優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/07/25(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】取り掛かりのタイミングを決めておく |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.25 Vol. 3,038
本日のテーマ：
取り掛かりのタイミングを決めておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
リセットの日の朝は
いつものサウナからスタート。
３セットで整え、
通勤ラッシュが落ち着いてから
事務所に移動。
翌日の研修の準備など
重要タスクを片付けてから
オンラインミーティング。
給与計算で困った事業所からの
緊急の相談でした。
間違えている部分を修正し、
給与計算の流れを説明して
支援は終了。
研修先との契約書を作成し、
ポストインで完了。
夕食後は夜のルーティンで一日が終了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月２４日１冊読了・７月合計４冊
（年累計３７冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月３回・年合計２２回
受講者数年合計６５５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.８ｋｇ
（年累計マイナス２.５ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月２４日０個・７月合計４個
（年累計３７個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月２４日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
取り掛かりのタイミングを決めておく
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自営業の私は、
明確に始業・終業の時刻が決まっていない
ということもあり、
新しく入ってきた仕事で
３０分以内に終わるものは、
その日のうちに片付けるようにしています。
翌日に余裕があるとわかっていれば
先送りする場合もありますが、
やることは変わらないので、
すぐに終わらせた方が精神的にも楽です。
昨日処理した契約書の作成は
当日新しく入ってきた仕事でした。
私が契約書を作成すれば終わり
というわけではなく、
担当者が社内で処理する
次工程があるわけですから、
なるべく速やかに渡した方が
良いに決まっています。
ただし、優先するのは、
すでにリストアップされている
今日のタスク。
それが全て終わって、
さらに余裕があればという前提で、
新しく入ってきたタスクに手をつけます。
会社員の方は、スケジュールの中に
必ず余白（バッファ）を入れておいて
対応すれば、
その日に終わる確率が上がります。
昨日のオンライン相談では、
相談が終わった後すぐに
話したことの要点と請求書を
メールで送りました。
これを先送りすると内容を忘れてしまい、
思い出すのに時間がかかって
余計な手間が発生します。
なので、相談と後処理タスクは
セットでスケジューリングします。
時間がかかる仕事もあります。
四半期に１回の寄稿は、
次の期限が１０月中旬です。
一気にやっても２、３時間で
終わる仕事ではないので、
少しずつ何回も手をつけていくことが
進め方としてはベスト。
なので、９月末を自分期限と決め、
８月に入ったらネタ探しを始めて、
１週間に１回１時間程度のペースで
原稿作成を続けていくだけで、
早めに完成し、
手離れ（担当者に送ることが）できます。
一方で、
３か月後の研修資料の作成は、
今すぐ取り掛かる必要も
終わらせる必要もありません。
この段階では優先順位は低いので、
「いつから始めるのか」を決めて
一旦目の前から消します。
結局、何でもかんでも
すぐにやった方が良いというものでもなく、
取り掛かりのタイミングさえ決めておけば、
迷わず、そして仕事を溜めずに
処理できるので、
締め切りに追われることなく、
快適に日々を過ごすことができる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私の場合、
メールは３つの基準に分かれます。
緊急事態は電話が来るはずと割り切り、
すぐに対応するのは日程調整だけです。
これは相手の大切な時間も
保留にさせているからです。
急ぎのものはその日の最後に、
そしてほとんどのメールは、
あえて翌日に返信します。
相手の期待値を下げておきたい
という思惑があるからです。
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◆４・ 公開セミナー情報
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■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
https://www.city.oita.oita.jp/o018/kurashi/danjo/kosaku.html
電話 ０９７－５７４－５５７７
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.25 Vol. 3,038
本日のテーマ：
取り掛かりのタイミングを決めておく
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
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リセットの日の朝は
いつものサウナからスタート。
３セットで整え、
通勤ラッシュが落ち着いてから
事務所に移動。
翌日の研修の準備など
重要タスクを片付けてから
オンラインミーティング。
給与計算で困った事業所からの
緊急の相談でした。
間違えている部分を修正し、
給与計算の流れを説明して
支援は終了。
研修先との契約書を作成し、
ポストインで完了。
夕食後は夜のルーティンで一日が終了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月２４日１冊読了・７月合計４冊
（年累計３７冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月３回・年合計２２回
受講者数年合計６５５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.８ｋｇ
（年累計マイナス２.５ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月２４日０個・７月合計４個
（年累計３７個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月２４日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
取り掛かりのタイミングを決めておく
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自営業の私は、
明確に始業・終業の時刻が決まっていない
ということもあり、
新しく入ってきた仕事で
３０分以内に終わるものは、
その日のうちに片付けるようにしています。
翌日に余裕があるとわかっていれば
先送りする場合もありますが、
やることは変わらないので、
すぐに終わらせた方が精神的にも楽です。
昨日処理した契約書の作成は
当日新しく入ってきた仕事でした。
私が契約書を作成すれば終わり
というわけではなく、
担当者が社内で処理する
次工程があるわけですから、
なるべく速やかに渡した方が
良いに決まっています。
ただし、優先するのは、
すでにリストアップされている
今日のタスク。
それが全て終わって、
さらに余裕があればという前提で、
新しく入ってきたタスクに手をつけます。
会社員の方は、スケジュールの中に
必ず余白（バッファ）を入れておいて
対応すれば、
その日に終わる確率が上がります。
昨日のオンライン相談では、
相談が終わった後すぐに
話したことの要点と請求書を
メールで送りました。
これを先送りすると内容を忘れてしまい、
思い出すのに時間がかかって
余計な手間が発生します。
なので、相談と後処理タスクは
セットでスケジューリングします。
時間がかかる仕事もあります。
四半期に１回の寄稿は、
次の期限が１０月中旬です。
一気にやっても２、３時間で
終わる仕事ではないので、
少しずつ何回も手をつけていくことが
進め方としてはベスト。
なので、９月末を自分期限と決め、
８月に入ったらネタ探しを始めて、
１週間に１回１時間程度のペースで
原稿作成を続けていくだけで、
早めに完成し、
手離れ（担当者に送ることが）できます。
一方で、
３か月後の研修資料の作成は、
今すぐ取り掛かる必要も
終わらせる必要もありません。
この段階では優先順位は低いので、
「いつから始めるのか」を決めて
一旦目の前から消します。
結局、何でもかんでも
すぐにやった方が良いというものでもなく、
取り掛かりのタイミングさえ決めておけば、
迷わず、そして仕事を溜めずに
処理できるので、
締め切りに追われることなく、
快適に日々を過ごすことができる
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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私の場合、
メールは３つの基準に分かれます。
緊急事態は電話が来るはずと割り切り、
すぐに対応するのは日程調整だけです。
これは相手の大切な時間も
保留にさせているからです。
急ぎのものはその日の最後に、
そしてほとんどのメールは、
あえて翌日に返信します。
相手の期待値を下げておきたい
という思惑があるからです。
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◆４・ 公開セミナー情報
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■ ＜小学生の保護者向けセミナー＞
夏休みの宿題を〇〇までに終わらせる方法
たぴねすサマーフェスタ２０２４の
セミナーに登壇します。
テーマは「夏休みの宿題を
〇〇までに終わらせる方法」
子ども対象の工作教室との
親子セットセミナーとなっております。
お子様が工作中に保護者の方は
こちらのセミナーにご参加ください。
【日 時】 ７月２８日（日）
第１部 小学１年生～３年生の保護者
１０：３５～１１：４０
第２部 小学４年生～６年生の保護者
１３：３５～１４：４０
【会 場】 たぴねす会議室
（コンパルホール２階）
【参加費】 無料
【定 員】 各回１５名
【託 児】 生後６か月～就学前まで
（要申込・定員１０名）
【お申込み】男女共同参画センター（たぴねす）
https://www.city.oita.oita.jp/o018/kurashi/danjo/kosaku.html
電話 ０９７－５７４－５５７７
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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■ マイベストプロ大分
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。