優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/03/13(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】仕事は成果と期限を確認する |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.3.13 Vol. 2,904
本日のテーマ：
仕事は成果と期限を確認する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
２件の予約が
キャンセルになったので、
空いた時間で
新年度の「よろずセミナー」の準備。
まとまった時間が取れたので
ほぼ完成させることができました。
自営業の私にとって
年度末を体感できる唯一の仕事です。
ただ、どうしても拘束されるので
新年度からは少し日数を減らすことに
しました。
ちょうど顧問契約もゼロになりますし、
これで本当に大切な業務に集中できます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月１２日未読了・３月合計０冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月１２日０個・３月合計１個
（年累計１４個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月１２日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
仕事は成果と期限を確認する
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仕事を依頼されたら、
まず確認しなければならないのが
「成果」と「期限（納期）」です。
この場合の「成果」とは形も含みます。
例えば、データ入力の仕事を
依頼されたとして、
ワードなのかエクセルなのか
メールなのかプリントアウトするのか
・・・などを確認する前に
仕事を始めてはいけません。
確認不足による手戻り（やり直し）は
一番無駄な残業が発生する原因となります。
私は企業から研修を依頼される時に
「目的」を確認します。
「何のために」がズレると
成果が出たのかどうかを判断できなく
なるからです。
先日はチームビルディングの研修に
登壇しましたが、
先方の目的はメンバー同士の交流でした。
なので、グループワークも
交流を意識して構成したところ
評価は悪くなかったと思います。
データ入力でも目的の理解によって
成果（アウトプット）は変わります。
どうなったら評価されるのかが
わからないと、
本来は怖くて始められないはずです。
次に期限です。
仕事の依頼者が指定する期限は
守ってはいけません。
必ず自分で前倒しの期限を設定します。
その上で現時点から
自分期限までの期間を見て
可処分時間の有無を確認し、
始期を決めます。
状況によっては
すぐに始めなければ終わらない
場合もありますが、
取り掛かりが決まっていれば、
一旦目の前から消せるので
今ココに集中できます。
依頼されたらとにかく動く。
これでは無駄が発生する確率が
上がり、成果なんて上がりません。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
先日行った企業研修に対して
請求書を発行したのですが、
先方（本社）が希望する様式（形）では
なかったようで
再発行することになりました。
そもそも、
押印付きの原本が欲しいというので
先にメールで送り、
これで良ければ押印して送りますと
手戻りにならないようにしていました。
担当者は「問題無し」と判断したので
原本を渡したところ転送された本社が
ＮＧを出したようです。
そうであれば先に
「この形で作って欲しい」と伝えて
くれたら良かったのにと思います。
こういうのは全くの「無駄」で、
当然、時間の無駄にもつながります。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 人材不足時代の採用戦略
※大分県スタートアップセンターの
会員登録（無料）が必要です。
大分県の就業地別求人倍率は
１月時点で１．５９倍
全国でも常にトップ１０に入る
非常に採用が困難な地域となっている中、
どのように人手を確保していくのかを
解説します。
この機会に是非どうぞ。
【日 時】
２０２４年３月２４日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】
大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３Ｆ
（大分県産業創造機構内）
【参加費】無料
【定員】１５名（先着順）
【お申込み】
https://startup.oita.jp/seminar/2023-longrun-13cool/
【お問合せ】
大分県スタートアップセンター
０９７－５３４－２７５５
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.3.13 Vol. 2,904
本日のテーマ：
仕事は成果と期限を確認する
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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。
２件の予約が
キャンセルになったので、
空いた時間で
新年度の「よろずセミナー」の準備。
まとまった時間が取れたので
ほぼ完成させることができました。
自営業の私にとって
年度末を体感できる唯一の仕事です。
ただ、どうしても拘束されるので
新年度からは少し日数を減らすことに
しました。
ちょうど顧問契約もゼロになりますし、
これで本当に大切な業務に集中できます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月１２日未読了・３月合計０冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月１２日０個・３月合計１個
（年累計１４個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月１２日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
仕事は成果と期限を確認する
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仕事を依頼されたら、
まず確認しなければならないのが
「成果」と「期限（納期）」です。
この場合の「成果」とは形も含みます。
例えば、データ入力の仕事を
依頼されたとして、
ワードなのかエクセルなのか
メールなのかプリントアウトするのか
・・・などを確認する前に
仕事を始めてはいけません。
確認不足による手戻り（やり直し）は
一番無駄な残業が発生する原因となります。
私は企業から研修を依頼される時に
「目的」を確認します。
「何のために」がズレると
成果が出たのかどうかを判断できなく
なるからです。
先日はチームビルディングの研修に
登壇しましたが、
先方の目的はメンバー同士の交流でした。
なので、グループワークも
交流を意識して構成したところ
評価は悪くなかったと思います。
データ入力でも目的の理解によって
成果（アウトプット）は変わります。
どうなったら評価されるのかが
わからないと、
本来は怖くて始められないはずです。
次に期限です。
仕事の依頼者が指定する期限は
守ってはいけません。
必ず自分で前倒しの期限を設定します。
その上で現時点から
自分期限までの期間を見て
可処分時間の有無を確認し、
始期を決めます。
状況によっては
すぐに始めなければ終わらない
場合もありますが、
取り掛かりが決まっていれば、
一旦目の前から消せるので
今ココに集中できます。
依頼されたらとにかく動く。
これでは無駄が発生する確率が
上がり、成果なんて上がりません。
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◆３・ 編集後記
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先日行った企業研修に対して
請求書を発行したのですが、
先方（本社）が希望する様式（形）では
なかったようで
再発行することになりました。
そもそも、
押印付きの原本が欲しいというので
先にメールで送り、
これで良ければ押印して送りますと
手戻りにならないようにしていました。
担当者は「問題無し」と判断したので
原本を渡したところ転送された本社が
ＮＧを出したようです。
そうであれば先に
「この形で作って欲しい」と伝えて
くれたら良かったのにと思います。
こういうのは全くの「無駄」で、
当然、時間の無駄にもつながります。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 人材不足時代の採用戦略
※大分県スタートアップセンターの
会員登録（無料）が必要です。
大分県の就業地別求人倍率は
１月時点で１．５９倍
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【日 時】
２０２４年３月２４日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】
大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３Ｆ
（大分県産業創造機構内）
【参加費】無料
【定員】１５名（先着順）
【お申込み】
https://startup.oita.jp/seminar/2023-longrun-13cool/
【お問合せ】
大分県スタートアップセンター
０９７－５３４－２７５５
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。