優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2023/11/08(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】締め切り管理の極意 |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.11.8 Vol. 2,778
本日のテーマ：
締め切り管理の極意
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「数字で考えると何でもできる」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd4af1d1eae8c
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い一日
朝はいつもの時刻に起床したものの
なぜか非常に眠かったので
メールマガジン作成の後に、
１時間ほどの二度寝。
これでかなりスッキリしました。
その後は相続手続きで
銀行や市役所を回り、予定どおり終了。
母親が出生した時からの
戸籍を初めて見ましたが、
自分の先祖を遡ってみていくことに
興味が出てきました。
娘は修学旅行のため、
久しぶりに夫婦２人だけの夕食となりました。
やはり寂しいものですね。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
７３回（全累計９８８回）
受講者数年累計１，８８４名
＜読書＞ 目標１００冊
１１月７日０冊読了・１１月合計１冊
（年累計６７冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１１月７日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１１月７日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１１月７日０個・１１月合計０個
（年累計５２個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
締め切り管理の極意
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちの仕事は
なぜ締め切りギリギリになるのか。
永遠のテーマでもあります。
いや、そうならない人もいるので
「私たち」という表現はおかしいですね。
もちろん、
それで困っていなければ問題無いのですが、
常に締め切りに追われていると
心身は確実に疲弊します。
締め切り間際になると
集中力が上がるという方もいます。
確かに終わりを意識することで
一定の効果はありますが、
間に合わせるということだけに
フォーカスされて、
仕事のクオリティとは
全く関係ありません。
督促されることなく、
仕事を進めるということは
相手との信頼関係にも影響するのです。
締め切り管理は、
締め切りまでの期間と可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に
左右されます。
最悪なのは、
締め切りまでの期間が短く、
可処分時間が少ない時です。
明日までに提出しなければならない
資料があるのに、
今日は朝から晩まで営業会議で動けない
というような状況です。
もはや、残業で処理するしかありません。
手をつけるべきは
締め切りまでの期間が長く、
比例して可処分時間も多い状態の時です。
まさに、誰しも経験したことがある
夏休みの宿題ですね。
おそらく小学校低学年の子なんて、
二学期は永遠に来ないようなイメージを
持っているのではないでしょうか。
しかし、先送りすると
間違いなく緊急事態となるのは
宿題も仕事も同じです。
ここで重要なのは、
必ず前倒しの期限を自分で設ける
ということ。
夏休みの宿題であれば「お盆が始まる前」
仕事の締め切りは少なくとも１日前、
できれば３～４日前に設定しておきます。
最初は違和感があるかもしれませんが、
すぐに慣れます。
ビジネスパーソンとして
締め切りを適切に管理する能力は
とても重要です。
逆に、これを身につけておけば
時間を自分の管理下に置くことができる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今現在、寄稿を２本抱えています。
本来の期限は１２月中旬ですが、
自分で１１月末に期限を設定しています。
なるべく早く手から離すと
新しい仕事も余裕で受けられます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
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ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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◆１・ 昨日のこと
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可処分時間の多い一日
朝はいつもの時刻に起床したものの
なぜか非常に眠かったので
メールマガジン作成の後に、
１時間ほどの二度寝。
これでかなりスッキリしました。
その後は相続手続きで
銀行や市役所を回り、予定どおり終了。
母親が出生した時からの
戸籍を初めて見ましたが、
自分の先祖を遡ってみていくことに
興味が出てきました。
娘は修学旅行のため、
久しぶりに夫婦２人だけの夕食となりました。
やはり寂しいものですね。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
７３回（全累計９８８回）
受講者数年累計１，８８４名
＜読書＞ 目標１００冊
１１月７日０冊読了・１１月合計１冊
（年累計６７冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１１月７日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１１月７日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１１月７日０個・１１月合計０個
（年累計５２個）
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◆２・ 本日のテーマ
締め切り管理の極意
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちの仕事は
なぜ締め切りギリギリになるのか。
永遠のテーマでもあります。
いや、そうならない人もいるので
「私たち」という表現はおかしいですね。
もちろん、
それで困っていなければ問題無いのですが、
常に締め切りに追われていると
心身は確実に疲弊します。
締め切り間際になると
集中力が上がるという方もいます。
確かに終わりを意識することで
一定の効果はありますが、
間に合わせるということだけに
フォーカスされて、
仕事のクオリティとは
全く関係ありません。
督促されることなく、
仕事を進めるということは
相手との信頼関係にも影響するのです。
締め切り管理は、
締め切りまでの期間と可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に
左右されます。
最悪なのは、
締め切りまでの期間が短く、
可処分時間が少ない時です。
明日までに提出しなければならない
資料があるのに、
今日は朝から晩まで営業会議で動けない
というような状況です。
もはや、残業で処理するしかありません。
手をつけるべきは
締め切りまでの期間が長く、
比例して可処分時間も多い状態の時です。
まさに、誰しも経験したことがある
夏休みの宿題ですね。
おそらく小学校低学年の子なんて、
二学期は永遠に来ないようなイメージを
持っているのではないでしょうか。
しかし、先送りすると
間違いなく緊急事態となるのは
宿題も仕事も同じです。
ここで重要なのは、
必ず前倒しの期限を自分で設ける
ということ。
夏休みの宿題であれば「お盆が始まる前」
仕事の締め切りは少なくとも１日前、
できれば３～４日前に設定しておきます。
最初は違和感があるかもしれませんが、
すぐに慣れます。
ビジネスパーソンとして
締め切りを適切に管理する能力は
とても重要です。
逆に、これを身につけておけば
時間を自分の管理下に置くことができる
というわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今現在、寄稿を２本抱えています。
本来の期限は１２月中旬ですが、
自分で１１月末に期限を設定しています。
なるべく早く手から離すと
新しい仕事も余裕で受けられます。
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◆４・ セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされる
講演や研修は、年間１００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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