優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/09/06(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】なぜ先送りをしてしまうのか |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.6 Vol. 3,081
本日のテーマ：
なぜ先送りをしてしまうのか
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い日は
ホームサウナからスタートします。
３セットで整えてから、
びっくりドンキーへ。
ここのモーニングセットは
ボリュームが多すぎて、
ダイエット中には向かない
お店なのですが、
ランチで調整すればいいかと思い、
かなり久しぶりにお邪魔しました。
スタッフの方が申し訳なさそうに
「（目玉焼きの）卵が割れて
黄身が出てしまったので作り直して
います・・・」
「いやいや、むしろこちらの方が
美味しそうですし、追加は結構です」
「いえ、是非食べてください」
こんな押し問答があり、
結局朝から卵を３個食べることに。
まあ、タンパク質が取れて
良いのですが、
いつもよりボリュームがあった
モーニングとなりました。
事務所に移動し、
問い合わせのあった研修や
公開セミナーの構成と見積りを
送ってから美容室へ。
散髪してスッキリしてから
事務所に戻り、
細かいタスクを一気に処理。
夕方からは、
娘を書道教室に送迎する合間に
コメダでもひと仕事。
かなりタスク処理が進んだ一日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月５日未読了・９月合計２冊
（年累計４４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月１回・年合計３２回
受講者数年合計９９１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（９月１日まで）
（年累計マイナス４.１ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月５日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月５日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
なぜ先送りをしてしまうのか
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私はスケジュール帳に記載した
ＴＯＤＯリストを、
終わったら赤鉛筆で
消し込むようにしています。
手をつけられなかったＴＯＤＯは
翌日以降に持ち越しになるのですが、
終わった時点で
過去のリストも消し込みます。
ただし、それは青鉛筆です。
スケジュール帳を俯瞰して
青が多い週は先送りが多かった週と
判断し、
原因を分析し、
改善するようにしています。
以前の私は、常に締め切りに追われる
日々を過ごしていました。
ＴＯＤＯは先送りしたタスクばかり。
先送りすると、
その時は目の前から消えるので
一旦は落ち着きますが、
必ず締め切りに近づいていきます。
そうなると、ＴＯＤＯは
締め切りギリギリのタスクばかり。
これは精神衛生上も、
好ましいことではありません。
休日も締め切りが気になってしまって、
家族と過ごしていても、
趣味に没頭しているつもりでも、
頭の中は締め切りで一杯。
それだけではありません。
締め切り仕事ばかりしていると、
未来につながることに
時間を使えないので、
間違いなく人生が停滞します。
どうしたら先送りを
しないようになるのでしょうか。
原因にもよりますが、
めんどくさそうだし、
やり方もわからないし、
時間もかかりそうだし、
とりあえず、今できること、
つまり、やり方を知っていることを
先にしよう。
このスパイラルにはまると
アウトなので、
まずは前倒しの期限と
始期を決めることが重要です。
先送りするということは、
締め切りまでには間に合わせよう
という意識はあるのですが、
その締め切りを意識することで
「仕事は与えられた時間を
全て使い果たすまで膨張する」という
パーキンソンの法則が発動してしまいます。
前倒しの期限を自分で設定し、
目線をスタートに合わせることで
改善ができます。
やり方がわからなければ
手順を自分なりに分解して、
なるべくなら仕事のできる先輩に
抜けている手順や順番のミス、
かかる時間の目安を聞くと
全体像がわかるので
スタートを切りやすくなります。
要は、次に何をするのかがわかれば
動きやすくなる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日もナイトセミナーに登壇します。
日出町での創業者向けセミナーは
初めてなので楽しみです。
テーマは採用戦略。
雇用を増やすためにも
張り切って話してきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
なぜ先送りをしてしまうのか
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マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間の多い日は
ホームサウナからスタートします。
３セットで整えてから、
びっくりドンキーへ。
ここのモーニングセットは
ボリュームが多すぎて、
ダイエット中には向かない
お店なのですが、
ランチで調整すればいいかと思い、
かなり久しぶりにお邪魔しました。
スタッフの方が申し訳なさそうに
「（目玉焼きの）卵が割れて
黄身が出てしまったので作り直して
います・・・」
「いやいや、むしろこちらの方が
美味しそうですし、追加は結構です」
「いえ、是非食べてください」
こんな押し問答があり、
結局朝から卵を３個食べることに。
まあ、タンパク質が取れて
良いのですが、
いつもよりボリュームがあった
モーニングとなりました。
事務所に移動し、
問い合わせのあった研修や
公開セミナーの構成と見積りを
送ってから美容室へ。
散髪してスッキリしてから
事務所に戻り、
細かいタスクを一気に処理。
夕方からは、
娘を書道教室に送迎する合間に
コメダでもひと仕事。
かなりタスク処理が進んだ一日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月５日未読了・９月合計２冊
（年累計４４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月１回・年合計３２回
受講者数年合計９９１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（９月１日まで）
（年累計マイナス４.１ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月５日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月５日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
なぜ先送りをしてしまうのか
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私はスケジュール帳に記載した
ＴＯＤＯリストを、
終わったら赤鉛筆で
消し込むようにしています。
手をつけられなかったＴＯＤＯは
翌日以降に持ち越しになるのですが、
終わった時点で
過去のリストも消し込みます。
ただし、それは青鉛筆です。
スケジュール帳を俯瞰して
青が多い週は先送りが多かった週と
判断し、
原因を分析し、
改善するようにしています。
以前の私は、常に締め切りに追われる
日々を過ごしていました。
ＴＯＤＯは先送りしたタスクばかり。
先送りすると、
その時は目の前から消えるので
一旦は落ち着きますが、
必ず締め切りに近づいていきます。
そうなると、ＴＯＤＯは
締め切りギリギリのタスクばかり。
これは精神衛生上も、
好ましいことではありません。
休日も締め切りが気になってしまって、
家族と過ごしていても、
趣味に没頭しているつもりでも、
頭の中は締め切りで一杯。
それだけではありません。
締め切り仕事ばかりしていると、
未来につながることに
時間を使えないので、
間違いなく人生が停滞します。
どうしたら先送りを
しないようになるのでしょうか。
原因にもよりますが、
めんどくさそうだし、
やり方もわからないし、
時間もかかりそうだし、
とりあえず、今できること、
つまり、やり方を知っていることを
先にしよう。
このスパイラルにはまると
アウトなので、
まずは前倒しの期限と
始期を決めることが重要です。
先送りするということは、
締め切りまでには間に合わせよう
という意識はあるのですが、
その締め切りを意識することで
「仕事は与えられた時間を
全て使い果たすまで膨張する」という
パーキンソンの法則が発動してしまいます。
前倒しの期限を自分で設定し、
目線をスタートに合わせることで
改善ができます。
やり方がわからなければ
手順を自分なりに分解して、
なるべくなら仕事のできる先輩に
抜けている手順や順番のミス、
かかる時間の目安を聞くと
全体像がわかるので
スタートを切りやすくなります。
要は、次に何をするのかがわかれば
動きやすくなる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日もナイトセミナーに登壇します。
日出町での創業者向けセミナーは
初めてなので楽しみです。
テーマは採用戦略。
雇用を増やすためにも
張り切って話してきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
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働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。