優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/07/07(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】「完了させる」と何かが変わる |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.7 Vol. 3,020
本日のテーマ：
「完了させる」と何かが変わる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
土曜日の朝も
ホームサウナからスタート。
平日と比べると
朝でも混んでいますが、
なんとか３セットで整えて事務所へ。
当日の最重要タスクでもある
期限が迫る研修資料を完成させ、
データをメールで送って完了。
ちなみに依頼主の期限は
１１日でしたが、
前倒しした自分期限は８日でした。
これでかなり集中力を
消費してしまったので、
残りは自宅で処理を進めました。
土曜日の夕方は高確率で
家族がいない貴重な自由時間。
刺し身と缶ビールで出来上がり。
安いものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月６日未読了・７月合計１冊
（年累計３４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月０回・年合計１９回
受講者数年合計６１１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月６日０個・７月合計０個
（年累計３３個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月６日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
「完了させる」と何かが変わる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちは、
未完了のことは頭の中にずっと残り、
完了すると忘れるという性質を
持っています。
ツァイガルニク効果（ゼイガルニク効果）
と呼ばれるものです。
締め切りの迫る仕事
インクの切れたボールペン
家族との約束・・・。
それが重要なことなのか否かは
問題とはならず
（潜在意識は判断できない）、
多ければ多いほど
私たちを苦しめていきます。
実際私も百貨店時代は、
春に秋の商戦の準備をしたり、
夏に冬の展示会があったりしていて、
これらを整理していなかったので、
常に頭の中は一杯。
毎晩のように
汗ビッショリで飛び起き、
「あれもやっていない」
「これを忘れた」と
うなされていました。
整理とは、
「今これをやっていて良い」
という状態を作ることです。
そのためには常に
抱えている仕事の優先順位を
整理しておく必要があります。
混乱した時のオススメは
紙に書き出すというもの。
Ａ４用紙で構いません。
とにかく気になっていること
全てを書き出す。
これで脳は「完了した」と
勘違いしてくれるので
一旦は落ち着きます。
そこですかさず
優先順位を判断していきます。
本来は、行きたい未来に
つながる行動が最優先ですが、
期限が迫る仕事が気になると
それどころではありません。
状況によっては、
ここは気合いと根性を使ってでも、
締め切り間近の仕事に集中して
完了させ、
次に期限までは少し余裕のある
仕事を進めて、
さらに時間があるようであれば、
未来につながる行動に割り振る
というのが現実的でしょう。
どうしても
締め切りの迫る仕事があると
それに意識を引っ張られてしまうので、
まとめて一気に処理をする日を
作ることも有効な手段です。
私の場合、主に水曜日は、
人と会うような予定を入れずに
丸一日を確保しています。
１つ１つを完了させることに集中し、
タスク表から消し込むと
かなりスッキリ。
本当に大切なことに
時間を使える心理的余裕が
生まれ、
夢や目標が実現されていきます。
「完了させる」にはどうすれば良いのか。
やり方は様々でしょうが、
心理的にもかなり重要だというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
締め切り直前になると、
急にやる気になって
頑張る方がいますが、
それは、
締め切り仕事が気になりすぎて、
他の仕事が見えなくなっただけです。
そうであれば、
前倒しの締め切りを作ることで
同様の常態を作り出すことができます。
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◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
https://www.city.oita.oita.jp/o018/kurashi/danjo/kosaku.html
電話 ０９７－５７４－５５７７
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2024.7.7 Vol. 3,020
本日のテーマ：
「完了させる」と何かが変わる
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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土曜日の朝も
ホームサウナからスタート。
平日と比べると
朝でも混んでいますが、
なんとか３セットで整えて事務所へ。
当日の最重要タスクでもある
期限が迫る研修資料を完成させ、
データをメールで送って完了。
ちなみに依頼主の期限は
１１日でしたが、
前倒しした自分期限は８日でした。
これでかなり集中力を
消費してしまったので、
残りは自宅で処理を進めました。
土曜日の夕方は高確率で
家族がいない貴重な自由時間。
刺し身と缶ビールで出来上がり。
安いものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月６日未読了・７月合計１冊
（年累計３４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月０回・年合計１９回
受講者数年合計６１１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月６日０個・７月合計０個
（年累計３３個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月６日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
「完了させる」と何かが変わる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちは、
未完了のことは頭の中にずっと残り、
完了すると忘れるという性質を
持っています。
ツァイガルニク効果（ゼイガルニク効果）
と呼ばれるものです。
締め切りの迫る仕事
インクの切れたボールペン
家族との約束・・・。
それが重要なことなのか否かは
問題とはならず
（潜在意識は判断できない）、
多ければ多いほど
私たちを苦しめていきます。
実際私も百貨店時代は、
春に秋の商戦の準備をしたり、
夏に冬の展示会があったりしていて、
これらを整理していなかったので、
常に頭の中は一杯。
毎晩のように
汗ビッショリで飛び起き、
「あれもやっていない」
「これを忘れた」と
うなされていました。
整理とは、
「今これをやっていて良い」
という状態を作ることです。
そのためには常に
抱えている仕事の優先順位を
整理しておく必要があります。
混乱した時のオススメは
紙に書き出すというもの。
Ａ４用紙で構いません。
とにかく気になっていること
全てを書き出す。
これで脳は「完了した」と
勘違いしてくれるので
一旦は落ち着きます。
そこですかさず
優先順位を判断していきます。
本来は、行きたい未来に
つながる行動が最優先ですが、
期限が迫る仕事が気になると
それどころではありません。
状況によっては、
ここは気合いと根性を使ってでも、
締め切り間近の仕事に集中して
完了させ、
次に期限までは少し余裕のある
仕事を進めて、
さらに時間があるようであれば、
未来につながる行動に割り振る
というのが現実的でしょう。
どうしても
締め切りの迫る仕事があると
それに意識を引っ張られてしまうので、
まとめて一気に処理をする日を
作ることも有効な手段です。
私の場合、主に水曜日は、
人と会うような予定を入れずに
丸一日を確保しています。
１つ１つを完了させることに集中し、
タスク表から消し込むと
かなりスッキリ。
本当に大切なことに
時間を使える心理的余裕が
生まれ、
夢や目標が実現されていきます。
「完了させる」にはどうすれば良いのか。
やり方は様々でしょうが、
心理的にもかなり重要だというわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
締め切り直前になると、
急にやる気になって
頑張る方がいますが、
それは、
締め切り仕事が気になりすぎて、
他の仕事が見えなくなっただけです。
そうであれば、
前倒しの締め切りを作ることで
同様の常態を作り出すことができます。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
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■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
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大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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無断転載・流用はご遠慮下さい。