優先順位のツボ バックナンバー

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■


2024.5.15　Vol.　2,967
本日のテーマ：

１つ１つを完了させる

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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/


ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9


「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/


２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164


ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b


ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY


「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc


２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776



◆１・　昨日のこと

◆２・　本日のテーマ

◆３・　編集後記

◆４・　公開セミナー情報

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タイムマネジメント研究家の
篠原　丈司（しのはら　たけし）です。


「時間の使い方を変えると人生が変わる」


自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。


どうぞお楽しみください。


バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/


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◆１・　昨日のこと
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朝は、
オンラインミーティングから
スタート。



午後からは、
よろず支援拠点の相談業務。



夜は、
創業支援のナイトセミナーに登壇。



連日のマイク無し登壇で
疲労感が増してきています。





【２０２４年　記録集計中】


＜読書＞　目標１００冊
５月１４日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）


＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
５月２回・年合計１１回
受講者数年合計５６０名


＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）


＜初めてのこと＞　目標５０個
５月１４日０個・５月合計５個
（年累計３０個）


＜縄跳び＞　目標１００回
５月１４日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回　


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◆２・　本日のテーマ

１つ１つを完了させる

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もしも、タイムマシンができて、


過去に戻って２０代の頃の自分に
１つだけ教えることができるとしたら、


皆さんだったら何にしますか？



私だったらタスク整理の方法を教えます。



頭の中はモノの整理整頓のように
目に見えるわけではないので、


混乱していても、気合いや根性、
能力が足りないのだと自分を責めて
苦しんできました。



私の場合は
それもあるとは思いますが、


タスク整理の方法を知らなかったことが
大きな原因だったと今は確信しています。



知らないことはできません。





私たちは完了したものは忘れる
という性質を持っています。



未完了のタスクが積み重なると
混乱して本来のパフォーマンスを
発揮できないのです。



これを心理学では
ツァイガルニク効果と呼びます。



何でも先送りする人がいますが、
きっと頭の中は常にパンパンでは
ないかと思います。



混乱したら書き出す。これが鉄則。



それもなるべく
紙に手書きすると効果的です。



全てを書き出すのに、
実はそれほど時間はかかりません。



集中して取り組めば
１時間もあれば終わります。



要は、頭はそれほど
抱えられないということです。



書き出すという作業で、


やりかけのことは
全く進んでいなくても、


頭の中をカラッポにしたことで
脳は完了したと勘違いしてくれます。



そこでようやく
優先順位を考えることができます。





取り組むタスクは
リストアップしていると思いますが、


その表現はどうなっていますか。



「研修資料の作成」



これだと
終わったかどうかの判断が曖昧です。



タスクがリストから消えずに
継続していくと、


リストが一杯になってしまいます。



もちろん、
こういう類の仕事もあります。



しかし、なるべく分解をして
１つ１つを完了させます。



「研修の構成を決定する」


「完成した資料をメールで送る」



これなら完了したかどうかを
判断できます。



完了すると忘れることができるので、


空いたリソースを大切な業務に
使うこともできます。



まずは手を止めて整理から始め、
完了させる。



これでメンタルも安定するはずです。



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◆３・ 編集後記
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きっと疲れていると想定できていた
今日は少し余裕のスケジュールに
しています。



今週の残る登壇は３本。



ここでしっかりと
準備をしておきます。



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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できるセミナーは現在ありません。


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【プロフィール】

社会保険労務士
タイムマネジメント研究家


大学卒業後、株式会社三越に入社。


銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。


株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、


ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。


転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから


社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。


２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。



法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。


これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。


創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、


タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。


受講者数は、のべ３万人を超えている。


２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する


一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。


「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、


子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。


【ご意見・ご感想】
　info@happy-spiral.jp
　　お待ちしています！
　
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発行元　：　社会保険労務士　篠原事務所
発行責任者：篠原　丈司

■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/

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お手続きください。

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