優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/04/26(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】後処理タスクを予定する |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.26 Vol. 2,949
本日のテーマ：
後処理タスクを予定する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「メールは労働生産性を下げる？
即レスのデメリット」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5159753/
ｎｏｔｅ
「完了したか判断できるタスクの表現」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2c490fcf180e
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は３時間の可処分時間。
研修資料の作成を進め、
ほぼ終わらせました。
非常に珍しく佐賀関の事業所から
支援依頼が入っていたので、
せっかくなら海鮮丼をと
早めに事務所を出発。
以前、ジョイフルがあった場所に
居抜きで入った
「風と海 関乃市」に入店し、
迷いなく海鮮丼を注文。
ドリンクとサラダバーが
ついてきたのは嬉しいですね。
午後からは、事業所支援。
初めて人を雇用する予定の
経営者に向けて、
労働契約に必要な
行政手続きや労務管理、
採用の方法について解説していきます。
終了後は事務所に戻って
報告書を作成し、完了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月２５日１冊読了・４月合計１３冊
（年累計２４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月４回・年合計１２回
受講者数年合計５３８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月２５日１個・４月合計６個
（年累計２４個）
・風と海 関乃市
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月２５日実施・４月合計１回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクを予定する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タスクには
それ単体で終わるものもあれば
別のタスクが付属してくるものも
あります。
メインタスクとセットの
後処理タスクに手をつける
ベストのタイミングは
メインと接続する時間帯です。
しかし、どうしても
先送りしてしまいます。
いつでもできると
軽く考えていた結果、
時間の経過と共に
内容を忘れてしまい、
期限ギリギリになって
思い出しながら処理するので
不正確になりがち。
これが重なると結構大変です。
後処理タスクは
別の部署に関係するものも多いので、
処理が遅いと
社内の評価も下がるかもしれません。
例えば、出張費の精算などは
戻ったその日（または翌日）に
処理すれば、
記憶も新しいのでミスも少なくなります。
自治体などから依頼される
事業所支援には報告書という
後処理タスクが必ずセットになります。
終わったら、すぐに作成するのが一番。
遅くても
その日のうちに完了させておくと
後が楽になります。
コツは後処理タスクの時間を
事前に確保しておくこと。
面倒で先送りする場合もありますが、
メインタスクと比べると
優先順位が低いので、
別のメインタスクに
時間を奪われてしまうのです。
後処理タスクはすぐに手を放す。
そのためにはどうすればいいか。
これが改善点を考えるポイントです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ＧＷが近づいていますが、
私にはあまり関係ありません。
もちろん、
家族で出かけることもありますが、
基本的に混雑は避けたいので
いつもと変わらない毎日を
過ごすつもりです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.26 Vol. 2,949
本日のテーマ：
後処理タスクを予定する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「メールは労働生産性を下げる？
即レスのデメリット」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5159753/
ｎｏｔｅ
「完了したか判断できるタスクの表現」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2c490fcf180e
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は３時間の可処分時間。
研修資料の作成を進め、
ほぼ終わらせました。
非常に珍しく佐賀関の事業所から
支援依頼が入っていたので、
せっかくなら海鮮丼をと
早めに事務所を出発。
以前、ジョイフルがあった場所に
居抜きで入った
「風と海 関乃市」に入店し、
迷いなく海鮮丼を注文。
ドリンクとサラダバーが
ついてきたのは嬉しいですね。
午後からは、事業所支援。
初めて人を雇用する予定の
経営者に向けて、
労働契約に必要な
行政手続きや労務管理、
採用の方法について解説していきます。
終了後は事務所に戻って
報告書を作成し、完了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月２５日１冊読了・４月合計１３冊
（年累計２４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月４回・年合計１２回
受講者数年合計５３８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月２５日１個・４月合計６個
（年累計２４個）
・風と海 関乃市
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月２５日実施・４月合計１回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクを予定する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タスクには
それ単体で終わるものもあれば
別のタスクが付属してくるものも
あります。
メインタスクとセットの
後処理タスクに手をつける
ベストのタイミングは
メインと接続する時間帯です。
しかし、どうしても
先送りしてしまいます。
いつでもできると
軽く考えていた結果、
時間の経過と共に
内容を忘れてしまい、
期限ギリギリになって
思い出しながら処理するので
不正確になりがち。
これが重なると結構大変です。
後処理タスクは
別の部署に関係するものも多いので、
処理が遅いと
社内の評価も下がるかもしれません。
例えば、出張費の精算などは
戻ったその日（または翌日）に
処理すれば、
記憶も新しいのでミスも少なくなります。
自治体などから依頼される
事業所支援には報告書という
後処理タスクが必ずセットになります。
終わったら、すぐに作成するのが一番。
遅くても
その日のうちに完了させておくと
後が楽になります。
コツは後処理タスクの時間を
事前に確保しておくこと。
面倒で先送りする場合もありますが、
メインタスクと比べると
優先順位が低いので、
別のメインタスクに
時間を奪われてしまうのです。
後処理タスクはすぐに手を放す。
そのためにはどうすればいいか。
これが改善点を考えるポイントです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ＧＷが近づいていますが、
私にはあまり関係ありません。
もちろん、
家族で出かけることもありますが、
基本的に混雑は避けたいので
いつもと変わらない毎日を
過ごすつもりです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。