優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/09/18(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】メールのやり取りを減らすと社会は変わる |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.18 Vol. 3,093
本日のテーマ：
メールのやり取りを減らすと社会は変わる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
３連休明けは
ホームサウナからスタート。
休日明けは原則として
仕事のアポは入れないように
しているので、
ゆったりモードで時間が進みます。
久しぶりの知人とのランチはラパンで。
名物のナポリタンでお腹一杯。
午後からは事務所に戻り、
３本の研修資料の最終確認をし、
それぞれ主催者に
メールで送って完了。
連休明けにしては
タスク処理が進んだ一日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月１７日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数年合計（１，０１７名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.３ｋｇ（９月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月１７日０個・９月合計４個
（年累計４６個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月１７日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
メールのやり取りを減らすと社会は変わる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私が提唱するタイムマネジメントは
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」
と定義しています。
もちろん自分の時間が最優先ですが、
タイムマネジメントを
意識するようになると
他人の時間も大切にするようになります。
組織では相乗効果を上げて
生産性が上がっていきますし、
私のような自営業でも
取引先との信頼関係を
構築できるようになります。
例えば、
所要時間が１時間程度の相談依頼が
メールで入ったとします。
日程調整であれば、
なるべく速やかに返信します。
相手から以下のような候補日が
３つ提示されました。
皆さんだったらどのように
返信するでしょうか。
９月１８日（水）午前中
９月１９日（木）１３～１６時の間
９月２０日（金）１５時以降
私の都合で決定できる状況であれば、
必ず午後を選びます。
午前中は最重要タスクの
処理をしたいところなので
１８日は除外。
金曜日の午後もなるべく避けたいので
（タスク処理の時間）必然的に
１９日となります。
ここで「１９日は対応可能です」
ではなく
「１９日（木）１４時からで
お願いします」と決定して返信します。
すでに１３～１６時の間は
アポが可能と提示されているわけです。
オンラインであればそのメールに
ＺｏｏｍのＵＲＬを入れて
一往復で終わらせます。
これで何度もやり取りをすることなく、
お互いの時間を無駄に浪費されることが
避けられます。
たったこれだけのことでも、
積み重ねていくとそれなりの塊になります。
３０分も塊ができれば
別の仕事を処理できるのです。
組織や社会全体に
積み重なっていくことで、
本当に大切なことに使う時間は
きっと増えるはず。
自分の時間と同様に
周囲の時間も大切にして
いきたいものです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちはお金だったら
無駄使いしないのに、
時間だったら
なぜ軽く考えてしまうのでしょうか。
それは、
お金は残りの金額が見えるのに
時間はわからないからです。
だからこそ、
「終わり」を意識することで
優先順位の判断ができるようになります。
究極は人生の終わりですが、
２０代の終わり、
その部署での終わり、
１日、１週間、１年の終わり。
終わりを意識する場面は
いくらでもあります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.18 Vol. 3,093
本日のテーマ：
メールのやり取りを減らすと社会は変わる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
３連休明けは
ホームサウナからスタート。
休日明けは原則として
仕事のアポは入れないように
しているので、
ゆったりモードで時間が進みます。
久しぶりの知人とのランチはラパンで。
名物のナポリタンでお腹一杯。
午後からは事務所に戻り、
３本の研修資料の最終確認をし、
それぞれ主催者に
メールで送って完了。
連休明けにしては
タスク処理が進んだ一日でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月１７日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数年合計（１，０１７名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.３ｋｇ（９月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月１７日０個・９月合計４個
（年累計４６個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月１７日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
メールのやり取りを減らすと社会は変わる
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私が提唱するタイムマネジメントは
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」
と定義しています。
もちろん自分の時間が最優先ですが、
タイムマネジメントを
意識するようになると
他人の時間も大切にするようになります。
組織では相乗効果を上げて
生産性が上がっていきますし、
私のような自営業でも
取引先との信頼関係を
構築できるようになります。
例えば、
所要時間が１時間程度の相談依頼が
メールで入ったとします。
日程調整であれば、
なるべく速やかに返信します。
相手から以下のような候補日が
３つ提示されました。
皆さんだったらどのように
返信するでしょうか。
９月１８日（水）午前中
９月１９日（木）１３～１６時の間
９月２０日（金）１５時以降
私の都合で決定できる状況であれば、
必ず午後を選びます。
午前中は最重要タスクの
処理をしたいところなので
１８日は除外。
金曜日の午後もなるべく避けたいので
（タスク処理の時間）必然的に
１９日となります。
ここで「１９日は対応可能です」
ではなく
「１９日（木）１４時からで
お願いします」と決定して返信します。
すでに１３～１６時の間は
アポが可能と提示されているわけです。
オンラインであればそのメールに
ＺｏｏｍのＵＲＬを入れて
一往復で終わらせます。
これで何度もやり取りをすることなく、
お互いの時間を無駄に浪費されることが
避けられます。
たったこれだけのことでも、
積み重ねていくとそれなりの塊になります。
３０分も塊ができれば
別の仕事を処理できるのです。
組織や社会全体に
積み重なっていくことで、
本当に大切なことに使う時間は
きっと増えるはず。
自分の時間と同様に
周囲の時間も大切にして
いきたいものです。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私たちはお金だったら
無駄使いしないのに、
時間だったら
なぜ軽く考えてしまうのでしょうか。
それは、
お金は残りの金額が見えるのに
時間はわからないからです。
だからこそ、
「終わり」を意識することで
優先順位の判断ができるようになります。
究極は人生の終わりですが、
２０代の終わり、
その部署での終わり、
１日、１週間、１年の終わり。
終わりを意識する場面は
いくらでもあります。
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◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 若手社員向けタイムマネジメント研修
https://www.columbus.or.jp/2024/08/21/%e3%80%90%e7%a0%94%e4%bf%ae%e3%80%91%e3%80%8c%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e5%90%91%e3%81%91%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e8%ac%9b%e5%ba%a7-2/
働き方改革とは、
まさに「働き方」を変えること。
これまで無意識で行ってきた
「労働時間の長さだけで課題を解決する」
という思考から脱却しなければなりません。
その為にはタイムマネジメントの知識は
必要不可欠です。
この講座では、
座学とグループワークを通じて
「本当に大切なことに
有限な時間を使う技術」をお伝えします。
【日 時】９月２６日（木）
９時３０分～１６時３０分
【会 場】大分県産業創造機構研修室
（大分市東春日町１７-２０
ソフトパークセンタービル３F）
【対象者】３０代までの若手社員または研修担当者
【定 員】２０名
【受講料】１０，２００円
※一般会員 ８，１６０円 特別会員７，１４０円
【お申込み・お問合せ】
公益財団法人 大分県産業創造機構
総務企画課 (担当：大渡)
ＴＥＬ：０９７－５３４－４７０２
https://forms.gle/L2hb9urXykRBHqZa7
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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