優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/09/10(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】繰り越したタスクは処理日を決めておく |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.10 Vol. 3,085
本日のテーマ：
繰り越したタスクは処理日を決めておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日はホームサウナからスタートし、
ホームコメダで未来の理想像と
現在地とのズレを修正する作業を
しています。
今回の１人合宿では
未来の理想像を４年振りに
アップデートしました。
解像度がさらに上がったので、
自分の人生にとって
何が重要な問題なのか、
何が取るに足らない問題なのかが
より明確になりました。
いずれにしても
後悔しない人生を歩みたいものです。
通勤ラッシュが落ち着いてから
事務所に移動し、
自分締め切りの迫る
原稿の最終チェックを行い、
依頼主にメールで完了。
請求書も一緒に添付しています。
校正はあるものの、
このタスクは手離れしました。
午後からは、単発の相談対応。
社内ルールの注意点や
評価制度について助言をして終了。
本来は、この直後に
請求書を送りたいところでしたが、
整体に予約している
時刻が迫っていたので、
翌日に繰り越して移動。
ガチガチの身体をほぐしてもらい、
かなりスッキリ。
翌日からの
県外出張の準備をしてから就寝。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月９日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月２回・年合計３３回
受講者数３名（年合計９９４名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（９月８日まで）
（年累計マイナス４.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月９日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月９日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
繰り越したタスクは処理日を決めておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事（タスク）にも
色々な種類がありますが、
メインの仕事に付属している
後処理タスクというものがあります。
私の場合は、
請求書の発行がそれに該当します。
単発の相談対応には
請求書の発行がセットですし、
専門家派遣の後には
報告書の作成がセット。
これらはメインの仕事の直後に
処理するのがベストのタイミングです。
なぜなら時間の経過と共に
忘れていくから。
思い出しながらやるので
余計に時間もかかり、
それが面倒に思えて
さらに先送りすることで
常に締め切りギリギリになります。
いや、間に合えばまだしも、
遅れてしまって
人に迷惑をかけるようでは
信用が下がっていくばかりです。
もちろん、忙しくて
直後にできない場合もあるでしょう。
ではどうするか。
まずは処理する日を
決めておくことが第一歩です。
時間ができたらやろうと
棚に上げるので忘れるのです。
昨日、相談対応の後に
請求書の発行をする時間が
ありませんでした。
そこで翌日（処理する日）の
ＴＯＤＯ欄に「請求書を発行する」
と記載します。
翌日（今日）はシステムに入力し、
メールで送って完了するはず。
もちろん、処理できる時間がある
という前提ではありますが、
これで実行できる確率は
ほぼ１００％になります。
子どもでも同じです。
例えば、英検の申し込みを
期日までにしなければならない時、
先送りして忘れるのであれば、
必ず前倒しの期限を自分で決めて、
それに間に合うように準備を進めます。
申し込みを忘れないように
学校に提出する日を決めて、
スケジュール帳の前日の
ＴＯＤＯ欄には準備のことを、
提出日には提出することを
記載しておきます。
これでも忘れるようであれば、
メモ紙を必ず見る筆箱の中に
入れておけばバックアップできます。
ちなみに昨日は娘も
うっかり忘れ物をするところでした。
学校で部活の記念写真を
撮影することになり、
ユニフォームは準備を
していたのですが、
テニスシューズとラケットを
忘れて取りに戻ってきました。
これは、先生から言われたことを
メモし忘れたことが直接的な原因です。
さらに「撮影の準備をする」という
塊を分解できていなかったことも
一因と考えられます。
先生から伝えられた準備物をメモし、
スケジュール帳の撮影前日欄に
準備をすること、
当日欄に持っていくことを
記載します。
この場合は手順というより
持っていくモノのリストアップが
必要です。
友人や保護者にリストを
確認してもらうとモレを防げます。
いずれにしても、
一生懸命覚えている必要などない
ということを言いたいのです。
必要な時に思い出せる仕組みを
作ることで
人生は楽になります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日から２泊３日で県外出張です。
忘れ物をしないように
チェックリストは作っています。
電車に乗る時刻ではなく、
事務所を出発する時刻の１５分前に
アラームを鳴らせば
遅れることもありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2024.9.10 Vol. 3,085
本日のテーマ：
繰り越したタスクは処理日を決めておく
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日はホームサウナからスタートし、
ホームコメダで未来の理想像と
現在地とのズレを修正する作業を
しています。
今回の１人合宿では
未来の理想像を４年振りに
アップデートしました。
解像度がさらに上がったので、
自分の人生にとって
何が重要な問題なのか、
何が取るに足らない問題なのかが
より明確になりました。
いずれにしても
後悔しない人生を歩みたいものです。
通勤ラッシュが落ち着いてから
事務所に移動し、
自分締め切りの迫る
原稿の最終チェックを行い、
依頼主にメールで完了。
請求書も一緒に添付しています。
校正はあるものの、
このタスクは手離れしました。
午後からは、単発の相談対応。
社内ルールの注意点や
評価制度について助言をして終了。
本来は、この直後に
請求書を送りたいところでしたが、
整体に予約している
時刻が迫っていたので、
翌日に繰り越して移動。
ガチガチの身体をほぐしてもらい、
かなりスッキリ。
翌日からの
県外出張の準備をしてから就寝。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月９日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月２回・年合計３３回
受講者数３名（年合計９９４名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（９月８日まで）
（年累計マイナス４.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月９日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月９日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
繰り越したタスクは処理日を決めておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事（タスク）にも
色々な種類がありますが、
メインの仕事に付属している
後処理タスクというものがあります。
私の場合は、
請求書の発行がそれに該当します。
単発の相談対応には
請求書の発行がセットですし、
専門家派遣の後には
報告書の作成がセット。
これらはメインの仕事の直後に
処理するのがベストのタイミングです。
なぜなら時間の経過と共に
忘れていくから。
思い出しながらやるので
余計に時間もかかり、
それが面倒に思えて
さらに先送りすることで
常に締め切りギリギリになります。
いや、間に合えばまだしも、
遅れてしまって
人に迷惑をかけるようでは
信用が下がっていくばかりです。
もちろん、忙しくて
直後にできない場合もあるでしょう。
ではどうするか。
まずは処理する日を
決めておくことが第一歩です。
時間ができたらやろうと
棚に上げるので忘れるのです。
昨日、相談対応の後に
請求書の発行をする時間が
ありませんでした。
そこで翌日（処理する日）の
ＴＯＤＯ欄に「請求書を発行する」
と記載します。
翌日（今日）はシステムに入力し、
メールで送って完了するはず。
もちろん、処理できる時間がある
という前提ではありますが、
これで実行できる確率は
ほぼ１００％になります。
子どもでも同じです。
例えば、英検の申し込みを
期日までにしなければならない時、
先送りして忘れるのであれば、
必ず前倒しの期限を自分で決めて、
それに間に合うように準備を進めます。
申し込みを忘れないように
学校に提出する日を決めて、
スケジュール帳の前日の
ＴＯＤＯ欄には準備のことを、
提出日には提出することを
記載しておきます。
これでも忘れるようであれば、
メモ紙を必ず見る筆箱の中に
入れておけばバックアップできます。
ちなみに昨日は娘も
うっかり忘れ物をするところでした。
学校で部活の記念写真を
撮影することになり、
ユニフォームは準備を
していたのですが、
テニスシューズとラケットを
忘れて取りに戻ってきました。
これは、先生から言われたことを
メモし忘れたことが直接的な原因です。
さらに「撮影の準備をする」という
塊を分解できていなかったことも
一因と考えられます。
先生から伝えられた準備物をメモし、
スケジュール帳の撮影前日欄に
準備をすること、
当日欄に持っていくことを
記載します。
この場合は手順というより
持っていくモノのリストアップが
必要です。
友人や保護者にリストを
確認してもらうとモレを防げます。
いずれにしても、
一生懸命覚えている必要などない
ということを言いたいのです。
必要な時に思い出せる仕組みを
作ることで
人生は楽になります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日から２泊３日で県外出張です。
忘れ物をしないように
チェックリストは作っています。
電車に乗る時刻ではなく、
事務所を出発する時刻の１５分前に
アラームを鳴らせば
遅れることもありません。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
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働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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無断転載・流用はご遠慮下さい。