優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/02/24(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】後処理タスクはメインの直後に紐付ける |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.2.24 Vol. 2,886
本日のテーマ：
後処理タスクはメインの直後に紐付ける
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いつものサウナで整え、
いつものびっくりドンキーへ。
ようやくルーティンに戻れました。
まずは頭の中の整理です。
出張中に発生した
新しい仕事への対応や、
抱えている仕事の優先順位を
確認してから事務所へ。
次は、モノの整理です。
関係者にお礼のメールをして
不要な書類を処分し、
研修で使ったツールをまとめて
請求書を発行して
ようやく一段落。
帰宅後は自宅でノンビリ。
やはり落ち着きますね。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月２３日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月４回・年合計７回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月２３日０個・２月合計５個
（年累計１１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月２３日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクはメインの直後に紐付ける
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ほとんどの仕事には
後処理が紐付きます。
出張に行ったら
経費の精算が必要ですし、
仕事と報告書が
セットの場合もあります。
何らかのモノを使い終わったら、
元の場所に戻すのも当たり前。
料理をすれば後片付けもします。
私はこれを
後処理タスクと呼んでいます。
では、この後処理タスクは
いつ行うのが正解なのでしょうか。
それはメインの仕事の直後です。
会議の議事録は
先延ばしするほど内容を思い出すのが
大変になります。
出張に伴う経費精算も、
モタモタしていると領収書を
紛失するかもしれません。
ところが、
それほど重要でも緊急でもない
後処理タスクは、
ついつい先送りにしてしまいがち。
これが徐々に
緊急事態に移行していきます。
それほど重要ではない
タスクであっても、
緊急事態となると話が変わります。
自分にとっては重要でなくても、
関係部署にとっては重要だったり
するので、
締め切りに追いかけられる日々に
苦しめられていきます。
これは十分に対策ができます。
後処理タスクの時間を
先に確保しておけば良いのです。
なるべくなら直後が効果的。
スケジュールの中に入れて
ブロックしておきます。
企業支援をしたら、
帰る途中のカフェによって
報告書を作ります。
出張から戻った次の日は
なるべく予定を入れずに
整理に充てます。
面倒なことを先送りすると
もっと面倒なことになるということは
誰もがわかっていること。
処理する時期を決めることで
漏れなく終わらせることができます。
是非、お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
全く想定していませんでしたが、
私のタイムマネジメント講座に
ご興味を持っていただいた会社から
アメリカ在住の日本人を対象とした
動画セミナーのご依頼を
いただきました。
海外進出なんて考えていませんが、
海の向こうでも
１日２４時間は変わらないわけで、
どんな反応を持っていただくのか
楽しみでもあります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
http://mbp-oita.com/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
後処理タスクはメインの直後に紐付ける
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「社労士の学校」に紹介されました。
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小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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◆１・ 昨日のこと
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いつものサウナで整え、
いつものびっくりドンキーへ。
ようやくルーティンに戻れました。
まずは頭の中の整理です。
出張中に発生した
新しい仕事への対応や、
抱えている仕事の優先順位を
確認してから事務所へ。
次は、モノの整理です。
関係者にお礼のメールをして
不要な書類を処分し、
研修で使ったツールをまとめて
請求書を発行して
ようやく一段落。
帰宅後は自宅でノンビリ。
やはり落ち着きますね。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月２３日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月４回・年合計７回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月２３日０個・２月合計５個
（年累計１１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月２３日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクはメインの直後に紐付ける
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ほとんどの仕事には
後処理が紐付きます。
出張に行ったら
経費の精算が必要ですし、
仕事と報告書が
セットの場合もあります。
何らかのモノを使い終わったら、
元の場所に戻すのも当たり前。
料理をすれば後片付けもします。
私はこれを
後処理タスクと呼んでいます。
では、この後処理タスクは
いつ行うのが正解なのでしょうか。
それはメインの仕事の直後です。
会議の議事録は
先延ばしするほど内容を思い出すのが
大変になります。
出張に伴う経費精算も、
モタモタしていると領収書を
紛失するかもしれません。
ところが、
それほど重要でも緊急でもない
後処理タスクは、
ついつい先送りにしてしまいがち。
これが徐々に
緊急事態に移行していきます。
それほど重要ではない
タスクであっても、
緊急事態となると話が変わります。
自分にとっては重要でなくても、
関係部署にとっては重要だったり
するので、
締め切りに追いかけられる日々に
苦しめられていきます。
これは十分に対策ができます。
後処理タスクの時間を
先に確保しておけば良いのです。
なるべくなら直後が効果的。
スケジュールの中に入れて
ブロックしておきます。
企業支援をしたら、
帰る途中のカフェによって
報告書を作ります。
出張から戻った次の日は
なるべく予定を入れずに
整理に充てます。
面倒なことを先送りすると
もっと面倒なことになるということは
誰もがわかっていること。
処理する時期を決めることで
漏れなく終わらせることができます。
是非、お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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全く想定していませんでしたが、
私のタイムマネジメント講座に
ご興味を持っていただいた会社から
アメリカ在住の日本人を対象とした
動画セミナーのご依頼を
いただきました。
海外進出なんて考えていませんが、
海の向こうでも
１日２４時間は変わらないわけで、
どんな反応を持っていただくのか
楽しみでもあります。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できるセミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。