優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2024/12/20(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】処理の進め方は同じではない |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.12.20 Vol. 3,186
本日のテーマ：
処理の進め方は同じではない
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
前日の「４時から会」の後に
２次会にも行き、
いつもより
少し飲み過ぎてしまった朝。
１９時３０分以降は
アルコールを飲まなかったので
お酒は残っていないとは思いますが、
念のためにサウナと
ジムトレーニングは徒歩で移動。
しばらく自宅で仕事をし、
午後になってから事務所に車で移動。
翌日の準備をして帰宅。
夜は鍋で温まりました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１９日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月１回・年合計４７回
受講者数年合計１，２６７名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１２月１９日０個・１２月合計５個
（年累計６２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
１２月１９日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
処理の進め方は同じではない
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「タスク」とひと言でまとめても、
処理の進め方は様々なタイプに分かれます。
そのタイプに応じて
スケジューリングを考えなければ
効率は上がりません。
私の場合、大きく分けると
以下の４つのタイプがあります。
（１）すぐに完了するタスク
・メールの返信
・不要書類の裁断処理
（２）細かいプロセスが集まったタスク
・研修や講演の登壇
・業務改善の支援
（３）後処理タスク
・報告書の作成
・請求書の発行
（４）長期間継続するタスク
・確定申告に向けた経理
・原稿作成
すぐに終わる（１）は
スキマ時間に処理をすれば
完了しますが、
（２）はまず細かいプロセスに
分解しなければなりません。
その上でそれぞれ
いつ処理するかを決めておく
必要があります。
ただし、私は
細かいスケジュール管理までは
していません。
作ることに時間が取られてしまい
本末転倒になりかねないからです。
メインの仕事に付属する
（３）の後処理タスクは、
そのメインの直後が
ベストのタイミングです。
時間の経過と共に記憶が薄れたり、
業績などとは関係の無いタスクを
持ち続けたりしても
脳のノイズになるだけです。
そして、
（４）の長期間継続する仕事は
一気に仕上げようとすると
膨大な労力が必要になるので、
「少しずつ何回も」が鉄則。
領収書や請求書の整理や
売上や各種支払いなどの入力を
放置していると
確定申告前は大騒ぎになります。
ところが、毎日処理しておけば、
１回の処理量なんてわずかなものです。
原稿作成も一気に仕上げるより、
（文字数にもよりますが）原稿に向かう
回数を重ねた方がクオリティは上がるはず。
１回の時間は短くても構いません。
頻繁に取り組むことが重要なのです。
このようにタイプによって
進め方は違います。
自分の仕事を棚卸してみましょう。
その上でタイプ別に分けてから
取り組み方を考えると
効率が上がるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いよいよ今日で今年の仕事納め。
明日から１月１３日までの２４日間を
かなり前からブロックしていました。
休みといっても
休むわけではありません。
（何も決まっていない）
書籍の執筆に励みます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.12.20 Vol. 3,186
本日のテーマ：
処理の進め方は同じではない
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
前日の「４時から会」の後に
２次会にも行き、
いつもより
少し飲み過ぎてしまった朝。
１９時３０分以降は
アルコールを飲まなかったので
お酒は残っていないとは思いますが、
念のためにサウナと
ジムトレーニングは徒歩で移動。
しばらく自宅で仕事をし、
午後になってから事務所に車で移動。
翌日の準備をして帰宅。
夜は鍋で温まりました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１９日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月１回・年合計４７回
受講者数年合計１，２６７名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１２月１９日０個・１２月合計５個
（年累計６２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
１２月１９日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
処理の進め方は同じではない
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
「タスク」とひと言でまとめても、
処理の進め方は様々なタイプに分かれます。
そのタイプに応じて
スケジューリングを考えなければ
効率は上がりません。
私の場合、大きく分けると
以下の４つのタイプがあります。
（１）すぐに完了するタスク
・メールの返信
・不要書類の裁断処理
（２）細かいプロセスが集まったタスク
・研修や講演の登壇
・業務改善の支援
（３）後処理タスク
・報告書の作成
・請求書の発行
（４）長期間継続するタスク
・確定申告に向けた経理
・原稿作成
すぐに終わる（１）は
スキマ時間に処理をすれば
完了しますが、
（２）はまず細かいプロセスに
分解しなければなりません。
その上でそれぞれ
いつ処理するかを決めておく
必要があります。
ただし、私は
細かいスケジュール管理までは
していません。
作ることに時間が取られてしまい
本末転倒になりかねないからです。
メインの仕事に付属する
（３）の後処理タスクは、
そのメインの直後が
ベストのタイミングです。
時間の経過と共に記憶が薄れたり、
業績などとは関係の無いタスクを
持ち続けたりしても
脳のノイズになるだけです。
そして、
（４）の長期間継続する仕事は
一気に仕上げようとすると
膨大な労力が必要になるので、
「少しずつ何回も」が鉄則。
領収書や請求書の整理や
売上や各種支払いなどの入力を
放置していると
確定申告前は大騒ぎになります。
ところが、毎日処理しておけば、
１回の処理量なんてわずかなものです。
原稿作成も一気に仕上げるより、
（文字数にもよりますが）原稿に向かう
回数を重ねた方がクオリティは上がるはず。
１回の時間は短くても構いません。
頻繁に取り組むことが重要なのです。
このようにタイプによって
進め方は違います。
自分の仕事を棚卸してみましょう。
その上でタイプ別に分けてから
取り組み方を考えると
効率が上がるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いよいよ今日で今年の仕事納め。
明日から１月１３日までの２４日間を
かなり前からブロックしていました。
休みといっても
休むわけではありません。
（何も決まっていない）
書籍の執筆に励みます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2024- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。