優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/07/17(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】デジタル時代のスケジュール調整 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.17 Vol. 3,030
本日のテーマ：
デジタル時代のスケジュール調整
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
夕方からの仕事のため
朝イチの便でお久しぶりの東京に移動。
なぜ朝イチなのかというと
もちろんサウナが目的です。
今回は赤坂にある話題の
「サウナ東京」をチョイス。
いや、これはスゴかった・・・。
館内は少し暗いので、
老眼で近眼の私には「夢の中」
という感じでしたが
それも徐々に慣れてきました。
サ室は全部で５つ（たぶん）。
ほぼ全てが１００℃近くあり、
かつ、湿度もしっかりあるので
あっという間に汗が吹き出します。
ととのいスペースは
外気浴ではなかったものの
空調で温度が調整されており
快適そのもの。
平日の午前中ということで
来客も少なく、
とにかく最高でした。
その後は今回の仕事仲間と合流し、
スペイン料理店でランチと打ち合わせ。
おそらく１人では
二度とたどり着けないくらい
右も左もわからない場所で
登壇しましたが、
予定どおりに終了。
なんとか務めは果たせたのでないかと
勝手に思っています。
お腹が空いたので
初めての「焼肉ライク」へ。
１人焼肉を楽しむというスタイルで
スペースは狭く、
サッと食べてサッと帰るのが特徴です。
宿泊はこれも初めての「変なホテル」
オープン当時は話題になりましたが、
要はセルフチェックインなだけだよなと
身も蓋もないことを思ってしまいました。
部屋はとてもキレイだったので
個人的にはこれにサウナがあれば最高です。
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月１６日未読了・７月合計３冊
（年累計３６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月１回・年合計２０回
受講者数２７名（年合計６３８名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ
（年累計マイナス１.７ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月１６日３個・７月合計３個
（年累計３６個）
・サウナ東京
・焼肉ライク
・変なホテル
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月１６日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
デジタル時代のスケジュール調整
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私は自営業ですし、
原則としてアナログの手帳を
使っているので
誰にも私のスケジュールはわかりません。
なので、メールにせよ、
電話にせよ仕事の調整は
私がコントロールできます。
しかしながら、
ここ最近は、サイボウズなどの
デジタルカレンダーを使い、
スケジュールを共有する
という会社も増えてきました。
チームメンバーの
スケジュール感がつかめる
という点では便利です。
上司は部下が
何をやっているのかわかるので、
優先順位の指導もできますし
（やりすぎると逆効果）、
空いている時間や
仕事の状況を見ながら
チームメンバーへの割り振りができます。
上司の予定も公開されると、
相談に行きやすいタイミングなども
わかります。
ところが、困った問題も出てきます。
自分が何らかの仕事をしようと
スケジュールを空けていると
会議などを入れられたり、
割り込み仕事に対応するため
バッファ（余白）を入れておくと
余裕があると勘違いされて
余計な仕事を振られてしてしまう
というリスクもあるということです。
そうであれば、ブロックしましょう。
私だったらダミーの予定を
入れておきます。
サボるためではなく、
今日のタスクを確実に完了させる
ということが重要なのです。
割り込み仕事は
（立場にもよりますが）明日で良いのです。
何時であっても仕事をお願いしたら、
残業してでもその日に終わらせて
くれる人は、
ただの便利なツールとしか
見てくれません。
確実に疲弊していくので、
生産性を上げるためには
割り切ることも大事です。
昔（という言い方は好きではありませんが）
も一緒でした。
いつも残業していると
それが当たり前になってしまい、
上司や周囲が
こちらの予定をわかっていないので、
平気で終業前に仕事を依頼される
ということもありました。
「残業はしない」と勇気を出して決めると、
案外そうなるものです。
簡単に改善できるわけでは
ないかもしれませんが、
評価が下がらない程度に
相手の期待値を少しずつ下げておく
ということも
テクニックの１つだというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
せっかく東京に来たので
観光でもしたいところですが、
今日は地元で
創業支援のナイトセミナーがあるので
午前中の便で戻ります。
明日は福岡に移動し、
金曜日に企業研修です。
今週は体力勝負です。
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◆４・ 公開セミナー情報
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■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
https://www.city.oita.oita.jp/o018/kurashi/danjo/kosaku.html
電話 ０９７－５７４－５５７７
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.17 Vol. 3,030
本日のテーマ：
デジタル時代のスケジュール調整
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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夕方からの仕事のため
朝イチの便でお久しぶりの東京に移動。
なぜ朝イチなのかというと
もちろんサウナが目的です。
今回は赤坂にある話題の
「サウナ東京」をチョイス。
いや、これはスゴかった・・・。
館内は少し暗いので、
老眼で近眼の私には「夢の中」
という感じでしたが
それも徐々に慣れてきました。
サ室は全部で５つ（たぶん）。
ほぼ全てが１００℃近くあり、
かつ、湿度もしっかりあるので
あっという間に汗が吹き出します。
ととのいスペースは
外気浴ではなかったものの
空調で温度が調整されており
快適そのもの。
平日の午前中ということで
来客も少なく、
とにかく最高でした。
その後は今回の仕事仲間と合流し、
スペイン料理店でランチと打ち合わせ。
おそらく１人では
二度とたどり着けないくらい
右も左もわからない場所で
登壇しましたが、
予定どおりに終了。
なんとか務めは果たせたのでないかと
勝手に思っています。
お腹が空いたので
初めての「焼肉ライク」へ。
１人焼肉を楽しむというスタイルで
スペースは狭く、
サッと食べてサッと帰るのが特徴です。
宿泊はこれも初めての「変なホテル」
オープン当時は話題になりましたが、
要はセルフチェックインなだけだよなと
身も蓋もないことを思ってしまいました。
部屋はとてもキレイだったので
個人的にはこれにサウナがあれば最高です。
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月１６日未読了・７月合計３冊
（年累計３６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月１回・年合計２０回
受講者数２７名（年合計６３８名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ
（年累計マイナス１.７ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月１６日３個・７月合計３個
（年累計３６個）
・サウナ東京
・焼肉ライク
・変なホテル
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月１６日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
デジタル時代のスケジュール調整
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は自営業ですし、
原則としてアナログの手帳を
使っているので
誰にも私のスケジュールはわかりません。
なので、メールにせよ、
電話にせよ仕事の調整は
私がコントロールできます。
しかしながら、
ここ最近は、サイボウズなどの
デジタルカレンダーを使い、
スケジュールを共有する
という会社も増えてきました。
チームメンバーの
スケジュール感がつかめる
という点では便利です。
上司は部下が
何をやっているのかわかるので、
優先順位の指導もできますし
（やりすぎると逆効果）、
空いている時間や
仕事の状況を見ながら
チームメンバーへの割り振りができます。
上司の予定も公開されると、
相談に行きやすいタイミングなども
わかります。
ところが、困った問題も出てきます。
自分が何らかの仕事をしようと
スケジュールを空けていると
会議などを入れられたり、
割り込み仕事に対応するため
バッファ（余白）を入れておくと
余裕があると勘違いされて
余計な仕事を振られてしてしまう
というリスクもあるということです。
そうであれば、ブロックしましょう。
私だったらダミーの予定を
入れておきます。
サボるためではなく、
今日のタスクを確実に完了させる
ということが重要なのです。
割り込み仕事は
（立場にもよりますが）明日で良いのです。
何時であっても仕事をお願いしたら、
残業してでもその日に終わらせて
くれる人は、
ただの便利なツールとしか
見てくれません。
確実に疲弊していくので、
生産性を上げるためには
割り切ることも大事です。
昔（という言い方は好きではありませんが）
も一緒でした。
いつも残業していると
それが当たり前になってしまい、
上司や周囲が
こちらの予定をわかっていないので、
平気で終業前に仕事を依頼される
ということもありました。
「残業はしない」と勇気を出して決めると、
案外そうなるものです。
簡単に改善できるわけでは
ないかもしれませんが、
評価が下がらない程度に
相手の期待値を少しずつ下げておく
ということも
テクニックの１つだというわけです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
せっかく東京に来たので
観光でもしたいところですが、
今日は地元で
創業支援のナイトセミナーがあるので
午前中の便で戻ります。
明日は福岡に移動し、
金曜日に企業研修です。
今週は体力勝負です。
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◆４・ 公開セミナー情報
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■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
https://www.city.oita.oita.jp/o018/kurashi/danjo/kosaku.html
電話 ０９７－５７４－５５７７
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。