優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/01/12(日) 12:00 | 【優先順位のツボ】仕事はプロセスに分解する |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.1.12 Vol. 3,209
本日のテーマ：
仕事はプロセスに分解する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
２４連休の２２日目
寒い朝でしたが天気は良かったので
先にウォーキングとジムトレーニングを
してからホームサウナへ。
この流れが
本来のルーティンなのですが、
どうしても寒い時期は
身体が固くなり、
そのまま高重量を扱うと
怪我をしそうなので、
もうしばらくサウナからの
ジムトレーニングが続きます。
着替えた後はいつものカフェで
モーニングを食べながら執筆。
事務所に移動し、研修資料を印刷、
最後のチェックをしてから主催者に
メールで送って完了。
土曜日の夕方からは
家族が出かける自宅で１人の
貴重な自由時間。
刺身と缶ビール（３５０ｍｌ）で乾杯。
安いものです。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（１月８日まで）
（年累計プラスマイナス０ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１月０回・年合計０回
受講者数年合計０名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１月１１日０個・１月合計０個
（年累計０個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１月９０ｋｇ×６回
＜新規登壇＞ 目標５県
１月１１日０個・１月合計０個
（年累計０個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
仕事はプロセスに分解する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
やってもやっても
抱えている仕事が減っている
感じがない。
やった感が得られない。
この原因の１つが、
タスクリストの書き方です。
ずっと積み残しのタスクがある
という方は、
見直してみると良いかもしれません。
もちろん、
すぐに終わる単発タスクは
どんな書き方をしても良いのです。
「迷惑メールを消す」
消したら終わりです。リストから消えます。
ところが複数のプロセスで
構成される仕事は
分解しなければなりません。
例えば「請求書の発行」であれば
・システムに入力する
・画面上で確認する
・メールに添付して送る
これで完了です。
相手によっては
原本を求められるので
・印刷する
また、
相手によっては
押印まで求められる場合があるので
・押印する
そして、
・送り状を作成し、印刷する
・封筒に相手住所を記入する
・請求書と送り状を封筒に入れて封印する
・郵便切手を貼る
・ポストに入れる
これでようやく完了となり、
タスクリストから消せます。
それでも一気に処理できる範囲です。
セミナーや研修の多い私の場合だと、
準備をするプロセスが必要です。
これを「セミナー準備」とだけ
書いていたら、
セミナーの当日まで
リストから消えません。
なので
これを細かいプロセスに分解し、
（１日では終わらないので）
１つ１つの作業が終わったら
その都度リストから消していきます。
原稿作成のような
プロセスに分解しにくいタスクは
回数を決めます。
そして、１回目、２回目・・・・と
リスト上でカウントしていけば
これも１つ１つを完了させることが
できます。
やってもやっても消えないのが
問題なのです。
これでは自己肯定感は
上がるどころか下がるだけ。
終わったら赤鉛筆で消し込めば
これまた爽快。
「今日も自分との約束を守れた」と
承認することができます。
自己肯定感が上がらないわけは
ありません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
世は３連休ですが、
私はいつもどおりの１日です。
今週は全国に展開する会社での
タイムマネジメント研修に登壇します。
オンラインなのが残念ですが、
万全の準備で臨みます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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2025.1.12 Vol. 3,209
本日のテーマ：
仕事はプロセスに分解する
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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
２４連休の２２日目
寒い朝でしたが天気は良かったので
先にウォーキングとジムトレーニングを
してからホームサウナへ。
この流れが
本来のルーティンなのですが、
どうしても寒い時期は
身体が固くなり、
そのまま高重量を扱うと
怪我をしそうなので、
もうしばらくサウナからの
ジムトレーニングが続きます。
着替えた後はいつものカフェで
モーニングを食べながら執筆。
事務所に移動し、研修資料を印刷、
最後のチェックをしてから主催者に
メールで送って完了。
土曜日の夕方からは
家族が出かける自宅で１人の
貴重な自由時間。
刺身と缶ビール（３５０ｍｌ）で乾杯。
安いものです。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（１月８日まで）
（年累計プラスマイナス０ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１月０回・年合計０回
受講者数年合計０名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１月１１日０個・１月合計０個
（年累計０個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１月９０ｋｇ×６回
＜新規登壇＞ 目標５県
１月１１日０個・１月合計０個
（年累計０個）
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◆２・ 本日のテーマ
仕事はプロセスに分解する
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
やってもやっても
抱えている仕事が減っている
感じがない。
やった感が得られない。
この原因の１つが、
タスクリストの書き方です。
ずっと積み残しのタスクがある
という方は、
見直してみると良いかもしれません。
もちろん、
すぐに終わる単発タスクは
どんな書き方をしても良いのです。
「迷惑メールを消す」
消したら終わりです。リストから消えます。
ところが複数のプロセスで
構成される仕事は
分解しなければなりません。
例えば「請求書の発行」であれば
・システムに入力する
・画面上で確認する
・メールに添付して送る
これで完了です。
相手によっては
原本を求められるので
・印刷する
また、
相手によっては
押印まで求められる場合があるので
・押印する
そして、
・送り状を作成し、印刷する
・封筒に相手住所を記入する
・請求書と送り状を封筒に入れて封印する
・郵便切手を貼る
・ポストに入れる
これでようやく完了となり、
タスクリストから消せます。
それでも一気に処理できる範囲です。
セミナーや研修の多い私の場合だと、
準備をするプロセスが必要です。
これを「セミナー準備」とだけ
書いていたら、
セミナーの当日まで
リストから消えません。
なので
これを細かいプロセスに分解し、
（１日では終わらないので）
１つ１つの作業が終わったら
その都度リストから消していきます。
原稿作成のような
プロセスに分解しにくいタスクは
回数を決めます。
そして、１回目、２回目・・・・と
リスト上でカウントしていけば
これも１つ１つを完了させることが
できます。
やってもやっても消えないのが
問題なのです。
これでは自己肯定感は
上がるどころか下がるだけ。
終わったら赤鉛筆で消し込めば
これまた爽快。
「今日も自分との約束を守れた」と
承認することができます。
自己肯定感が上がらないわけは
ありません。
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◆３・ 編集後記
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世は３連休ですが、
私はいつもどおりの１日です。
今週は全国に展開する会社での
タイムマネジメント研修に登壇します。
オンラインなのが残念ですが、
万全の準備で臨みます。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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無断転載・流用はご遠慮下さい。