優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/06/12(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】私が３週間単位でスケジューリングをする理由 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.6.12 Vol. 2,995
本日のテーマ：
私が３週間単位でスケジューリングをする理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い１日は
いつものサウナからスタート。
３セットで整え、
びっくりドンキーで
煮詰まるまで仕事をすると
決めています。
自分締め切りの迫る研修資料２本と
寄稿の原稿作成を進めてから
事務所に移動。
研修資料は最終確認をしてから
主催者にメールで送って完了。
完全に煮詰まったので、
いつものカフェでタスク整理。
これから県外出張が続くので、
漏れが無いように
タスクを処理する時間を
スケジュールに落とす作業が重要です。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
６月１１日未読了・６月合計１冊
（年累計３０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
６月０回・年合計１６回
受講者数年合計５８１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
６月１１日０個・６月合計１個
（年累計３２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
６月１１日未実施・６月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
私が３週間単位でスケジューリングをする理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は、細かいスケジューリングには
週間の様式を使っています。
月間の様式ではアポぐらいは書けても、
可処分時間やスキマ時間は
把握できません。
それは、「研修資料の作成」という
タスクは書けないということでも
あります。
どの日に何をするのかを
決めるには
１週間見開きバーチカルタイプが
ベストです。
ただし、
いきなり週間に書くと
１か月全体のバランスが
つかみにくいため、
私は金曜日の午後に
月間から週間への移し替えを
行っています。
以前は翌週分までしか
書いていませんでした。
ここで問題が発生します。
翌週分しか書いていない
ということは、
金曜日の午前中の時点では
翌週以降の週間様式には
何も入っていない状態
ということです。
そこで月曜日までに
仕上げなければならない仕事が
見つかっても、
土日を使うしかありません。
ならば、
前倒しで予定を把握しよう
ということで、
その範囲を広げて
３週間スパンでスケジューリングを
するようになりました。
これであれば
金曜日の午前中の時点でも
２週間先までの見通しがついています。
例えば、７月１９日に
予定されている研修の資料は、
１週間前の１２日が
主催者期限だとします。
そこからさらに
１週間前倒しした５日を
自分期限として設定します。
そのタスクを完了させるには
４時間ぐらい必要だと見積もれるので、
（一気には効果が低いので）
なるべく隣接した日で
２時間ずつ２回確保できる時間を
ブロックします。
県外出張の期間は
確保が難しいとわかっていれば、
そこはあきらめて
比較的時間に余裕がある
７月第１週目をブロックしておきます。
これにより、
そのタスクは頭の中から
一旦消えてノイズが減るので
「今ココ」に集中ができます。
「いつ」が決まっていないと、
「やらなければならないことが
たくさんある」と必要以上に
大きく捉えてしまい、
パフォーマンスに影響します。
なので、私は３週間単位で
スケジューリングをしている
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
明日の企業研修のため、
今日は午後から福岡に移動します。
あちこち行きたいところですが、
時間に余裕がないので、
ホテルで仕事をします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2024.6.12 Vol. 2,995
本日のテーマ：
私が３週間単位でスケジューリングをする理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い１日は
いつものサウナからスタート。
３セットで整え、
びっくりドンキーで
煮詰まるまで仕事をすると
決めています。
自分締め切りの迫る研修資料２本と
寄稿の原稿作成を進めてから
事務所に移動。
研修資料は最終確認をしてから
主催者にメールで送って完了。
完全に煮詰まったので、
いつものカフェでタスク整理。
これから県外出張が続くので、
漏れが無いように
タスクを処理する時間を
スケジュールに落とす作業が重要です。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
６月１１日未読了・６月合計１冊
（年累計３０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
６月０回・年合計１６回
受講者数年合計５８１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
６月１１日０個・６月合計１個
（年累計３２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
６月１１日未実施・６月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
私が３週間単位でスケジューリングをする理由
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私は、細かいスケジューリングには
週間の様式を使っています。
月間の様式ではアポぐらいは書けても、
可処分時間やスキマ時間は
把握できません。
それは、「研修資料の作成」という
タスクは書けないということでも
あります。
どの日に何をするのかを
決めるには
１週間見開きバーチカルタイプが
ベストです。
ただし、
いきなり週間に書くと
１か月全体のバランスが
つかみにくいため、
私は金曜日の午後に
月間から週間への移し替えを
行っています。
以前は翌週分までしか
書いていませんでした。
ここで問題が発生します。
翌週分しか書いていない
ということは、
金曜日の午前中の時点では
翌週以降の週間様式には
何も入っていない状態
ということです。
そこで月曜日までに
仕上げなければならない仕事が
見つかっても、
土日を使うしかありません。
ならば、
前倒しで予定を把握しよう
ということで、
その範囲を広げて
３週間スパンでスケジューリングを
するようになりました。
これであれば
金曜日の午前中の時点でも
２週間先までの見通しがついています。
例えば、７月１９日に
予定されている研修の資料は、
１週間前の１２日が
主催者期限だとします。
そこからさらに
１週間前倒しした５日を
自分期限として設定します。
そのタスクを完了させるには
４時間ぐらい必要だと見積もれるので、
（一気には効果が低いので）
なるべく隣接した日で
２時間ずつ２回確保できる時間を
ブロックします。
県外出張の期間は
確保が難しいとわかっていれば、
そこはあきらめて
比較的時間に余裕がある
７月第１週目をブロックしておきます。
これにより、
そのタスクは頭の中から
一旦消えてノイズが減るので
「今ココ」に集中ができます。
「いつ」が決まっていないと、
「やらなければならないことが
たくさんある」と必要以上に
大きく捉えてしまい、
パフォーマンスに影響します。
なので、私は３週間単位で
スケジューリングをしている
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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明日の企業研修のため、
今日は午後から福岡に移動します。
あちこち行きたいところですが、
時間に余裕がないので、
ホテルで仕事をします。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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無断転載・流用はご遠慮下さい。