優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/05/25(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】改善とは原因の解消 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.25 Vol. 2,977
本日のテーマ：
改善とは原因の解消
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
「◆４・ 公開セミナー情報」を
更新しました。
午前中は自宅で仕事。
重要タスク２つを片付けてから出発。
午後からは、
よろず支援拠点の相談業務です。
夕方には宇佐に移動し、
創業支援のナイトセミナーに登壇。
高速道路が工事のため、
徐々に夜間通行止めになっていく中、
なんとか一般道に降りることなく
自宅に戻ることができました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月２４日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月３回・年合計１２回
受講者数年合計５６５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月２４日０個・５月合計６個
（年累計３１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月２４日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
改善とは原因の解消
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
予実管理とは、
あらかじめ設定した予算（予定）と
実績との差を把握することで
原因の分析や改善を行う
業務改善手法の１つです。
多くの企業では
予実管理は普通に行われている
ことでしょう。
私が提唱する
タイムマネジメントの構成も
実は同じです。
将来のありたい姿やあるべき姿、
ビジョン（予定）があるからこそ、
現在地（実績）との差（課題）を
把握できます。
課題を発生させた原因を探り、
その原因を解消すべく、
目標と行動計画を策定し、
実行していきます。
原因は仮説でしかないので、
定期的に検証する必要があります。
つまり、
改善とは、
原因の解消のことだと
私は考えています。
設定した目標や行動計画も
「予定」です。
そして、実際に
行動してみた結果（実績）、
目標に近づいていなければ、
そこに原因があります。
行動計画そのものが、
目標とズレていたことが
原因であれば、
見直すことが改善につながります。
例えば、ダイエットの目標値と
行動計画を作って実行したとします。
３か月で５ｋｇ減の目標に対して
「１か月に３回の
ケーキバイキングに行く」では、
当然ながらズレているので
目標達成は難しいでしょう。
これは極端な例ではありますが、
案外このような
「えっ？それ目標につながる？」
という計画を立てる方は
珍しくありません。
一方、そもそも実行が
できていなければ目標に近づくことは
ありません。
では、その行動計画を
実行できていない原因は何でしょうか。
仮に、ハードルが高い
ということであれば
下げることで実行しやすくなります。
計画段階ではできると考えていた
毎日５ｋｍのジョギングが、
実際にはハードルが
高かったのであれば、
３０分のウオーキングに
変更するということが改善です。
興味が薄れたのであれば、
追いかけていても意味はないので
ビジョンから外す決断も時には必要です。
改善に取り組む時に、
それそのものが
目的になってはいけません。
常に、その上の概念
（目的やビジョン）と
照らし合わせながら
ズレを修正することがコツ。
例えば、働き方改革を進める
という取り組みに対して、
時間外労働や年次有給休暇を
数値目標にする会社は少なく
ありません。
これは決して
間違いではありませんが、
改善の視点が
そこにばかり向けられると、
本来の目的と
ズレる可能性があるのです。
例えば、離職率の減少が
働き方改革の目的であれば、
そこにつながったのかを検証し、
仮に残業は減ったけれども
離職が止まらないのであれば、
原因の特定が間違っているので
修正しなければならないのです。
ともすればこの検証を怠り、
一度立てた予定に向かって
ただやみくもに進む会社の
なんと多いことでしょう。
目的と手段が混同するとは
まさにこのこと。
こうなると、
それは予実管理とは呼べません。
繰り返しますが、
原因の解消が改善です。
必ず目的を意識しながら
改善を進めていくと
大きくズレることはありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は久しぶりにチーム練習です。
６月の公式戦に向けて
調整をしてきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
改善とは原因の解消
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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【ＮＥＷ！】
「◆４・ 公開セミナー情報」を
更新しました。
午前中は自宅で仕事。
重要タスク２つを片付けてから出発。
午後からは、
よろず支援拠点の相談業務です。
夕方には宇佐に移動し、
創業支援のナイトセミナーに登壇。
高速道路が工事のため、
徐々に夜間通行止めになっていく中、
なんとか一般道に降りることなく
自宅に戻ることができました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月２４日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月３回・年合計１２回
受講者数年合計５６５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月２４日０個・５月合計６個
（年累計３１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月２４日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
改善とは原因の解消
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予実管理とは、
あらかじめ設定した予算（予定）と
実績との差を把握することで
原因の分析や改善を行う
業務改善手法の１つです。
多くの企業では
予実管理は普通に行われている
ことでしょう。
私が提唱する
タイムマネジメントの構成も
実は同じです。
将来のありたい姿やあるべき姿、
ビジョン（予定）があるからこそ、
現在地（実績）との差（課題）を
把握できます。
課題を発生させた原因を探り、
その原因を解消すべく、
目標と行動計画を策定し、
実行していきます。
原因は仮説でしかないので、
定期的に検証する必要があります。
つまり、
改善とは、
原因の解消のことだと
私は考えています。
設定した目標や行動計画も
「予定」です。
そして、実際に
行動してみた結果（実績）、
目標に近づいていなければ、
そこに原因があります。
行動計画そのものが、
目標とズレていたことが
原因であれば、
見直すことが改善につながります。
例えば、ダイエットの目標値と
行動計画を作って実行したとします。
３か月で５ｋｇ減の目標に対して
「１か月に３回の
ケーキバイキングに行く」では、
当然ながらズレているので
目標達成は難しいでしょう。
これは極端な例ではありますが、
案外このような
「えっ？それ目標につながる？」
という計画を立てる方は
珍しくありません。
一方、そもそも実行が
できていなければ目標に近づくことは
ありません。
では、その行動計画を
実行できていない原因は何でしょうか。
仮に、ハードルが高い
ということであれば
下げることで実行しやすくなります。
計画段階ではできると考えていた
毎日５ｋｍのジョギングが、
実際にはハードルが
高かったのであれば、
３０分のウオーキングに
変更するということが改善です。
興味が薄れたのであれば、
追いかけていても意味はないので
ビジョンから外す決断も時には必要です。
改善に取り組む時に、
それそのものが
目的になってはいけません。
常に、その上の概念
（目的やビジョン）と
照らし合わせながら
ズレを修正することがコツ。
例えば、働き方改革を進める
という取り組みに対して、
時間外労働や年次有給休暇を
数値目標にする会社は少なく
ありません。
これは決して
間違いではありませんが、
改善の視点が
そこにばかり向けられると、
本来の目的と
ズレる可能性があるのです。
例えば、離職率の減少が
働き方改革の目的であれば、
そこにつながったのかを検証し、
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離職が止まらないのであれば、
原因の特定が間違っているので
修正しなければならないのです。
ともすればこの検証を怠り、
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なんと多いことでしょう。
目的と手段が混同するとは
まさにこのこと。
こうなると、
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繰り返しますが、
原因の解消が改善です。
必ず目的を意識しながら
改善を進めていくと
大きくズレることはありません。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は久しぶりにチーム練習です。
６月の公式戦に向けて
調整をしてきます。
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大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
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ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
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社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。