優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/05/29(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】後処理タスクはサッと終わらせる |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.29 Vol. 2,981
本日のテーマ：
後処理タスクはサッと終わらせる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、自治体の市議会議員向け
ハラスメント研修に登壇。
かなり激しい雨量の中、
早めに出ましたが到着予定時刻
ギリギリになってしまいました。
議員間、議員から行政職員、
そして有権者から議員と
ハラスメント行為の対象が
複雑に入り混じる非常に難しい
立場の方々です。
予定どおりに終了し、
途中で湧き水を汲みながら、
竹田市の荻町に移動。
ランチを食べる間もなく
農業事業者の支援に入り、
課題の抽出と改善策の案を
提示して終了。
せっかく遠方に来たので、
隠れたサウナ名店で整えてから
帰ろうとしたところ、
男女入れ替え制のため
お目当てのドライサウナは
女性風呂の日に当たってしまい、
しかも男性風呂のミストサウナは
まさかの故障中。
レストランで名物の
トマトオムライスでも
食べようかと思ったら、
なんとなんとの休憩中。
下調べせずに
行き当たりばったりだと
こうなるという見本のような日
でした。トホホ。
帰宅後は報告書を作成し、
依頼主にメールで送って完了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月２８日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月３回・年合計１２回
受講者数年合計５６５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月２８日０個・５月合計６個
（年累計３１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月２８日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクはサッと終わらせる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
雨の中、
しかも移動距離の長かった昨日は、
帰宅時点でかなり疲れていました。
ランチも食べられなかったので
尚更です。
こういうバタバタした時は
メールもチェックできていないので、
帰宅前にいつものカフェに寄って、
頭の中と新規のタスクを整理するように
しています。
これで少し落ち着いたので、
夕食前に支援報告書を作成して、
依頼主にメールで送ってこの１件は
完了させました。
仕事には後処理タスクが
含まれる場合があります。
報告書や旅費の精算のようなタスクです。
メインの仕事と比べると簡単ですし、
それほど重要でもありません。
しかし、これを先送りすると
問題が発生します。
時間の経過と共に忘れるのです。
例えば、出張の後処理と言えば
交通費の精算があります。
先送りをすることで
移動の経路を思い出すのに
苦労したり、
駐車場など経費の領収書を
紛失したりと
良いことなんてありません。
メインの仕事に紐付く
報告書や
会議の議事録作成も同様です。
内容を思い出しながらだと
記憶が曖昧になりがちで、
間違った完成物になるかもしれません。
どうせやるなら
早めの方が良いに決まっています。
先送りのデメリットは
内容の忘却だけではありません。
後処理タスクが残ることにより、
頭の中にもずっと残り続けることに
なります。
これがノイズとなり、
時として私たちの意欲を奪っていきます。
「ああ、抱えている仕事が
たくさんある。
やってもやっても終わらない。」
という間違ったメッセージを
脳に送ることになりかねません。
これを避けるためにも
後処理タスクは必ずメインの仕事と
セットで考えます。
可能な限りメインと接近した
スケジュールに落とし込むことで
先送りは防げるはずです。
完了させれば脳のリソースは空きます。
しかも枝葉のタスクとはいえ、
放置すると緊急事態になることは
目に見えているわけですから、
サッと終わらせて次に行きましょう。
早めの処理により、
次の工程の方の仕事も進みます。
お互いの時間が尊重されるわけです。
ここに「ハッピースパイラル」が
発生します。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は月に１度の「４時から会」
終了後は明日の事業所支援のために
北九州に移動します。
この請求書は月末締めなので
６月１日に作成のスケジュールを
入れています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.29 Vol. 2,981
本日のテーマ：
後処理タスクはサッと終わらせる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、自治体の市議会議員向け
ハラスメント研修に登壇。
かなり激しい雨量の中、
早めに出ましたが到着予定時刻
ギリギリになってしまいました。
議員間、議員から行政職員、
そして有権者から議員と
ハラスメント行為の対象が
複雑に入り混じる非常に難しい
立場の方々です。
予定どおりに終了し、
途中で湧き水を汲みながら、
竹田市の荻町に移動。
ランチを食べる間もなく
農業事業者の支援に入り、
課題の抽出と改善策の案を
提示して終了。
せっかく遠方に来たので、
隠れたサウナ名店で整えてから
帰ろうとしたところ、
男女入れ替え制のため
お目当てのドライサウナは
女性風呂の日に当たってしまい、
しかも男性風呂のミストサウナは
まさかの故障中。
レストランで名物の
トマトオムライスでも
食べようかと思ったら、
なんとなんとの休憩中。
下調べせずに
行き当たりばったりだと
こうなるという見本のような日
でした。トホホ。
帰宅後は報告書を作成し、
依頼主にメールで送って完了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月２８日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月３回・年合計１２回
受講者数年合計５６５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月２８日０個・５月合計６個
（年累計３１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月２８日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクはサッと終わらせる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
雨の中、
しかも移動距離の長かった昨日は、
帰宅時点でかなり疲れていました。
ランチも食べられなかったので
尚更です。
こういうバタバタした時は
メールもチェックできていないので、
帰宅前にいつものカフェに寄って、
頭の中と新規のタスクを整理するように
しています。
これで少し落ち着いたので、
夕食前に支援報告書を作成して、
依頼主にメールで送ってこの１件は
完了させました。
仕事には後処理タスクが
含まれる場合があります。
報告書や旅費の精算のようなタスクです。
メインの仕事と比べると簡単ですし、
それほど重要でもありません。
しかし、これを先送りすると
問題が発生します。
時間の経過と共に忘れるのです。
例えば、出張の後処理と言えば
交通費の精算があります。
先送りをすることで
移動の経路を思い出すのに
苦労したり、
駐車場など経費の領収書を
紛失したりと
良いことなんてありません。
メインの仕事に紐付く
報告書や
会議の議事録作成も同様です。
内容を思い出しながらだと
記憶が曖昧になりがちで、
間違った完成物になるかもしれません。
どうせやるなら
早めの方が良いに決まっています。
先送りのデメリットは
内容の忘却だけではありません。
後処理タスクが残ることにより、
頭の中にもずっと残り続けることに
なります。
これがノイズとなり、
時として私たちの意欲を奪っていきます。
「ああ、抱えている仕事が
たくさんある。
やってもやっても終わらない。」
という間違ったメッセージを
脳に送ることになりかねません。
これを避けるためにも
後処理タスクは必ずメインの仕事と
セットで考えます。
可能な限りメインと接近した
スケジュールに落とし込むことで
先送りは防げるはずです。
完了させれば脳のリソースは空きます。
しかも枝葉のタスクとはいえ、
放置すると緊急事態になることは
目に見えているわけですから、
サッと終わらせて次に行きましょう。
早めの処理により、
次の工程の方の仕事も進みます。
お互いの時間が尊重されるわけです。
ここに「ハッピースパイラル」が
発生します。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は月に１度の「４時から会」
終了後は明日の事業所支援のために
北九州に移動します。
この請求書は月末締めなので
６月１日に作成のスケジュールを
入れています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。