優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/10/21(月) 12:00 | 【優先順位のツボ】仕事のとどめを刺す時のスケジューリング |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.10.21 Vol. 3,125
本日のテーマ：
仕事のとどめを刺す時のスケジューリング
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日曜日の朝も通常どおりの
時刻（３時５５分）に起床。
モーニングルーティンの後は、
ほぼルーティンのサウナへ。
３セットで整え、自宅でひと仕事。
妻と２人で
衆議院選挙の期日前投票に行き、
いつものカフェで食事。
投票による割引とお店の会員割引で
なんと１５％引きになりました。
ラッキー。
午後も自宅でノンビリ過ごし、
夜はいつものテレビの放送が
なかったので、
プロ野球の
クライマックスシリーズで
大いに盛り上がりました。
これでまた１週間頑張れます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１０月２０日未読了・１０月合計３冊
（年累計５１冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１０月３回・年合計４１回
受講者数年合計１，１７１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１０月２０日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１０月２０日０個・１０月合計２個
（年累計５２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
１０月２０日未実施・１０月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
仕事のとどめを刺す時のスケジューリング
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ほとんどの仕事は
細かい手順（プロセス）で
成り立っています。
例えば企業研修の講師でも、
・日程や時間帯の調整
・受講者や準備物の確認
・見積書の発行
・構成の検討
・資料作成
・資料の送付
・・・などなど
このように本番（登壇）前にも
たくさんの準備があります。
それらを一気に処理する場合と、
少しずつ何回も手をつける場合が
あります。
研修資料の構成は
一気に仕上げることが多いのですが、
機関紙に寄稿している原稿作成は、
何度も着手した方が
完成度がより高くなります。
それでも、
最後の完了させるプロセスには
どうしても時間と集中力が
必要になります。
途中のプロセスは
スキマ時間でも可能ですが、
最後に「とどめを刺す」には、
研修資料の作成でも原稿作成でも
誤字脱字やスライドの並びなどを
じっくりと確認する必要があり、
そこにかなりのパワーを使うのです。
なので、完了させて、
手が離れる時のスケジュールは、
集中できる
午前中の２時間を選択します。
全ての仕事に当てはまる
わけではありませんが、
完了時には要注意
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
研修の終了後も、
請求書の作成が待っています。
たまにアンケートに
質問が書かれている場合が
ありますので、
回答してようやく全ての仕事が
完了となり、
完全に手から離れます。
これらの後処理タスクも考慮して
スケジュールに入れておくと
モレがありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 令和６年度大分県女性が輝く
エンパワメントセミナー事業
「育休セミナー」
https://mama-no-mama.jp/empowerment/
育休から復帰後にかかえる不安の解消法、
時間管理術、夫婦役割分担の工夫など
今、知っておきたい育休後のことが学べる
全３回のセミナーです。
完全オンラインで行うので
自宅からでも受講が可能です。
１１月２４日（日）の第２回
「タイムマネジメントのコツを学ぶ」に
オンライン登壇をします。
その他の回も是非ご参加ください。
第１回「先輩ママ・パパとの交流会」
第３回「コミュニケーションの種類を知る」
【日 時】１１月２４日（日）
９時３０分～１１時３０分
【対象者】
産休育休中又は取得予定の方
仕事復帰した又はする予定の方
【受講料】無料
【お申込み・お問合せ】
Ｗｉｌｌ ｂｅ事務局
（ニッコン株式会社）
ＴＥＬ：０９７-５３３-２２９９
https://mama-no-mama.jp/empowerment
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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仕事のとどめを刺す時のスケジューリング
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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
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「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日曜日の朝も通常どおりの
時刻（３時５５分）に起床。
モーニングルーティンの後は、
ほぼルーティンのサウナへ。
３セットで整え、自宅でひと仕事。
妻と２人で
衆議院選挙の期日前投票に行き、
いつものカフェで食事。
投票による割引とお店の会員割引で
なんと１５％引きになりました。
ラッキー。
午後も自宅でノンビリ過ごし、
夜はいつものテレビの放送が
なかったので、
プロ野球の
クライマックスシリーズで
大いに盛り上がりました。
これでまた１週間頑張れます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１０月２０日未読了・１０月合計３冊
（年累計５１冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１０月３回・年合計４１回
受講者数年合計１，１７１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１０月２０日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１０月２０日０個・１０月合計２個
（年累計５２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
１０月２０日未実施・１０月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
仕事のとどめを刺す時のスケジューリング
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ほとんどの仕事は
細かい手順（プロセス）で
成り立っています。
例えば企業研修の講師でも、
・日程や時間帯の調整
・受講者や準備物の確認
・見積書の発行
・構成の検討
・資料作成
・資料の送付
・・・などなど
このように本番（登壇）前にも
たくさんの準備があります。
それらを一気に処理する場合と、
少しずつ何回も手をつける場合が
あります。
研修資料の構成は
一気に仕上げることが多いのですが、
機関紙に寄稿している原稿作成は、
何度も着手した方が
完成度がより高くなります。
それでも、
最後の完了させるプロセスには
どうしても時間と集中力が
必要になります。
途中のプロセスは
スキマ時間でも可能ですが、
最後に「とどめを刺す」には、
研修資料の作成でも原稿作成でも
誤字脱字やスライドの並びなどを
じっくりと確認する必要があり、
そこにかなりのパワーを使うのです。
なので、完了させて、
手が離れる時のスケジュールは、
集中できる
午前中の２時間を選択します。
全ての仕事に当てはまる
わけではありませんが、
完了時には要注意
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
研修の終了後も、
請求書の作成が待っています。
たまにアンケートに
質問が書かれている場合が
ありますので、
回答してようやく全ての仕事が
完了となり、
完全に手から離れます。
これらの後処理タスクも考慮して
スケジュールに入れておくと
モレがありません。
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【ＮＥＷ！】
■ 令和６年度大分県女性が輝く
エンパワメントセミナー事業
「育休セミナー」
https://mama-no-mama.jp/empowerment/
育休から復帰後にかかえる不安の解消法、
時間管理術、夫婦役割分担の工夫など
今、知っておきたい育休後のことが学べる
全３回のセミナーです。
完全オンラインで行うので
自宅からでも受講が可能です。
１１月２４日（日）の第２回
「タイムマネジメントのコツを学ぶ」に
オンライン登壇をします。
その他の回も是非ご参加ください。
第１回「先輩ママ・パパとの交流会」
第３回「コミュニケーションの種類を知る」
【日 時】１１月２４日（日）
９時３０分～１１時３０分
【対象者】
産休育休中又は取得予定の方
仕事復帰した又はする予定の方
【受講料】無料
【お申込み・お問合せ】
Ｗｉｌｌ ｂｅ事務局
（ニッコン株式会社）
ＴＥＬ：０９７-５３３-２２９９
https://mama-no-mama.jp/empowerment
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
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