優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/02/07(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】タイムマネジメントの技術は職場を変える |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.2.7 Vol. 2,869
本日のテーマ：
タイムマネジメントの技術は職場を変える
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
法令や労務管理であれば
正解と運用を教えれば終わりなのですが、
業務改善となると一苦労です。
現場にいるわけではないので
相談者の話を聞きながら原因を深掘りし、
解決策の案をアドバイスします。
相談者と一緒になって
頭に汗をかきながら進めるので、
解決の方向に進むと
この上ない喜びを感じます。
【２０２３年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月６日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月１回・年合計５回
受講者数年合計１４４名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ（年累計マイナス０.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月６日０個・２月合計０個
（年累計６個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月６日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
タイムマネジメントの技術は職場を変える
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントの技術は
業務改善にも役立ちます。
本当に大切なことに
なるべく多くの時間を投入し、
未来の理想像を実現（課題の解決）
させることが目的だからです。
業務改善でも、
あるべき姿（ビジョン）と
現在地との差を課題として認識し、
その課題を発生させている原因を
特定します。
ここでトヨタの「なぜなぜ分析」が
出てきます。
なぜ、なぜ、なぜを繰り返して
深掘りしていくと
真の原因（真因）が明確になっていきます。
例えば、
ある会社で社員の疲弊感を改善したい
という要望（課題）がありました。
それは悪影響となって離職率の高さ、
モチベーションや仕事のクオリティの低下に
つながっています。
原因は仮説でしかありませんが、
残業過多が考えられます。
もちろん、残業時間や内容の分析はします。
続いて、なぜ残業が多いのか
原因を挙げていきます。
その会社では人手不足という結論に
達しましたので、
人件費にかけられる予算と相談しながら
適正人員に何人足りないのかを試算します。
では、なぜ人手が不足しているのかです。
間違いなく採用が少ないか、
採用しても定着しないからですよね。
採用の数を増やすには、
労働条件や求人情報の見直しが必要です。
そして離職を減らすには
退職者から真の退職理由を情報収集し、
改善できることがあれば業務改善の対策に
入れることで、
課題であった疲弊感が
改善されていくのかを検証していきます。
改善されなければ
原因の特定が違っていたか、
改善されるまでの時間が
足りていないのかということなので、
変更か継続を決断していきます。
このようにして改善を続ければ、
全く良くならないという会社を
探す方が難しいですし、
タイムマネジメントの技術は、
気合いや根性だけに頼らず、
休み明けの朝が待ち遠しい
職場環境作りにも役立つ
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
業務改善には法令の理解が必要不可欠です。
どんなに画期的な解決策でも、
それが法令に触れるかどうかが
わからない状態では
自信を持って改善には取り組めません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。
法令や労務管理であれば
正解と運用を教えれば終わりなのですが、
業務改善となると一苦労です。
現場にいるわけではないので
相談者の話を聞きながら原因を深掘りし、
解決策の案をアドバイスします。
相談者と一緒になって
頭に汗をかきながら進めるので、
解決の方向に進むと
この上ない喜びを感じます。
【２０２３年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月６日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月１回・年合計５回
受講者数年合計１４４名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ（年累計マイナス０.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月６日０個・２月合計０個
（年累計６個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月６日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
タイムマネジメントの技術は職場を変える
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タイムマネジメントの技術は
業務改善にも役立ちます。
本当に大切なことに
なるべく多くの時間を投入し、
未来の理想像を実現（課題の解決）
させることが目的だからです。
業務改善でも、
あるべき姿（ビジョン）と
現在地との差を課題として認識し、
その課題を発生させている原因を
特定します。
ここでトヨタの「なぜなぜ分析」が
出てきます。
なぜ、なぜ、なぜを繰り返して
深掘りしていくと
真の原因（真因）が明確になっていきます。
例えば、
ある会社で社員の疲弊感を改善したい
という要望（課題）がありました。
それは悪影響となって離職率の高さ、
モチベーションや仕事のクオリティの低下に
つながっています。
原因は仮説でしかありませんが、
残業過多が考えられます。
もちろん、残業時間や内容の分析はします。
続いて、なぜ残業が多いのか
原因を挙げていきます。
その会社では人手不足という結論に
達しましたので、
人件費にかけられる予算と相談しながら
適正人員に何人足りないのかを試算します。
では、なぜ人手が不足しているのかです。
間違いなく採用が少ないか、
採用しても定着しないからですよね。
採用の数を増やすには、
労働条件や求人情報の見直しが必要です。
そして離職を減らすには
退職者から真の退職理由を情報収集し、
改善できることがあれば業務改善の対策に
入れることで、
課題であった疲弊感が
改善されていくのかを検証していきます。
改善されなければ
原因の特定が違っていたか、
改善されるまでの時間が
足りていないのかということなので、
変更か継続を決断していきます。
このようにして改善を続ければ、
全く良くならないという会社を
探す方が難しいですし、
タイムマネジメントの技術は、
気合いや根性だけに頼らず、
休み明けの朝が待ち遠しい
職場環境作りにも役立つ
というわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
業務改善には法令の理解が必要不可欠です。
どんなに画期的な解決策でも、
それが法令に触れるかどうかが
わからない状態では
自信を持って改善には取り組めません。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できるセミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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無断転載・流用はご遠慮下さい。