決め、
さらにＺｏｏｍのＵＲＬを発行し、
メールに添付しました。
メールはなるべく１往復で
終わらせたいところです。
ダブルミーニングにも注意が必要です。
どちらの意味にも取れる言葉のことですが、
「５０を半分で割って２を足すといくつ？」
これがダブルミーニングの典型的な例です。
２７と答える方と４と答える方とに分かれます。
前者は、「半分に割って」と捉え、
後者は「その半分（２５）で割って」と
捉えたことにより
導いた答えが違うというものです。
正確に伝えるためには、
相手がどう受け取るかまで考える、
つまり校正する必要があります。
日程調整の例でも、
日と曜日を必ずセットで入れます。
どちらか（日または曜日）が間違えていても、
気づきやすいからです。
メール１つとっても
時間短縮の余地はたくさんあります。
時間の無駄を少しずつ省いていけば
社会全体がより良く変わるはずです。
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◆３・ 編集後記
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「４時から会」は
朝４時から仕事をする会ではなく、
１６時からお酒を飲む会です。
飲むことが目的ではなく（これ本当）、
異業種交流が目的でもなく、
先の時間をブロックする練習として
続けています。
毎月最終水曜日に開催していますので、
ご興味があれば是非ご参加ください。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。