優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/07/05(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】達成感を得るためのＴＯＤＯリストの使い方 |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.5 Vol. 3,018
本日のテーマ：
達成感を得るためのＴＯＤＯリストの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
対外的な予定を
入れていない貴重な１日
サボる日ということではなく、
やることはたくさんあるので、
夜８時頃まで集中力を一定程度で
維持しながら
タスクを処理していく
スケジューリングにしています。
まずはいつものサウナから
スタートし、
いつものカフェでひと仕事。
事務所に移動し、１６時まで集中。
かなり進みましたが、
娘の書道教室の出待ちの合間も
いつものコメダで仕事は続き、
ようやく終了。
達成感のある１日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月４日１冊読了・７月合計１冊
（年累計３４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月０回・年合計１９回
受講者数年合計６１１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月４日０個・７月合計０個
（年累計３３個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月４日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
達成感を得るためのＴＯＤＯリストの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ＴＯＤＯリストとは、
その日に処理するタスクのことです。
仕事の基本とも言えるでしょう。
今日何をするのかが
決まっていなければ、
イチイチ考えながら
仕事を進めなければなりませんが、
リストアップしたタスクの
積み残しが発生する時もあります。
これが嫌なのかどうか
わかりませんが、
目に入ってきたことを
片っ端から処理する方がいます。
当然、優先順位を間違えてしまい、
常に締め切りに追われることになります。
このようにＴＯＤＯリストには
賛否両論がありますが、
やり方さえ間違えなければ、
大きなメリットがあります。
それは、達成感を得られる
ということです。
まずは、
タスクのリストアップをします。
その日に必ず
完了させなければならないタスク、
期限は少し先だけど
なるべくなら進めておきたいタスク、
全く急ぎではないが
重要なタスクなど
優先順位を考えて絞り込みます。
そして、そのタスクを処理する
予定時間を見積もっておきます。
次に、その日の可処分
（自由にタスクの選択ができる）時間を
把握します。
丸一日研修を受講していて
可処分時間が無いのに、
処理に３時間もかかるタスクを
入れても
残業でやるしかなくなります。
これは避けたいので、
原則として所定労働時間中の
可処分時間に対して
リストアップしたタスクが
収まるのかを考えます。
もし、オーバーするなら、
残業してでも完了させるのか、
翌日以降に繰り越すのか、
はたまた１つのタスクの
処理時間を短くして詰め込むのかを
検討します。
いずれにしても、
この作業は前日に行います。
選択という行為は
想像以上に集中力を削るからです。
そして、ここからが重要。
ＴＯＤＯリストのタスクが
終わったら
赤鉛筆で消し込みましょう。
ザッ、ザッと消えていくと
爽快なんてものではありません。
もちろん、全てが終わらない日も
ありますが、
それを改善することで
成長につながっていきます。
人は自分で決めたことを
やらないと
達成感を得られない生き物です。
ＴＯＤＯリストは
達成感を得るためにも使える
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
来週、再来週は県外出張が続きます。
土日も含めた週１６８時間の中で
可処分時間を考えられるのは
自営業のメリットと考えています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
https://www.city.oita.oita.jp/o018/kurashi/danjo/kosaku.html
電話 ０９７－５７４－５５７７
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.5 Vol. 3,018
本日のテーマ：
達成感を得るためのＴＯＤＯリストの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
対外的な予定を
入れていない貴重な１日
サボる日ということではなく、
やることはたくさんあるので、
夜８時頃まで集中力を一定程度で
維持しながら
タスクを処理していく
スケジューリングにしています。
まずはいつものサウナから
スタートし、
いつものカフェでひと仕事。
事務所に移動し、１６時まで集中。
かなり進みましたが、
娘の書道教室の出待ちの合間も
いつものコメダで仕事は続き、
ようやく終了。
達成感のある１日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月４日１冊読了・７月合計１冊
（年累計３４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月０回・年合計１９回
受講者数年合計６１１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月４日０個・７月合計０個
（年累計３３個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月４日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
達成感を得るためのＴＯＤＯリストの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ＴＯＤＯリストとは、
その日に処理するタスクのことです。
仕事の基本とも言えるでしょう。
今日何をするのかが
決まっていなければ、
イチイチ考えながら
仕事を進めなければなりませんが、
リストアップしたタスクの
積み残しが発生する時もあります。
これが嫌なのかどうか
わかりませんが、
目に入ってきたことを
片っ端から処理する方がいます。
当然、優先順位を間違えてしまい、
常に締め切りに追われることになります。
このようにＴＯＤＯリストには
賛否両論がありますが、
やり方さえ間違えなければ、
大きなメリットがあります。
それは、達成感を得られる
ということです。
まずは、
タスクのリストアップをします。
その日に必ず
完了させなければならないタスク、
期限は少し先だけど
なるべくなら進めておきたいタスク、
全く急ぎではないが
重要なタスクなど
優先順位を考えて絞り込みます。
そして、そのタスクを処理する
予定時間を見積もっておきます。
次に、その日の可処分
（自由にタスクの選択ができる）時間を
把握します。
丸一日研修を受講していて
可処分時間が無いのに、
処理に３時間もかかるタスクを
入れても
残業でやるしかなくなります。
これは避けたいので、
原則として所定労働時間中の
可処分時間に対して
リストアップしたタスクが
収まるのかを考えます。
もし、オーバーするなら、
残業してでも完了させるのか、
翌日以降に繰り越すのか、
はたまた１つのタスクの
処理時間を短くして詰め込むのかを
検討します。
いずれにしても、
この作業は前日に行います。
選択という行為は
想像以上に集中力を削るからです。
そして、ここからが重要。
ＴＯＤＯリストのタスクが
終わったら
赤鉛筆で消し込みましょう。
ザッ、ザッと消えていくと
爽快なんてものではありません。
もちろん、全てが終わらない日も
ありますが、
それを改善することで
成長につながっていきます。
人は自分で決めたことを
やらないと
達成感を得られない生き物です。
ＴＯＤＯリストは
達成感を得るためにも使える
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
来週、再来週は県外出張が続きます。
土日も含めた週１６８時間の中で
可処分時間を考えられるのは
自営業のメリットと考えています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
https://www.city.oita.oita.jp/o018/kurashi/danjo/kosaku.html
電話 ０９７－５７４－５５７７
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。