優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/02/17(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】締め切り仕事と分けるべき３つの取り組み |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.2.17 Vol. 2,879
本日のテーマ：
締め切り仕事と分けるべき３つの取り組み
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
よろず支援拠点の相談業務。
金曜日の午後からは「自分時間」
フリーの時間です。
まずは散髪でスッキリし、
いつものカフェでタスク整理と
翌週以降のプランニングを実行。
このひと手間で
週末の過ごし方がまるで変わります。
【２０２３年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月１６日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月１回・年合計５回
受講者数年合計１４４名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月１６日０個・２月合計１個
（年累計７個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月１６日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
締め切り仕事と分けるべき３つの取り組み
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タスクを細かく切り替えると
間違いなく効率が落ちます。
請求書はまとめて発行した方が
時間はかかりませんし、
タイムマネジメント研修の資料は
２、３社分一緒に作った方が簡単です。
締め切り仕事と
未来のことを考える時間、
過去を振り返る時間は
絶対に同時にやってはいけません。
使う脳の機能が違うからです。
私は専門家ではないので
エビデンスがあるわけでは
ありませんが、
自分の経験上からも間違いないと
わかっています。
ところが頭の中では
臨機応変に切り替えられないので、
なるべく場所を決めて、
そこに座ると
狙った行動に自然と移るよう
習慣化しています。
私の場合は、
タスク整理は
金曜日の午後が向いています。
漏れがあったら土日を使ってでも
終わらせなければなりません。
何が完了して、
何が残っているのかを把握し、
翌週以降の可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に
落とします。
これで「今ココ」に
集中できるようになります。
ちなみに可処分時間は
少なくとも２週間分は把握するように
しています。
もし、少なければ
前倒しで動けるからです。
ここ最近は、
振り返りに時間をかけるように
なりました。
以前はタスク整理と一緒に
やっていましたが、
金曜日の疲れた時間帯に
まとめて行うのは無理があるので、
日曜日の朝に実施日を変えています。
そして、
未来に意識を寄せるのは月曜日の朝です。
お店も空いているので、
ノンビリできます。
それぞれは１時間程度です。
１週１６８時間のうちの
３時間程度です。
手を止めても問題ありませんし、
それ以上に成果につながる時間と言えます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
明日からの県外出張のため、
今日は準備に追われます。
スキマ時間を確保し、
そこで何をするのかも決めておきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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「社労士の学校」に紹介されました。
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２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
よろず支援拠点の相談業務。
金曜日の午後からは「自分時間」
フリーの時間です。
まずは散髪でスッキリし、
いつものカフェでタスク整理と
翌週以降のプランニングを実行。
このひと手間で
週末の過ごし方がまるで変わります。
【２０２３年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月１６日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月１回・年合計５回
受講者数年合計１４４名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月１６日０個・２月合計１個
（年累計７個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月１６日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
締め切り仕事と分けるべき３つの取り組み
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タスクを細かく切り替えると
間違いなく効率が落ちます。
請求書はまとめて発行した方が
時間はかかりませんし、
タイムマネジメント研修の資料は
２、３社分一緒に作った方が簡単です。
締め切り仕事と
未来のことを考える時間、
過去を振り返る時間は
絶対に同時にやってはいけません。
使う脳の機能が違うからです。
私は専門家ではないので
エビデンスがあるわけでは
ありませんが、
自分の経験上からも間違いないと
わかっています。
ところが頭の中では
臨機応変に切り替えられないので、
なるべく場所を決めて、
そこに座ると
狙った行動に自然と移るよう
習慣化しています。
私の場合は、
タスク整理は
金曜日の午後が向いています。
漏れがあったら土日を使ってでも
終わらせなければなりません。
何が完了して、
何が残っているのかを把握し、
翌週以降の可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に
落とします。
これで「今ココ」に
集中できるようになります。
ちなみに可処分時間は
少なくとも２週間分は把握するように
しています。
もし、少なければ
前倒しで動けるからです。
ここ最近は、
振り返りに時間をかけるように
なりました。
以前はタスク整理と一緒に
やっていましたが、
金曜日の疲れた時間帯に
まとめて行うのは無理があるので、
日曜日の朝に実施日を変えています。
そして、
未来に意識を寄せるのは月曜日の朝です。
お店も空いているので、
ノンビリできます。
それぞれは１時間程度です。
１週１６８時間のうちの
３時間程度です。
手を止めても問題ありませんし、
それ以上に成果につながる時間と言えます。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
明日からの県外出張のため、
今日は準備に追われます。
スキマ時間を確保し、
そこで何をするのかも決めておきます。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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