優先順位のツボ バックナンバー
日時 | タイトル |
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2024/08/29(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】緊急指令!外線着信をブロックしろ! |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.8.29 Vol. 3,073
本日のテーマ:
緊急指令!外線着信をブロックしろ!
_______________________
note
「労働生産性の向上とはなんぞや?」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
2023年8月2日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
note音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう!TV」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
2022年10月18日発行の大分合同新聞4面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ 公開セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
________________
◆1・ 昨日のこと
________________
【NEW!】
「◆4・ 公開セミナー情報」を
更新しました。
今週5本目の登壇は
自治体の職員さんを対象とした
「ワーク・ライフ・バランス研修」でした。
日頃は眺めの良いはずの研修室は
台風の影響で怪しい雲行きが
広がっていましたが
なんとか開催できて良かった。
ライフデザインの実現と
タイムマネジメントのスキルは
セットです。
そんな話をさせていただきました。
夕方からは「大分4時から会」です。
台風の間隙をついて開催できました。
【2024年 記録集計中】
<読書> 目標100冊
8月28日未読了・8月合計5冊
(年累計42冊)
<タイムマネジメント研修> 目標50回
8月6回・年合計32回
受講者数105名
(年合計984名)
<ダイエット> 目標12kg減
マイナス0.1kg(8月25日まで)
(年累計マイナス4.1kg)
※週の最低体重を比較(月曜更新)
<初めてのこと> 目標50個
8月28日0個・8月合計3個
(年累計42個)
<縄跳び> 目標100回
8月28日未実施・8月合計0回
(年累計2回)連続最高50回
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
緊急指令!外線着信をブロックしろ!
_______________________
私のような個人事業主は、
自分の時間の使い方が業績に直結します。
それは、自分で工夫さえすれば
いくらでも効率的に働ける
ということでもあります。
しかしながら、
会社員の方など組織に所属していて
複数でコミュニケーションを取りながら
仕事を進めなければならない時は、
自分の時間の使い方を工夫するだけで
会社を変えようとしても無理があります。
会社全体の動きも
変えなくてはなりません。
効率が上がらない原因を特定し、
改善策を講じて実行、定期的に
検証していきます。
例えば、電話(外線)の対応で
その度に仕事が中断し、
生産性が上がらないという職場が
あるとします。
ここで、
電話がかかってくるのだから
取らないわけにはいかない。
仕方がないよね。
・・・
それで片づけては何も変わりません。
確かに電話は相手都合で
かかってくるので
コントロールはできないかも
しれません。
しかし、集中力は一度切れると、
元の状態に戻るまでしばらく時間が
かかります。
これは重大な問題なので、
メンバーで交代して電話番をするか、
時間を決め、会議室に籠って集中して
仕事ができる環境を作ることで、
重要タスクの処理を
進めることができます。
また、電話業務を
外部のコールセンターに委託する
ということも視野に入れるべき。
今の時代はAI対応の
コールセンターもあります。
また、残業が多いという会社では
チームとしての仕事の進め方を
見直すことが必要です。
終業間際に
上司から仕事を振られることで
残業になるのであれば、
当日処理の仕事は何時までに依頼する
というルールを作ることは
かなり効果があります。
いずれにしても、
これらは1人の力では
どうしようもありません。
働き方改革に対する
経営者の真剣度に左右されます。
となると、経営者自身の
タイムマネジメントの知識が
企業の成長のカギを握っていると
言えそうです。
_______________
◆3・ 編集後記
________________
九州に台風が迫っている中で
戦々恐々としています。
さすがに「1人合宿」は
厳しそうなので、
日程変更を検討します。
________________
◆4・ 公開セミナー情報
________________
【NEW!】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】9月26日(木)
9時30分~16時30分
【会 場】大分県産業創造機構 研修室
(大分市東春日町17-20)
【対象者】30代までの若手社員または研修担当者
【定 員】20名
【受講料】10,200円
※一般会員 8,160円 特別会員7,140円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当:大渡)
TEL:097-534-4702
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越(当時)の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
2006年に合格。
2009年1月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算1,000回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ3万人を超えている。
2022年6月10日(時の記念日)には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ:
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マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
2023年8月2日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
note音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
OABマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう!TV」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
2022年10月18日発行の大分合同新聞4面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆1・ 昨日のこと
◆2・ 本日のテーマ
◆3・ 編集後記
◆4・ 公開セミナー情報
_______________________
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司(しのはら たけし)です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※2,000号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆1・ 昨日のこと
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【NEW!】
「◆4・ 公開セミナー情報」を
更新しました。
今週5本目の登壇は
自治体の職員さんを対象とした
「ワーク・ライフ・バランス研修」でした。
日頃は眺めの良いはずの研修室は
台風の影響で怪しい雲行きが
広がっていましたが
なんとか開催できて良かった。
ライフデザインの実現と
タイムマネジメントのスキルは
セットです。
そんな話をさせていただきました。
夕方からは「大分4時から会」です。
台風の間隙をついて開催できました。
【2024年 記録集計中】
<読書> 目標100冊
8月28日未読了・8月合計5冊
(年累計42冊)
<タイムマネジメント研修> 目標50回
8月6回・年合計32回
受講者数105名
(年合計984名)
<ダイエット> 目標12kg減
マイナス0.1kg(8月25日まで)
(年累計マイナス4.1kg)
※週の最低体重を比較(月曜更新)
<初めてのこと> 目標50個
8月28日0個・8月合計3個
(年累計42個)
<縄跳び> 目標100回
8月28日未実施・8月合計0回
(年累計2回)連続最高50回
_______________________
◆2・ 本日のテーマ
緊急指令!外線着信をブロックしろ!
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私のような個人事業主は、
自分の時間の使い方が業績に直結します。
それは、自分で工夫さえすれば
いくらでも効率的に働ける
ということでもあります。
しかしながら、
会社員の方など組織に所属していて
複数でコミュニケーションを取りながら
仕事を進めなければならない時は、
自分の時間の使い方を工夫するだけで
会社を変えようとしても無理があります。
会社全体の動きも
変えなくてはなりません。
効率が上がらない原因を特定し、
改善策を講じて実行、定期的に
検証していきます。
例えば、電話(外線)の対応で
その度に仕事が中断し、
生産性が上がらないという職場が
あるとします。
ここで、
電話がかかってくるのだから
取らないわけにはいかない。
仕方がないよね。
・・・
それで片づけては何も変わりません。
確かに電話は相手都合で
かかってくるので
コントロールはできないかも
しれません。
しかし、集中力は一度切れると、
元の状態に戻るまでしばらく時間が
かかります。
これは重大な問題なので、
メンバーで交代して電話番をするか、
時間を決め、会議室に籠って集中して
仕事ができる環境を作ることで、
重要タスクの処理を
進めることができます。
また、電話業務を
外部のコールセンターに委託する
ということも視野に入れるべき。
今の時代はAI対応の
コールセンターもあります。
また、残業が多いという会社では
チームとしての仕事の進め方を
見直すことが必要です。
終業間際に
上司から仕事を振られることで
残業になるのであれば、
当日処理の仕事は何時までに依頼する
というルールを作ることは
かなり効果があります。
いずれにしても、
これらは1人の力では
どうしようもありません。
働き方改革に対する
経営者の真剣度に左右されます。
となると、経営者自身の
タイムマネジメントの知識が
企業の成長のカギを握っていると
言えそうです。
_______________
◆3・ 編集後記
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九州に台風が迫っている中で
戦々恐々としています。
さすがに「1人合宿」は
厳しそうなので、
日程変更を検討します。
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【NEW!】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】9月26日(木)
9時30分~16時30分
【会 場】大分県産業創造機構 研修室
(大分市東春日町17-20)
【対象者】30代までの若手社員または研修担当者
【定 員】20名
【受講料】10,200円
※一般会員 8,160円 特別会員7,140円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当:大渡)
TEL:097-534-4702
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越(当時)の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
2006年に合格。
2009年1月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算1,000回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ3万人を超えている。
2022年6月10日(時の記念日)には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています!
_______________________
発行元 : 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者:篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
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無断転載・流用はご遠慮下さい。