優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/12/14(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】スケジューリングは４週間単位で行う |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.12.14 Vol. 3,180
本日のテーマ：
スケジューリングは４週間単位で行う
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
徳島で目覚める朝
出張中もなるべくルーティンを
崩したくないので、
いつもと同じ時刻に起床しますが、
仕事は午後からなので
午前中はノンビリ。
朝食後には、
ウォーキングをしながら
ジムに行って軽いトレーニングをし、
その後はサウナに移動。
狙っていた「あらたえの湯」は、
そのクオリティの高さと
８００円という価格のバランスが
合っていないせいか
平日の午前中なのに
なかなかの混み具合でした。
これでサウナ４７都道府県制覇も
４７分の１０
午後、といっても１５時からは登壇。
地元の経営塾の研修でした。
いただいた３時間の中で
労務管理とハラスメント防止、
そして採用戦略と解説したので
少し詰め込み過ぎた感もありますが、
抱えている問題は
どこも（大分も徳島も）同じだと実感。
厚かましく懇親会にも
お邪魔しましたが、
初めての徳島で、
しかも人見知りの自分でも温かく
迎えていただき
楽しく会食できました。
登壇４７都道府県制覇も
４７分の１０となり、
ようやく達成率が２０％を超えました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１３日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月０回・年合計４６回
受講者数年合計１，２４１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月８日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１２月１３日２個・１２月合計５個
（年累計６２個）
・あらたえの湯
・徳島での登壇
＜縄跳び＞ 目標１００回
１２月１３日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
スケジューリングは４週間単位で行う
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュール管理は
アナログ派である私は、
もう３０年以上は
紙の手帳を使い続けています。
デジタルカレンダーも使いますが、
アナログのバックアップ的な
位置づけでしかありません。
もちろん、
手帳には書き切れないほど先の
予定の管理や
リマインド機能も
デジタルを使っています。
しかしながら、
メインのスケジューリングには
ウィークリーの様式を使っています。
マンスリーでは
決定した予定は書けても、
可処分時間やスキマ時間を
把握できません。
ここが問題なのです。
例えば、「出張後の整理」というタスクを
どの日の何時に実行するかを決めるには
週間見開きバーチカルタイプが
ベストです。
これは縦軸に時刻、横軸に曜日が
入ったものです（縦横が逆の場合もあり）。
しかしながら、
いきなりウィークリーに書くと
全体のバランスがつかみにくいため、
まずは決まった予定や仮予定を
マンスリーに書いておいて、
特定のタイミングで
ウィークリーに転記します。
私はこれを
金曜日の午後に行っています。
以前は翌週分までしか
書いていませんでしたが、
これではまたまた問題が発生します。
翌週分しか
書いていないということは、
週が明けて月曜日になったら
その翌週以降のウィークリーには
何も書いていない状態ということです。
これでは新たな仕事が入って
納期のすり合わせをする時に、
可処分時間がわからないので
どこで処理するのかを決められません。
なので、
範囲を広げて４週間のスパンで
スケジューリングをするように
なりました。
これであれば金曜日の時点でも
最低３週間の見通しがついています。
今回のような県外出張時は
まとまった可処分時間の確保が難しい
ということが事前にわかるので、
前倒しで動き始めることができます。
この手法はデジタル管理でも同様です。
デジタルだと転記の必要は
無くなりますが、
４週間スパンを意識することで
仕事に追われなくなります。
是非お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今年は県外出張が１５回ありましたが、
新規は兵庫と今回の徳島だけで
ほとんどは福岡でのリピートという
状況でした。
これはこれでありがたいのですが
来年こそは広範囲に動きたいので
様々な仕掛けをしていきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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マイベストプロコラム
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「社労士の学校」に紹介されました。
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小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
徳島で目覚める朝
出張中もなるべくルーティンを
崩したくないので、
いつもと同じ時刻に起床しますが、
仕事は午後からなので
午前中はノンビリ。
朝食後には、
ウォーキングをしながら
ジムに行って軽いトレーニングをし、
その後はサウナに移動。
狙っていた「あらたえの湯」は、
そのクオリティの高さと
８００円という価格のバランスが
合っていないせいか
平日の午前中なのに
なかなかの混み具合でした。
これでサウナ４７都道府県制覇も
４７分の１０
午後、といっても１５時からは登壇。
地元の経営塾の研修でした。
いただいた３時間の中で
労務管理とハラスメント防止、
そして採用戦略と解説したので
少し詰め込み過ぎた感もありますが、
抱えている問題は
どこも（大分も徳島も）同じだと実感。
厚かましく懇親会にも
お邪魔しましたが、
初めての徳島で、
しかも人見知りの自分でも温かく
迎えていただき
楽しく会食できました。
登壇４７都道府県制覇も
４７分の１０となり、
ようやく達成率が２０％を超えました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１３日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月０回・年合計４６回
受講者数年合計１，２４１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月８日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１２月１３日２個・１２月合計５個
（年累計６２個）
・あらたえの湯
・徳島での登壇
＜縄跳び＞ 目標１００回
１２月１３日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
スケジューリングは４週間単位で行う
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュール管理は
アナログ派である私は、
もう３０年以上は
紙の手帳を使い続けています。
デジタルカレンダーも使いますが、
アナログのバックアップ的な
位置づけでしかありません。
もちろん、
手帳には書き切れないほど先の
予定の管理や
リマインド機能も
デジタルを使っています。
しかしながら、
メインのスケジューリングには
ウィークリーの様式を使っています。
マンスリーでは
決定した予定は書けても、
可処分時間やスキマ時間を
把握できません。
ここが問題なのです。
例えば、「出張後の整理」というタスクを
どの日の何時に実行するかを決めるには
週間見開きバーチカルタイプが
ベストです。
これは縦軸に時刻、横軸に曜日が
入ったものです（縦横が逆の場合もあり）。
しかしながら、
いきなりウィークリーに書くと
全体のバランスがつかみにくいため、
まずは決まった予定や仮予定を
マンスリーに書いておいて、
特定のタイミングで
ウィークリーに転記します。
私はこれを
金曜日の午後に行っています。
以前は翌週分までしか
書いていませんでしたが、
これではまたまた問題が発生します。
翌週分しか
書いていないということは、
週が明けて月曜日になったら
その翌週以降のウィークリーには
何も書いていない状態ということです。
これでは新たな仕事が入って
納期のすり合わせをする時に、
可処分時間がわからないので
どこで処理するのかを決められません。
なので、
範囲を広げて４週間のスパンで
スケジューリングをするように
なりました。
これであれば金曜日の時点でも
最低３週間の見通しがついています。
今回のような県外出張時は
まとまった可処分時間の確保が難しい
ということが事前にわかるので、
前倒しで動き始めることができます。
この手法はデジタル管理でも同様です。
デジタルだと転記の必要は
無くなりますが、
４週間スパンを意識することで
仕事に追われなくなります。
是非お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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今年は県外出張が１５回ありましたが、
新規は兵庫と今回の徳島だけで
ほとんどは福岡でのリピートという
状況でした。
これはこれでありがたいのですが
来年こそは広範囲に動きたいので
様々な仕掛けをしていきます。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
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