優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/03/15(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】タスクの流れをフローチャートで決めておく |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.3.15 Vol. 2,906
本日のテーマ：
タスクの流れをフローチャートで決めておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い一日は
いつものサウナからスタート。
しっかりと整ったので、
いつものびっくりドンキーで作業開始。
この日の最重要タスクは、
新入社員研修の資料作成を
進めることです。
煮詰まったところで事務所に移動。
しばらく作業し、
職員さんに仕事の指示を出してから
ランチへ。
食べながら仕事ができる場所を
探して彷徨いましたが、
結局はマックに落ち着きました。
ここで集中力が切れたので
自宅に戻り、仮眠でスッキリ。
娘の書道教室に送迎の合間に
コメダで資料作成を継続。
ようやく９５％程度まで進んだので
この土日には完成させます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月１４日未冊読了・３月合計１冊
（年累計６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月１４日０個・３月合計１個
（年累計１４個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月１４日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
タスクの流れをフローチャートで決めておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
新しい仕事が発生した時に
確認しなければ始まらないのが
期限と成果です。
特に期限は
それによっていつから始めるかが
決まるので
非常に重要です。
分類としては
「今すぐ」「今日中」「明日以降」の３つ。
経験上、今すぐに
対応しなければならない仕事は
マレで、
ほとんどは明日以降でも
問題無いものばかりです。
それを放置（先送り）するから
緊急事態になっているのです。
少なくとも「今すぐ」と「今日中」は
取り掛かりがはっきりしていますが、
「明日以降」は宙に浮くので
忘れてしまうのでしょう。
これを防ぐためには、
タスクの流れを可視化することです。
新規の仕事が入ってきた →
→（明日以降という判断をしたとして）
その週のうちに処理すべきであれば
「曜日別ケース」の処理予定日に移動
→ 当日になったら
「今日のタスク」に移動する
その週よりも先の予定であれば
「月別ケース」に、
判断できなければ「保留ケース」に
移動する。
このような流れを
フローチャートにしておきます。
もちろん、処理した後の流れも
入れておけば、
書類の山はできません。
今ココに集中しながら、
タスク処理の合間や終業後に
保留ケースの中を見直すことで、
気がついたら緊急事態になっていた
ということは避けられるはず。
ストレスも減るので是非お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
机の上に置くタスクは１つだけが原則です。
なので、
それぞれのケースをどこに置くかも
決めておきましょう。
流れができれば滞留しません。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 人材不足時代の採用戦略
※大分県スタートアップセンターの
会員登録（無料）が必要です。
大分県の就業地別求人倍率は
１月時点で１．５９倍
全国でも常にトップ１０に入る
非常に採用が困難な地域となっている中、
どのように人手を確保していくのかを
解説します。
この機会に是非どうぞ。
【日 時】
２０２４年３月２４日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】
大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３Ｆ
（大分県産業創造機構内）
【参加費】無料
【定員】１５名（先着順）
【お申込み】
https://startup.oita.jp/seminar/2023-longrun-13cool/
【お問合せ】
大分県スタートアップセンター
０９７－５３４－２７５５
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
タスクの流れをフローチャートで決めておく
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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可処分時間の多い一日は
いつものサウナからスタート。
しっかりと整ったので、
いつものびっくりドンキーで作業開始。
この日の最重要タスクは、
新入社員研修の資料作成を
進めることです。
煮詰まったところで事務所に移動。
しばらく作業し、
職員さんに仕事の指示を出してから
ランチへ。
食べながら仕事ができる場所を
探して彷徨いましたが、
結局はマックに落ち着きました。
ここで集中力が切れたので
自宅に戻り、仮眠でスッキリ。
娘の書道教室に送迎の合間に
コメダで資料作成を継続。
ようやく９５％程度まで進んだので
この土日には完成させます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月１４日未冊読了・３月合計１冊
（年累計６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月１４日０個・３月合計１個
（年累計１４個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月１４日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
タスクの流れをフローチャートで決めておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
新しい仕事が発生した時に
確認しなければ始まらないのが
期限と成果です。
特に期限は
それによっていつから始めるかが
決まるので
非常に重要です。
分類としては
「今すぐ」「今日中」「明日以降」の３つ。
経験上、今すぐに
対応しなければならない仕事は
マレで、
ほとんどは明日以降でも
問題無いものばかりです。
それを放置（先送り）するから
緊急事態になっているのです。
少なくとも「今すぐ」と「今日中」は
取り掛かりがはっきりしていますが、
「明日以降」は宙に浮くので
忘れてしまうのでしょう。
これを防ぐためには、
タスクの流れを可視化することです。
新規の仕事が入ってきた →
→（明日以降という判断をしたとして）
その週のうちに処理すべきであれば
「曜日別ケース」の処理予定日に移動
→ 当日になったら
「今日のタスク」に移動する
その週よりも先の予定であれば
「月別ケース」に、
判断できなければ「保留ケース」に
移動する。
このような流れを
フローチャートにしておきます。
もちろん、処理した後の流れも
入れておけば、
書類の山はできません。
今ココに集中しながら、
タスク処理の合間や終業後に
保留ケースの中を見直すことで、
気がついたら緊急事態になっていた
ということは避けられるはず。
ストレスも減るので是非お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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机の上に置くタスクは１つだけが原則です。
なので、
それぞれのケースをどこに置くかも
決めておきましょう。
流れができれば滞留しません。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 人材不足時代の採用戦略
※大分県スタートアップセンターの
会員登録（無料）が必要です。
大分県の就業地別求人倍率は
１月時点で１．５９倍
全国でも常にトップ１０に入る
非常に採用が困難な地域となっている中、
どのように人手を確保していくのかを
解説します。
この機会に是非どうぞ。
【日 時】
２０２４年３月２４日（日）
１０時～１１時３０分
【会場】
大分市東春日町１７－２０
ソフトパークセンタービル３Ｆ
（大分県産業創造機構内）
【参加費】無料
【定員】１５名（先着順）
【お申込み】
https://startup.oita.jp/seminar/2023-longrun-13cool/
【お問合せ】
大分県スタートアップセンター
０９７－５３４－２７５５
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。