優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/10/13(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】私がやっている新しく発生した仕事の管理方法 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.10.13 Vol. 2,752
本日のテーマ：
私がやっている新しく発生した仕事の管理方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「野球とラグビーの大きな違いは何でしょう？」
https://note.com/happyspiral86400/n/n6cd2b86ebef7
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い一日は
いつものコメダからスタート。
締め切りが迫る研修の資料作成を進めます。
似たテーマのものを
まとめて作ると効率的ですが、
最終的には事務所でダブルモニターを
使ったり、
印刷して紙で確認することで
ようやく完成します。
直近の５本中３本を完成させ、
主催者にメールで送信。
残る２本は日曜日までに終わらせます。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
６４回（全累計９７９回）
受講者数年累計１，５９２名
＜読書＞ 目標１００冊
１０月１１日未読了・１０月合計２冊
（年累計６３冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１０月１１日０個・１０月合計２個
（年累計５０個）
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◆２・ 本日のテーマ
私がやっている新しく発生した仕事の管理方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日は、ご依頼の多い一日でした。
新たに発生した仕事は４件。
・採用支援（新規）
・１１月に２週連続の労務管理研修（リピート）
・来年２月の関西での研修（新規）
・来年７月の研修（リピート）
といったものです。
皆さんは新しい仕事が入ってきた時に、
どのように管理していますか。
そのまま放置をせず、
マニュアル（流れ）を作っておくと
便利です。
決めなければならないのは
大きく分けると２つあります。
案件をどこに記入または入力しておくのか、
いつから準備を始めるか、です。
できればその日のうちに
決めておきたいところ。
直近のものは、すぐにやるしかないので
考える必要はありませんが、
問題なのは先の案件です。
昨日の例ですと、
（１）採用支援
求人情報等の見直しという
緊急の案件だったので、
オンラインミーティングの日程を決め、
どこで準備をするのか、
それにはどれぐらい時間がかかるのかを
見積もり、
スケジュールに組み込みます。
使うのは週間フォーマットで
具体的に時刻まで落とし込めます。
（２）１１月の研修
これも直近なので日程は週間に記載しますが、
管理は付箋です。
１回目と２回目は１週間空きますし、
予定を確認すると可処分時間を
確保できそうなので、
１回目の準備だけスタートを決め、
付箋を移動しておきます。
付箋を貼っているページ（週）になったら、
具体的にいつどれぐらい行うのかを決めます。
念のためにデジタルカレンダーにも
入力はしておきます。
（３）来年２月の研修
使っている手帳は
来年の３月まであるタイプですが、
新年には新しい手帳に引き継ぐので、
月間フォーマットにのみ記載します。
バックアップとしてデジタルカレンダーにも
入力しますが、付箋にも記入し、
期日がまだ先で週間に落とせない
仕事の集積ページに貼っておきます。
（４）来年７月の研修
手帳には書けないので、
デジタルカレンダーと付箋で管理しています。
付箋は仕事の集積ページに貼っておきます。
このようなタスクの管理方法は
私自身もかなり苦労してきました。
改善しながらやってきて、
今のところこのやり方に落ち着いています。
問題が発生すれば、また改善していきます。
いずれにしても、
目的は締め切りに追われないようして
クオリティを上げること、
そして漏れが無いようにすること。
信用を失うのはあっという間ですから
タスク管理は要注意です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週は可処分時間が多い日が多かったので
かなり仕事が進みましたが、
来週から２週間は秋のピークです。
スキマ時間を確保して
タスク処理を進める予定です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2022- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2023.10.13 Vol. 2,752
本日のテーマ：
私がやっている新しく発生した仕事の管理方法
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ｎｏｔｅ
「野球とラグビーの大きな違いは何でしょう？」
https://note.com/happyspiral86400/n/n6cd2b86ebef7
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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可処分時間の多い一日は
いつものコメダからスタート。
締め切りが迫る研修の資料作成を進めます。
似たテーマのものを
まとめて作ると効率的ですが、
最終的には事務所でダブルモニターを
使ったり、
印刷して紙で確認することで
ようやく完成します。
直近の５本中３本を完成させ、
主催者にメールで送信。
残る２本は日曜日までに終わらせます。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
６４回（全累計９７９回）
受講者数年累計１，５９２名
＜読書＞ 目標１００冊
１０月１１日未読了・１０月合計２冊
（年累計６３冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１０月１１日０個・１０月合計２個
（年累計５０個）
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◆２・ 本日のテーマ
私がやっている新しく発生した仕事の管理方法
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昨日は、ご依頼の多い一日でした。
新たに発生した仕事は４件。
・採用支援（新規）
・１１月に２週連続の労務管理研修（リピート）
・来年２月の関西での研修（新規）
・来年７月の研修（リピート）
といったものです。
皆さんは新しい仕事が入ってきた時に、
どのように管理していますか。
そのまま放置をせず、
マニュアル（流れ）を作っておくと
便利です。
決めなければならないのは
大きく分けると２つあります。
案件をどこに記入または入力しておくのか、
いつから準備を始めるか、です。
できればその日のうちに
決めておきたいところ。
直近のものは、すぐにやるしかないので
考える必要はありませんが、
問題なのは先の案件です。
昨日の例ですと、
（１）採用支援
求人情報等の見直しという
緊急の案件だったので、
オンラインミーティングの日程を決め、
どこで準備をするのか、
それにはどれぐらい時間がかかるのかを
見積もり、
スケジュールに組み込みます。
使うのは週間フォーマットで
具体的に時刻まで落とし込めます。
（２）１１月の研修
これも直近なので日程は週間に記載しますが、
管理は付箋です。
１回目と２回目は１週間空きますし、
予定を確認すると可処分時間を
確保できそうなので、
１回目の準備だけスタートを決め、
付箋を移動しておきます。
付箋を貼っているページ（週）になったら、
具体的にいつどれぐらい行うのかを決めます。
念のためにデジタルカレンダーにも
入力はしておきます。
（３）来年２月の研修
使っている手帳は
来年の３月まであるタイプですが、
新年には新しい手帳に引き継ぐので、
月間フォーマットにのみ記載します。
バックアップとしてデジタルカレンダーにも
入力しますが、付箋にも記入し、
期日がまだ先で週間に落とせない
仕事の集積ページに貼っておきます。
（４）来年７月の研修
手帳には書けないので、
デジタルカレンダーと付箋で管理しています。
付箋は仕事の集積ページに貼っておきます。
このようなタスクの管理方法は
私自身もかなり苦労してきました。
改善しながらやってきて、
今のところこのやり方に落ち着いています。
問題が発生すれば、また改善していきます。
いずれにしても、
目的は締め切りに追われないようして
クオリティを上げること、
そして漏れが無いようにすること。
信用を失うのはあっという間ですから
タスク管理は要注意です。
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◆３・ 編集後記
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今週は可処分時間が多い日が多かったので
かなり仕事が進みましたが、
来週から２週間は秋のピークです。
スキマ時間を確保して
タスク処理を進める予定です。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。