優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/08/17(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】スケジューリングの勘違い |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.8.17 Vol. 3,061
本日のテーマ：
スケジューリングの勘違い
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
金曜午後からは「自分時間」です。
いつものカフェで
タスク整理をしてから帰宅。
仮眠をしてスッキリした頭で
研修資料２本を完成させ、
主催者にメールで送って完了。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
８月１６日未読了・８月合計３冊
（年累計４０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月０回・年合計２６回
受講者数年合計７５６名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ（８月１２日）
（年累計マイナス３.４ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月１６日０個・８月合計１個
（年累計４０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
８月１６日未実施・８月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
スケジューリングの勘違い
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
以前の私は、
スケジューリングをしている
つもりでいました。
しかし、
実態としては
目の前に現れた出来事に
反応してしまい、
優先順位を考慮せず、
ただひたすらに仕事をこなす日々。
常に締め切りに追われ、
やりたいことができないので
ストレスで一杯でした。
今ならわかりますが、
原因は、
ＴＯＤＯリストそのものが
スケジューリングだと勘違いしていた
ことです。
スケジューリングの基本は
可処分時間の有無を把握すること。
まずは、すでに決まっている予定
（以下、「固定の時間」という。）を
スケジュールの中に入れていきます。
会議が１０～１１時であれば
その時間帯は会議に出席すること
しかできず、
同時に企画書の作成なんて
できるわけもありません。
つまり、それ（この場合は会議）
以外には使えない時間ということです。
固定された時間を把握することで、
始業から終業までの間の
固定の時間以外の「自分で自由に
何を処理するのか決められる時間
（以下、「可処分時間」という。）」を
把握できます。
次に、今日やらなければならない
（やるべき・やりたい）タスクを
ＴＯＤＯとしてピックアップし、
それぞれのタスクに
要する時間を見積もります。
それを、
当日の可処分時間と比較します。
可処分時間が２時間しかないのに、
合計４時間のタスクを
所定労働時間内に終わらせるのは
困難です。
終わらないのであれば、
翌日以降に先送りするタスクはあるのか、
１つ１つのタスクの処理時間を
短くすることはできるのかなどを
検討します。
状況によっては、
残業をしなければならない日も
出てくるでしょう。
最後に、処理する時間帯を決めます。
一般的に集中力が高い
午前中の可処分時間に
集中力が必要なタスクを
処理するべきでしょう。
なるべくだったら、
バッファ（余白）も
３０分～１時間程度は入れて
おきましょう。
割り込み仕事などで
予定どおり進まないと積み残しや
予期せぬ残業が発生します。
同じ残業でも全く違います。
スケジューリング１つで
生産性はまるで変わるというわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
プライベートの時間も同様です。
意識的に時刻と時間を決めなければ、
特に未来につながるタスクは
先送りしてしまいます。
我慢するのは自分自身なので、
誰からも叱られないからです。
しかしながら、
先送りを繰り返していくと、
自分を信用できなくなります。
それが自己肯定感の低さにつながり、
やがてメンタル不調を起こして
しまうかもしれません。
スケジューリングは
全ての人が知るべき技術だと
確信しています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2024.8.17 Vol. 3,061
本日のテーマ：
スケジューリングの勘違い
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
金曜午後からは「自分時間」です。
いつものカフェで
タスク整理をしてから帰宅。
仮眠をしてスッキリした頭で
研修資料２本を完成させ、
主催者にメールで送って完了。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
８月１６日未読了・８月合計３冊
（年累計４０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月０回・年合計２６回
受講者数年合計７５６名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ（８月１２日）
（年累計マイナス３.４ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月１６日０個・８月合計１個
（年累計４０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
８月１６日未実施・８月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
スケジューリングの勘違い
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以前の私は、
スケジューリングをしている
つもりでいました。
しかし、
実態としては
目の前に現れた出来事に
反応してしまい、
優先順位を考慮せず、
ただひたすらに仕事をこなす日々。
常に締め切りに追われ、
やりたいことができないので
ストレスで一杯でした。
今ならわかりますが、
原因は、
ＴＯＤＯリストそのものが
スケジューリングだと勘違いしていた
ことです。
スケジューリングの基本は
可処分時間の有無を把握すること。
まずは、すでに決まっている予定
（以下、「固定の時間」という。）を
スケジュールの中に入れていきます。
会議が１０～１１時であれば
その時間帯は会議に出席すること
しかできず、
同時に企画書の作成なんて
できるわけもありません。
つまり、それ（この場合は会議）
以外には使えない時間ということです。
固定された時間を把握することで、
始業から終業までの間の
固定の時間以外の「自分で自由に
何を処理するのか決められる時間
（以下、「可処分時間」という。）」を
把握できます。
次に、今日やらなければならない
（やるべき・やりたい）タスクを
ＴＯＤＯとしてピックアップし、
それぞれのタスクに
要する時間を見積もります。
それを、
当日の可処分時間と比較します。
可処分時間が２時間しかないのに、
合計４時間のタスクを
所定労働時間内に終わらせるのは
困難です。
終わらないのであれば、
翌日以降に先送りするタスクはあるのか、
１つ１つのタスクの処理時間を
短くすることはできるのかなどを
検討します。
状況によっては、
残業をしなければならない日も
出てくるでしょう。
最後に、処理する時間帯を決めます。
一般的に集中力が高い
午前中の可処分時間に
集中力が必要なタスクを
処理するべきでしょう。
なるべくだったら、
バッファ（余白）も
３０分～１時間程度は入れて
おきましょう。
割り込み仕事などで
予定どおり進まないと積み残しや
予期せぬ残業が発生します。
同じ残業でも全く違います。
スケジューリング１つで
生産性はまるで変わるというわけです。
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◆３・ 編集後記
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プライベートの時間も同様です。
意識的に時刻と時間を決めなければ、
特に未来につながるタスクは
先送りしてしまいます。
我慢するのは自分自身なので、
誰からも叱られないからです。
しかしながら、
先送りを繰り返していくと、
自分を信用できなくなります。
それが自己肯定感の低さにつながり、
やがてメンタル不調を起こして
しまうかもしれません。
スケジューリングは
全ての人が知るべき技術だと
確信しています。
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◆４・ 公開セミナー情報
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■ 採用戦略と労務管理の見直しセミナー
～成功のカギは人材にあり！
人事労務担当者のピットイン研修～
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e6%8e%a1%e7%94%a8%e6%88%a6%e7%95%a5%e3%81%a8%e5%8a%b4%e5%8b%99%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%81%ae%e8%a6%8b%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%82%bb%e3%83%9f%e3%83%8a%e3%83%bc/
大分県の求人倍率は
全国的にも非常に高く、
どの産業も人手不足に陥っています。
しかし、そういう時代だからこそ、
土台である法令順守は
採用や定着において一層重要な要素と
なってきます。
一方で労働法は毎年のように
法改正が行われ、
対応していくのも大変な状況です。
本セミナーでは、採用戦略、労務管理、
そして給与計算といった
人事労務担当者の重要な業務について、
ピットインのように日常業務から離れ、
基本的な部分から法改正、
そして実践的な給与計算まで
見直す内容となっています。
【日 時】８月２３日（金）１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】人事労務部門の管理者、担当者、経営幹部
【定 員】３０名
【受講料】ＤＫＫ会員：１１，０００円（税込）
ＤＫＫ会員プラス：８，８００円（税込）
非会員：２２，０００円（税込）
【お申込み・お問合せ】
株式会社 大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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無断転載・流用はご遠慮下さい。