優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/05/12(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】時間を分類してみましょう |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.12 Vol. 2,964
本日のテーマ：
時間を分類してみましょう
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
久しぶりにオンラインで登壇。
Ｚｏｏｍの使い方を
思い出しながら進めました。
テーマは
「４０代からのタイムマネジメント」
とあるコミュニティの勉強会に
ゲストスピーカーとして呼ばれ、
非常に暖かい雰囲気の中、
４０代からの時間の使い方について
お話をさせていただきました。
午後からは
無性にラーメンが食べたくなり、
これも久しぶりに
ラーメンとチャーハンのセットで
大満足。
夕方から家族が出かけたので、
貴重な１人のリセット時間です。
録画を見ながら
刺身と缶ビール１本で出来上がり。
安いものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月１１日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月２回・年合計１１回
受講者数１５名（年合計５６０名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月１１日０個・５月合計４個
（年累計２９個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月１１日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
時間を分類してみましょう
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
見た目は同じ時間でも
様々な切り口によって分類することが
できます。
好きなことをしている時間と
嫌なことをしている時間、
自分のこと、
他人のことでも分けられます。
今日は私がスケジューリングをする上で
意識している２つの分類について
解説をします。
まずは、時間（予定）の性質で
以下の３つに分類する手法です。
・固定された時間
・可処分時間
・調整可能な時間
固定された時間とは、
すでに使用用途が決まっていて、
自分ではコントロールできない
時間のことです。
例えば、
社内会議や取引先との面談、
移動時間などがここに含まれます。
私の場合、
自治体の会議に出席するか
欠席するかの選択肢はあっても、
会議の日程や時間帯を動かす権限は
持っていません。
（当たり前ですが）研修登壇中に
給与計算をすることもできません。
可処分時間とは、
何に使うのかを
自分で自由に選択できる
時間のことです。
この可処分時間を
なるべく多く確保することで、
抱えている仕事の処理スピードや
目標達成の確率が上がります。
細切れよりもチャンク（塊）の方が
使い勝手が良くなるという特徴も
あります。
そして、調整可能な時間は
案外多いはずなのに、
（表現が悪いですが）
相手の言いなりになって、
大切な時間の決定権を
むざむざ相手に渡してしまうと、
可処分時間に影響が出ます。
次に何に使っているのか
という視点から３つに分類をしています。
・インプットの時間
・アウトプットの時間
・リセットの時間
インプットは読書や動画視聴、
セミナー受講といった
仕入れの時間のことです。
特に私の場合は、
これが不足すると
セミナー等のクオリティに
大きく影響しますので、
かなり意識して時間を確保しています。
アウトプットの時間は、
資料を作ったり、講演で話したり、
このメールマガジンを配信したりと
いった発信の時間です。
仕事は基本的にアウトプットです。
そして、私はリセットの時間を
かなり意識して確保しています。
睡眠は２１時就寝４時起床で
７時間はマストですし、
１日の振り返り、１週間や１か月、
１年の振り返り、定期的に行う１人合宿
・・・などなど。
完全に休むというより、
作業と考える時間を分ける
という意味で重要視しています。
インプットやリセット、
そして可処分時間が少なすぎると
色んな意味で停滞してくるので、
スケジューリングの際や
実績を確認しながら改善していくと
未来はより良く変わるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
明日からの７日間で
５本の登壇を予定しています。
そのうち、ナイトセミナーが２本。
国東や日田といった遠方も含まれます。
体調管理に注意して
乗り切りたいと思います。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できるセミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2024.5.12 Vol. 2,964
本日のテーマ：
時間を分類してみましょう
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、
久しぶりにオンラインで登壇。
Ｚｏｏｍの使い方を
思い出しながら進めました。
テーマは
「４０代からのタイムマネジメント」
とあるコミュニティの勉強会に
ゲストスピーカーとして呼ばれ、
非常に暖かい雰囲気の中、
４０代からの時間の使い方について
お話をさせていただきました。
午後からは
無性にラーメンが食べたくなり、
これも久しぶりに
ラーメンとチャーハンのセットで
大満足。
夕方から家族が出かけたので、
貴重な１人のリセット時間です。
録画を見ながら
刺身と缶ビール１本で出来上がり。
安いものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月１１日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月２回・年合計１１回
受講者数１５名（年合計５６０名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月１１日０個・５月合計４個
（年累計２９個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月１１日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
時間を分類してみましょう
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
見た目は同じ時間でも
様々な切り口によって分類することが
できます。
好きなことをしている時間と
嫌なことをしている時間、
自分のこと、
他人のことでも分けられます。
今日は私がスケジューリングをする上で
意識している２つの分類について
解説をします。
まずは、時間（予定）の性質で
以下の３つに分類する手法です。
・固定された時間
・可処分時間
・調整可能な時間
固定された時間とは、
すでに使用用途が決まっていて、
自分ではコントロールできない
時間のことです。
例えば、
社内会議や取引先との面談、
移動時間などがここに含まれます。
私の場合、
自治体の会議に出席するか
欠席するかの選択肢はあっても、
会議の日程や時間帯を動かす権限は
持っていません。
（当たり前ですが）研修登壇中に
給与計算をすることもできません。
可処分時間とは、
何に使うのかを
自分で自由に選択できる
時間のことです。
この可処分時間を
なるべく多く確保することで、
抱えている仕事の処理スピードや
目標達成の確率が上がります。
細切れよりもチャンク（塊）の方が
使い勝手が良くなるという特徴も
あります。
そして、調整可能な時間は
案外多いはずなのに、
（表現が悪いですが）
相手の言いなりになって、
大切な時間の決定権を
むざむざ相手に渡してしまうと、
可処分時間に影響が出ます。
次に何に使っているのか
という視点から３つに分類をしています。
・インプットの時間
・アウトプットの時間
・リセットの時間
インプットは読書や動画視聴、
セミナー受講といった
仕入れの時間のことです。
特に私の場合は、
これが不足すると
セミナー等のクオリティに
大きく影響しますので、
かなり意識して時間を確保しています。
アウトプットの時間は、
資料を作ったり、講演で話したり、
このメールマガジンを配信したりと
いった発信の時間です。
仕事は基本的にアウトプットです。
そして、私はリセットの時間を
かなり意識して確保しています。
睡眠は２１時就寝４時起床で
７時間はマストですし、
１日の振り返り、１週間や１か月、
１年の振り返り、定期的に行う１人合宿
・・・などなど。
完全に休むというより、
作業と考える時間を分ける
という意味で重要視しています。
インプットやリセット、
そして可処分時間が少なすぎると
色んな意味で停滞してくるので、
スケジューリングの際や
実績を確認しながら改善していくと
未来はより良く変わるはずです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
明日からの７日間で
５本の登壇を予定しています。
そのうち、ナイトセミナーが２本。
国東や日田といった遠方も含まれます。
体調管理に注意して
乗り切りたいと思います。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できるセミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
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