優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/12/17(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】締め切りの使い方 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.12.17 Vol. 3,183
本日のテーマ：
締め切りの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日は
いつもよりさらにスロースタートを
心がけています。
サウナで整え、ジムでトレーニング。
いつものコメダのいつもの席で
いつものモーニング。
頭の整理ができたので事務所に移動し、
オンラインミーティングをしてから出発。
久しぶりに
対面のセミナーを受講しました。
テーマは、
このところ問い合わせの多い
カスタマーハラスメントで
講師は弁護士さんです。
裁判例を踏まえた内容だったので
とても興味深く拝聴しました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１６日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月０回・年合計４６回
受講者数年合計１，２４１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１２月１６日０個・１２月合計５個
（年累計６２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
１２月１６日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
締め切りの使い方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ＴＯＤＯとタスクは
似たような言葉ですが、
締め切りや着手する時期が
決まっているか否かが違います。
ＴＯＤＯは
やるべきことを書き出しただけで、
そこに締め切りを作ると
タスクとなります。
まあ、この違いは
どうでも良いのですが、
いずれにしても
締め切りに追われる日々というのも
ツライものです。
締め切り直前になるほど
気合いが入るという方もいますが、
間に合わせることだけに
パワーが注がれるので、
仕事そのもののクオリティが
上がるわけではないでしょう。
むしろ、
常に仕事に追われていると
心身共に休まる時がありません。
なので、なるべく締め切りまで
時間的な余裕がある状態で
仕事をしたいものです。
逆に、締め切りという
ゴールがあるからこそ
集中力を上げられるのも事実です。
私自身はマラソンなんて走ったことは
ありませんが、
いつゴールになるのか知らないと
走れるものでないことはわかります。
４２．１９５ｋｍ先にゴールがあると
決まっているから頑張れるのです。
この締め切りを上手く使うと、
労働生産性の高い働き方が
実現できます。
まず、依頼主から指定された
締め切りは守ってはいけません。
必ず自分で前倒しの期限を設定します。
これにより、
自分で締め切りを
コントロールしているという意識が
生まれます。
締め切りが決まれば、
今から自分で設定した締め切りまでに、
その仕事につかえる時間を確認し、
それに応じて着手日を決めます。
締め切り（ゴール）が
かなり先であれば、
モチベーションがダウンしないよう
なるべく細かく締め切りを入れましょう。
ゴールが見えてくると
頑張れるものだからです。
このように締め切りは
使い方を工夫すれば強い味方になってくれる
というわけです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
昨日受講したセミナーは
２時間ぶっ通しでした。
午後のセミナーであれば
１時間に１回は入れるべきだと
私は思います。
話は面白かっただけに
後半からはトイレに来たくなり、
苦痛の時間でした。
少なくとも休憩があるのかないのか、
あるならば
どのタイミングで入れるのかを
先に示すことで
集中力は維持しやすくなるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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締め切りの使い方
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「集中力は続かない」
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マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
月曜日は
いつもよりさらにスロースタートを
心がけています。
サウナで整え、ジムでトレーニング。
いつものコメダのいつもの席で
いつものモーニング。
頭の整理ができたので事務所に移動し、
オンラインミーティングをしてから出発。
久しぶりに
対面のセミナーを受講しました。
テーマは、
このところ問い合わせの多い
カスタマーハラスメントで
講師は弁護士さんです。
裁判例を踏まえた内容だったので
とても興味深く拝聴しました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１６日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月０回・年合計４６回
受講者数年合計１，２４１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１２月１６日０個・１２月合計５個
（年累計６２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
１２月１６日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
締め切りの使い方
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ＴＯＤＯとタスクは
似たような言葉ですが、
締め切りや着手する時期が
決まっているか否かが違います。
ＴＯＤＯは
やるべきことを書き出しただけで、
そこに締め切りを作ると
タスクとなります。
まあ、この違いは
どうでも良いのですが、
いずれにしても
締め切りに追われる日々というのも
ツライものです。
締め切り直前になるほど
気合いが入るという方もいますが、
間に合わせることだけに
パワーが注がれるので、
仕事そのもののクオリティが
上がるわけではないでしょう。
むしろ、
常に仕事に追われていると
心身共に休まる時がありません。
なので、なるべく締め切りまで
時間的な余裕がある状態で
仕事をしたいものです。
逆に、締め切りという
ゴールがあるからこそ
集中力を上げられるのも事実です。
私自身はマラソンなんて走ったことは
ありませんが、
いつゴールになるのか知らないと
走れるものでないことはわかります。
４２．１９５ｋｍ先にゴールがあると
決まっているから頑張れるのです。
この締め切りを上手く使うと、
労働生産性の高い働き方が
実現できます。
まず、依頼主から指定された
締め切りは守ってはいけません。
必ず自分で前倒しの期限を設定します。
これにより、
自分で締め切りを
コントロールしているという意識が
生まれます。
締め切りが決まれば、
今から自分で設定した締め切りまでに、
その仕事につかえる時間を確認し、
それに応じて着手日を決めます。
締め切り（ゴール）が
かなり先であれば、
モチベーションがダウンしないよう
なるべく細かく締め切りを入れましょう。
ゴールが見えてくると
頑張れるものだからです。
このように締め切りは
使い方を工夫すれば強い味方になってくれる
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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昨日受講したセミナーは
２時間ぶっ通しでした。
午後のセミナーであれば
１時間に１回は入れるべきだと
私は思います。
話は面白かっただけに
後半からはトイレに来たくなり、
苦痛の時間でした。
少なくとも休憩があるのかないのか、
あるならば
どのタイミングで入れるのかを
先に示すことで
集中力は維持しやすくなるはずです。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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