優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/04/17(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.17 Vol. 2,939
本日のテーマ：
少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「完了したか判断できるタスクの表現」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2c490fcf180e
マイベストプロコラム
「新社会人必読！締め切りに追われない仕事術」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5158571/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は３時間の可処分時間。
重要タスクを３つ進めました。
それぞれ「少しずつ頻繁に」系の
タスクなので、しばらく継続です。
午後からは、
自治体の新採用職員研修２組目の
「仕事の進め方研修」に登壇。
名刺交換や電話応対といった
社会人マナーと同じくらい大切なのが
仕事の進め方だと思っているのですが、
なぜか学ぶ機会はほとんどありません。
そこは自己啓発
先輩の背中を見て覚えるものだ
仕事は盗むもの・・・
多くの会社では
まだまだそんな感覚なのでしょうか。
１から１０まで教えるのではなく
ゼロから１を教えるのが私の役割です。
知らないことはできませんから。
たたき台さえあれば
若い力で自分に合ったやり方に
カスタマイズしてくれるでしょう。
それにしても、
若いっていいなあと感じた３時間でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月１６日１冊読了・４月合計５冊
（年累計１６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月３回・年合計１１回
受講者数１０８名（年合計５２６名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月１６日０個・４月合計２個
（年累計２０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月１６日未実施・４月合計０回
（年累計１回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私の仕事は大きく分けると
４つのタイプがあります。
（１）すぐに終わる仕事
・メールの問い合わせに対する返信
・不要書類をシュレッダーに投入
（２）多くのプロセスで成り立っている仕事
・研修や講演
・業務改善の支援
（３）後処理タスクがセットの仕事
・相談対応と請求書の発行
・会議と議事録の作成
（４）長期間継続する仕事
・確定申告に向けた経理処理
・寄稿の原稿作成
それぞれの進め方は異なりますが、
特に（４）長期間継続する仕事は
一気に仕上げようとすると膨大な労力が
必要になるので、
「少しずつ頻繁に」が鉄則です。
作家さんのように
ホテルに１か月ぐらい籠って
それだけに集中できれば終わるのかも
しれませんが、
一般のビジネスパーソンは
そういうわけにもいきません。
確定申告は、
領収書や請求書の整理や
売上や各種支払いなどの入力が溜まると
申告前は大騒ぎになります。
毎日処理しておけば、
１回の処理量なんてわずかなものです。
申告時期に少しだけ
時間を取られますが、
たいした量ではありません。
原稿作成も一気に仕上げるより、
（私の場合）何度も原稿に向かった方が
クオリティは上がります。
しばらくタスクリストに
残ったままになりますが、
それは仕方がありません。
大切なのは、
作成期間中はなるべく毎日、
原稿に向かうということです。
１回の時間は短くても構いません。
このように
タイプによって仕事の進め方は違います。
ご自分の仕事を
タイプ別に整理してから進めることで
クオリティは上がるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日から、２泊３日の
１人作戦会議＆読書合宿に入ります。
大量の本を持ち込み、
目から血が出るくらい読みたいと
思います。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ
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マイベストプロコラム
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は３時間の可処分時間。
重要タスクを３つ進めました。
それぞれ「少しずつ頻繁に」系の
タスクなので、しばらく継続です。
午後からは、
自治体の新採用職員研修２組目の
「仕事の進め方研修」に登壇。
名刺交換や電話応対といった
社会人マナーと同じくらい大切なのが
仕事の進め方だと思っているのですが、
なぜか学ぶ機会はほとんどありません。
そこは自己啓発
先輩の背中を見て覚えるものだ
仕事は盗むもの・・・
多くの会社では
まだまだそんな感覚なのでしょうか。
１から１０まで教えるのではなく
ゼロから１を教えるのが私の役割です。
知らないことはできませんから。
たたき台さえあれば
若い力で自分に合ったやり方に
カスタマイズしてくれるでしょう。
それにしても、
若いっていいなあと感じた３時間でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月１６日１冊読了・４月合計５冊
（年累計１６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月３回・年合計１１回
受講者数１０８名（年合計５２６名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月１６日０個・４月合計２個
（年累計２０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月１６日未実施・４月合計０回
（年累計１回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私の仕事は大きく分けると
４つのタイプがあります。
（１）すぐに終わる仕事
・メールの問い合わせに対する返信
・不要書類をシュレッダーに投入
（２）多くのプロセスで成り立っている仕事
・研修や講演
・業務改善の支援
（３）後処理タスクがセットの仕事
・相談対応と請求書の発行
・会議と議事録の作成
（４）長期間継続する仕事
・確定申告に向けた経理処理
・寄稿の原稿作成
それぞれの進め方は異なりますが、
特に（４）長期間継続する仕事は
一気に仕上げようとすると膨大な労力が
必要になるので、
「少しずつ頻繁に」が鉄則です。
作家さんのように
ホテルに１か月ぐらい籠って
それだけに集中できれば終わるのかも
しれませんが、
一般のビジネスパーソンは
そういうわけにもいきません。
確定申告は、
領収書や請求書の整理や
売上や各種支払いなどの入力が溜まると
申告前は大騒ぎになります。
毎日処理しておけば、
１回の処理量なんてわずかなものです。
申告時期に少しだけ
時間を取られますが、
たいした量ではありません。
原稿作成も一気に仕上げるより、
（私の場合）何度も原稿に向かった方が
クオリティは上がります。
しばらくタスクリストに
残ったままになりますが、
それは仕方がありません。
大切なのは、
作成期間中はなるべく毎日、
原稿に向かうということです。
１回の時間は短くても構いません。
このように
タイプによって仕事の進め方は違います。
ご自分の仕事を
タイプ別に整理してから進めることで
クオリティは上がるはずです。
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◆３・ 編集後記
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今日から、２泊３日の
１人作戦会議＆読書合宿に入ります。
大量の本を持ち込み、
目から血が出るくらい読みたいと
思います。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できるセミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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