優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/09/15(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】基準を作っておけば迷わない |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.15 Vol. 3,090
本日のテーマ：
基準を作っておけば迷わない
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
疲労感が残る土曜日の朝は
ホームサウナからスタート。
３セットで整えてから
久しぶりのカフェでモーニング。
タイムマネジメント研修の
資料作成を進めます。
煮詰まったので事務所へ移動。
プリントアウトしてから確認し、
一旦保留。
報告書と請求書を作成して
担当者にそれぞれメールで送って完了。
タスク処理が
かなり進んだ一日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月１４日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数年合計（１，０１７）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（９月８日まで）
（年累計マイナス４.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月１４日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月１４日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
基準を作っておけば迷わない
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちは日々同じようなことを
繰り返しているものです。
もちろん
仕事の内容はそれぞれですが、
メールのやり取りだったり、
アポを取ったりするのに、
一定の基準を決めておけば迷いません。
基準があるとミスも少なくなります。
今日は３つの項目について
私が実践している基準をご紹介します。
（１）メールの返信基準
・ 原則は翌日返信
・ 日程調整は即時返信
・ 返信に時間がかかる時は確認メール
私は、原則として
メールは当日には返信しません。
特に労務管理の相談などは
必ず翌日にします。
緊急であれば電話が
かかってくるはずですし、
いつもすぐに返信していると
相手は喜ぶでしょうが、
こちらの仕事は中断します。
それだけではありません。
相手の（すぐにレスポンスがあるという）
期待度が高い状態で、
何らかの事情により遅れると
不満につながる危険性もあります。
一方で、仕事の日程調整だけは
すぐに返信します。
これは相手の時間も
ブロック（保留）しているからです。
また、返信に少し時間が
かかりそうだったら、
いわゆる合いの手を入れます。
「メールは確認しました。
調べて返信するので２日かかります。」
これで相手は安心します。
音沙汰がないと
メールを再送したり、
届いているかの確認のために
電話がかかってきたりして、
いずれにしても時間の無駄となります。
（２）アポイントの取り方
・先の予定は相手から候補日を出してもらう
・予定を自分から出した時は有効期限を決める
・直近の予定は自分有利に決める
アポイントは
なるべく自分に有利に取りたいものです。
数か月先などは
決まっていないことが多いので
相手から候補日を出してもらいます。
その中から選ぶ方が早くて簡単です。
しかし、先の予定は決定するまでに
時間を要することが多く、
出した候補日が
いつまでも保留となることを
避けるために
有効期限を決めるようにしています。
直近のアポは
すでに他の予定が入っているので
自分の有利な日程を指定します。
なるべく移動時間が少なく、
なるべくゴールデンタイム
（午前中など）は外します。
（３）新規仕事の処理
・原則は翌日以降（処理予定日を決めておく）
・バッファで対応できれば当日処理
日々、新しい仕事は
入ってくるものです。
私は、原則として
今日のタスクを優先するので、
新しい仕事は処理日の予定を決めて、
目の前から消します。
ただし、５分や１０分で
終わるような仕事を先送りすると
どんどん溜まるので、
当日にバッファ（余白）があれば、
そこで処理してしまう場合も
少なくありません。
社内である程度のルールを
作っておくことも必要です。
残業せずに定時で帰ろうと
段取りしていても、
夕方になって
新しい仕事が入ってくると
それが気になって帰られない
という方は一定数います。
当日処理の
締め切り時刻を作っていれば、
よほどの突発的な事案や
悪意が無い限り、
これは避けられます。
このような基準は
個人事業主は自分で決めれば
良いことですが、
組織で動いている会社員の方は、
社内で統一のルールを作っておくと
良いかもしれませんね。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日は
タイムマネジメント研修の資料を
まとめて作りました。
６時間コースを先に作り、
３時間や９０分のバージョンは、
そこから削ります。
今日は労務管理系の
セミナー資料をまとめて作ります。
いずれも３時間。
ただし、対象者の関係で
内容は変わります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.15 Vol. 3,090
本日のテーマ：
基準を作っておけば迷わない
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
疲労感が残る土曜日の朝は
ホームサウナからスタート。
３セットで整えてから
久しぶりのカフェでモーニング。
タイムマネジメント研修の
資料作成を進めます。
煮詰まったので事務所へ移動。
プリントアウトしてから確認し、
一旦保留。
報告書と請求書を作成して
担当者にそれぞれメールで送って完了。
タスク処理が
かなり進んだ一日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月１４日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数年合計（１，０１７）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（９月８日まで）
（年累計マイナス４.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月１４日０個・９月合計３個
（年累計４５個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月１４日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
基準を作っておけば迷わない
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちは日々同じようなことを
繰り返しているものです。
もちろん
仕事の内容はそれぞれですが、
メールのやり取りだったり、
アポを取ったりするのに、
一定の基準を決めておけば迷いません。
基準があるとミスも少なくなります。
今日は３つの項目について
私が実践している基準をご紹介します。
（１）メールの返信基準
・ 原則は翌日返信
・ 日程調整は即時返信
・ 返信に時間がかかる時は確認メール
私は、原則として
メールは当日には返信しません。
特に労務管理の相談などは
必ず翌日にします。
緊急であれば電話が
かかってくるはずですし、
いつもすぐに返信していると
相手は喜ぶでしょうが、
こちらの仕事は中断します。
それだけではありません。
相手の（すぐにレスポンスがあるという）
期待度が高い状態で、
何らかの事情により遅れると
不満につながる危険性もあります。
一方で、仕事の日程調整だけは
すぐに返信します。
これは相手の時間も
ブロック（保留）しているからです。
また、返信に少し時間が
かかりそうだったら、
いわゆる合いの手を入れます。
「メールは確認しました。
調べて返信するので２日かかります。」
これで相手は安心します。
音沙汰がないと
メールを再送したり、
届いているかの確認のために
電話がかかってきたりして、
いずれにしても時間の無駄となります。
（２）アポイントの取り方
・先の予定は相手から候補日を出してもらう
・予定を自分から出した時は有効期限を決める
・直近の予定は自分有利に決める
アポイントは
なるべく自分に有利に取りたいものです。
数か月先などは
決まっていないことが多いので
相手から候補日を出してもらいます。
その中から選ぶ方が早くて簡単です。
しかし、先の予定は決定するまでに
時間を要することが多く、
出した候補日が
いつまでも保留となることを
避けるために
有効期限を決めるようにしています。
直近のアポは
すでに他の予定が入っているので
自分の有利な日程を指定します。
なるべく移動時間が少なく、
なるべくゴールデンタイム
（午前中など）は外します。
（３）新規仕事の処理
・原則は翌日以降（処理予定日を決めておく）
・バッファで対応できれば当日処理
日々、新しい仕事は
入ってくるものです。
私は、原則として
今日のタスクを優先するので、
新しい仕事は処理日の予定を決めて、
目の前から消します。
ただし、５分や１０分で
終わるような仕事を先送りすると
どんどん溜まるので、
当日にバッファ（余白）があれば、
そこで処理してしまう場合も
少なくありません。
社内である程度のルールを
作っておくことも必要です。
残業せずに定時で帰ろうと
段取りしていても、
夕方になって
新しい仕事が入ってくると
それが気になって帰られない
という方は一定数います。
当日処理の
締め切り時刻を作っていれば、
よほどの突発的な事案や
悪意が無い限り、
これは避けられます。
このような基準は
個人事業主は自分で決めれば
良いことですが、
組織で動いている会社員の方は、
社内で統一のルールを作っておくと
良いかもしれませんね。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日は
タイムマネジメント研修の資料を
まとめて作りました。
６時間コースを先に作り、
３時間や９０分のバージョンは、
そこから削ります。
今日は労務管理系の
セミナー資料をまとめて作ります。
いずれも３時間。
ただし、対象者の関係で
内容は変わります。
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◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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無断転載・流用はご遠慮下さい。