優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/09/13(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.13 Vol. 3,088
本日のテーマ：
２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
４月から半年間の短期契約で
支援した企業の最終回。
グループワークで
コミュニケーションの難しさを
体感していただきました。
経営者はもちろん、
職員の皆さんとも仲良くなったので
これが最後というのは寂しさもありますが、
ご縁が切れるわけでもないので、
お互いに成長して再会したいものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月１２日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数１５名（年合計１，０１７名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（９月８日まで）
（年累計マイナス４.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月１２日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
習慣は才能を超える
今年４月に無くなった
元東レ経営研究所社長の
佐々木常夫さんの言葉です。
習慣とは無意識でも動ける行動のこと。
そこに意識は必要なく、
好き嫌いの感情も不要になるので、
狙った行動を習慣化すれば、
時間の長さを価値に変えることが
できます。
私が入る企業の
タイムマネジメント研修では
習慣化の課題として
「スケジューリング習慣化プロジェクト」
をお願いしています。
２１日間という
短いスパンではありますが、
以下の６つの項目に
取り組んでいただきます。
（１）１日のタスクをリストアップする
（２）タスクに要する時間を見積もる
（３）実行する時刻を決める
（４）お昼休憩時に計画を見直す
（５）予定の処理状況を確認し、改善する
（６）１週間の振り返りと翌週の段取り
このうち、
特に重要なのが（１）～（３）。
ＴＯＤＯリストを
確実に実行するためのアクションです。
最低限、
ここだけでも習慣にしてもらいたいもの。
優先順位を考える時間を取らないと、
目に入ってきた仕事、やりやすい仕事、
簡単な仕事から始めてしまいます。
その日の最重要タスクを
後回しにしてしまうと、
常に重たい仕事を抱えて、
ストレスも膨らんでいきます。
もちろん（４）～（６）も重要です。
これらは振り返りと改善です。
せっかく計画を立てているのですから、
実績との差を検証しないとモッタイナイ。
（４）と（５）は
それほど時間をかける必要は
ありませんが、
（６）の週間レビューは
３０分ぐらい確保しておきたいところ。
なるべくなら、
「いつも」と違う場所で
落ち着いて行うと、
場所と行動が紐付き、
それもまた習慣になっていきます。
要は、ＰＤＣＡのＤ（実行）以外を
習慣化させるという取り組みです。
私も計画を立てずに
いきなり実行するタイプでした。
これだと何が悪かったのか、
何が理想と違ったのかがわからないので
改善ができないのです。
２１日間続くと習慣化されやすい
という調査もあるようです。
ここは根性の使いどころ。
習慣化すれば
時間の長さを価値に変えられます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
疲労が残る朝ですが、
今日もハードな自治体の会議と
企業支援が入っています。
ここを乗り切ると３連休。
休むわけではありませんが
リセットできるので少し落ち着きます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.13 Vol. 3,088
本日のテーマ：
２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
４月から半年間の短期契約で
支援した企業の最終回。
グループワークで
コミュニケーションの難しさを
体感していただきました。
経営者はもちろん、
職員の皆さんとも仲良くなったので
これが最後というのは寂しさもありますが、
ご縁が切れるわけでもないので、
お互いに成長して再会したいものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月１２日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数１５名（年合計１，０１７名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（９月８日まで）
（年累計マイナス４.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月１２日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
習慣は才能を超える
今年４月に無くなった
元東レ経営研究所社長の
佐々木常夫さんの言葉です。
習慣とは無意識でも動ける行動のこと。
そこに意識は必要なく、
好き嫌いの感情も不要になるので、
狙った行動を習慣化すれば、
時間の長さを価値に変えることが
できます。
私が入る企業の
タイムマネジメント研修では
習慣化の課題として
「スケジューリング習慣化プロジェクト」
をお願いしています。
２１日間という
短いスパンではありますが、
以下の６つの項目に
取り組んでいただきます。
（１）１日のタスクをリストアップする
（２）タスクに要する時間を見積もる
（３）実行する時刻を決める
（４）お昼休憩時に計画を見直す
（５）予定の処理状況を確認し、改善する
（６）１週間の振り返りと翌週の段取り
このうち、
特に重要なのが（１）～（３）。
ＴＯＤＯリストを
確実に実行するためのアクションです。
最低限、
ここだけでも習慣にしてもらいたいもの。
優先順位を考える時間を取らないと、
目に入ってきた仕事、やりやすい仕事、
簡単な仕事から始めてしまいます。
その日の最重要タスクを
後回しにしてしまうと、
常に重たい仕事を抱えて、
ストレスも膨らんでいきます。
もちろん（４）～（６）も重要です。
これらは振り返りと改善です。
せっかく計画を立てているのですから、
実績との差を検証しないとモッタイナイ。
（４）と（５）は
それほど時間をかける必要は
ありませんが、
（６）の週間レビューは
３０分ぐらい確保しておきたいところ。
なるべくなら、
「いつも」と違う場所で
落ち着いて行うと、
場所と行動が紐付き、
それもまた習慣になっていきます。
要は、ＰＤＣＡのＤ（実行）以外を
習慣化させるという取り組みです。
私も計画を立てずに
いきなり実行するタイプでした。
これだと何が悪かったのか、
何が理想と違ったのかがわからないので
改善ができないのです。
２１日間続くと習慣化されやすい
という調査もあるようです。
ここは根性の使いどころ。
習慣化すれば
時間の長さを価値に変えられます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
疲労が残る朝ですが、
今日もハードな自治体の会議と
企業支援が入っています。
ここを乗り切ると３連休。
休むわけではありませんが
リセットできるので少し落ち着きます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。