優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/03/28(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】デイリースケジューリングの手法 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.3.28 Vol. 2,919
本日のテーマ：
デイリースケジューリングの手法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間は４時間。
最重要タスクを進ませてから
事務所の整理へ。
この時期は
とにかく書類の破棄をしています。
夕方４時からは、
月に１度の「４時から会」
今月は初参加１名を含んだ６名で
大いに盛り上がり
１８時キッカリに終了。
いつもなら
ここで帰るところでしたが、
よろず支援拠点の送別会へ移動。
こちらも久しぶりということも
あって大いに盛り上がりました。
帰宅はいつもの就寝時刻。
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月２７日未読了・３月合計３冊
（年累計８冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月２７日１個・３月合計５個
（年累計１８個）
・ホッピー
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月２７日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
デイリースケジューリングの手法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジューリングは、
本来は大から小へと絞り込むのが
鉄則です。
つまり、
ライフデザインをベースに
数年後のビジョン、今年、今月、
今週のスケジュールを決めてから
今日の予定を作るということです。
ここでは便宜上、
そのプロセスを経た上での
デイリースケジューリングについて
解説します。
まずは終わり（退社時刻）を決めます。
当然、理想は定時です。
次にＴＯＤＯをリストアップします。
大切なのは、その日の可処分時間
（処理する仕事を
自由に選択できる時間）は
何時間あるのかということです。
会議の連続で可処分時間が
１時間しかなければ、
３時間必要な仕事は
一気に終わりません。
大きな塊の仕事は
細かいプロセスに分解してから
スケジューリングの土台に乗せます。
次にその日の可処分時間を
意識しながら、
ＴＯＤＯの処理に使う時間を
それぞれ見積もります。
この時間の合計が、
可処分時間をオーバーすれば
残業か翌日繰り越しが
最初に決まっているようなものなので、
原則として収まるように
スケジューリングしていきます。
次に必要なのが「いつやるか」です。
自分の集中力の波を意識しながら、
決めていきます。
私の場合、企業研修の資料作成には
かなりの集中力を使います。
一方で、経理システムへの入力は
それほど（集中力は）必要と感じません。
集中力が必要な仕事は午前中、
眠くなってもできる事務所の整理などは
午後に設定します。
このスケジューリングは
前日に終わらせておきます。
選択には集中力を使うので、
集中力の高い朝にそれ（集中力）を
消費するのはモッタイナイ。
デイリースケジューリングを
しなければ、
目に入ってきたこと、
その時に思いついたこと、
やりやすいことから
手をつけてしまいがち。
少しの時間でも効果は高いので、
習慣にすると効率がまるで変わります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ひょんなことから
私のタイムマネジメント講座が
ニューヨーク在住の
日系コミュニティの方々に
披露されることになりました。
ダイジェスト版の動画ではありますが、
審査的なプロセスも
無事に通過したようです。
反応が楽しみです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
デイリースケジューリングの手法
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ｎｏｔｅ
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間は４時間。
最重要タスクを進ませてから
事務所の整理へ。
この時期は
とにかく書類の破棄をしています。
夕方４時からは、
月に１度の「４時から会」
今月は初参加１名を含んだ６名で
大いに盛り上がり
１８時キッカリに終了。
いつもなら
ここで帰るところでしたが、
よろず支援拠点の送別会へ移動。
こちらも久しぶりということも
あって大いに盛り上がりました。
帰宅はいつもの就寝時刻。
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月２７日未読了・３月合計３冊
（年累計８冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月２７日１個・３月合計５個
（年累計１８個）
・ホッピー
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月２７日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
デイリースケジューリングの手法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジューリングは、
本来は大から小へと絞り込むのが
鉄則です。
つまり、
ライフデザインをベースに
数年後のビジョン、今年、今月、
今週のスケジュールを決めてから
今日の予定を作るということです。
ここでは便宜上、
そのプロセスを経た上での
デイリースケジューリングについて
解説します。
まずは終わり（退社時刻）を決めます。
当然、理想は定時です。
次にＴＯＤＯをリストアップします。
大切なのは、その日の可処分時間
（処理する仕事を
自由に選択できる時間）は
何時間あるのかということです。
会議の連続で可処分時間が
１時間しかなければ、
３時間必要な仕事は
一気に終わりません。
大きな塊の仕事は
細かいプロセスに分解してから
スケジューリングの土台に乗せます。
次にその日の可処分時間を
意識しながら、
ＴＯＤＯの処理に使う時間を
それぞれ見積もります。
この時間の合計が、
可処分時間をオーバーすれば
残業か翌日繰り越しが
最初に決まっているようなものなので、
原則として収まるように
スケジューリングしていきます。
次に必要なのが「いつやるか」です。
自分の集中力の波を意識しながら、
決めていきます。
私の場合、企業研修の資料作成には
かなりの集中力を使います。
一方で、経理システムへの入力は
それほど（集中力は）必要と感じません。
集中力が必要な仕事は午前中、
眠くなってもできる事務所の整理などは
午後に設定します。
このスケジューリングは
前日に終わらせておきます。
選択には集中力を使うので、
集中力の高い朝にそれ（集中力）を
消費するのはモッタイナイ。
デイリースケジューリングを
しなければ、
目に入ってきたこと、
その時に思いついたこと、
やりやすいことから
手をつけてしまいがち。
少しの時間でも効果は高いので、
習慣にすると効率がまるで変わります。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ひょんなことから
私のタイムマネジメント講座が
ニューヨーク在住の
日系コミュニティの方々に
披露されることになりました。
ダイジェスト版の動画ではありますが、
審査的なプロセスも
無事に通過したようです。
反応が楽しみです。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できるセミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
昭和４３年大分市生まれ。
大学卒業後、株式会社三越に入社。
婦人洋品担当として銀座店、
福岡店勤務などを経て、
３度の受験の末、ようやく
平成１８年に社会保険労務士の
資格を取得。
平成２１年１月
「社会保険労務士 篠原事務所」設立
自治体や企業からオーダーされた
講演や研修は通算１，０００回を超える。
アマチュア野球の公式審判員
１級ライセンスを持つ全国唯一
（自分調べ）の社会保険労務士として、
法令順守のジャッジのみならず、
学童から高校、社会人までの
幅広いカテゴリーの試合で
グラウンドを駆け回っている。
「月曜（休み明け）の朝が待ち遠しくて
ワクワクする職場作り」を提唱。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。