優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/01/23(木) 12:00 | 【優先順位のツボ】未来の予定の管理方法 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.1.23 Vol. 3,220
本日のテーマ：
未来の予定の管理方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は自治体の会議に出席。
予定を超過してしまったので
少し急いで戻り、
徒歩で街中へ移動。
月に１度の「４時から会」です。
初参加２名を入れて
大いに盛り上がりました。
ちょうどバス無料デーだったので、
帰りはバスで移動。
１９時前には帰宅し、
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス１.２ｋｇ（１月２２日まで）
（年累計マイナス０.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１月１回・年合計１回
受講者数年合計１３０名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１月２２日０個・１月合計２個
（年累計２個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１月９０ｋｇ×６回
＜新規登壇＞ 目標６県
１月２２日０個・１月合計１個
（年累計１個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
未来の予定の管理方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ここ数日間で
色んな仕事のご依頼が入りました。
北海道の企業から
タイムマネジメント研修（オンライン）、
お寺から
タイムマネジメントに関する講演、
労務管理に関する単発の支援、
４月の新入社員向け
タイムマネジメント研修、
技術職・研究職を対象とした
タイムマネジメント研修（オンライン）
・・・などなど。
この時期は比較的直近の
ご依頼が多いのですが、
まれにかなり先の予定も入ってきます。
先日行った１月１５日に実施した
タイムマネジメント研修のご依頼を
いただいたのは昨年の２月です。
１年近く先の決まっている予定を
どうやって管理するのかは、
タイムマネジメントの真骨頂とも
言えます。
必要なのは
（１）目の前から消す
（２）思い出す仕組みを作っておく
この２つです。
直近ならともかく、
１年も先の予定の関係書類を
机の上に積み重ねているとどうなるのか。
思い出した時に手に取り、
「まだ先だった」と山に戻し・・・。
こういう動作を繰り返していると
混乱を生むのです。
何より締め切りがバラバラのタスクを
整理していないと、
そこにノイズが生まれます。
「今ココ」に集中して取り組むことで
生産性は高まるのですから、
目の前から消す必要があります。
とはいえ、
どこかのタイミングで
思い出せないと大変なことになります。
だからこそ（２）の
思い出す仕組みが必要なのです。
１年程度の範囲であれば
アナログ管理で十分です。
例えば、昨年２月に依頼があり、
今年の１月に実行する仕事であれば、
着手する１２月のボックスに
入れておきます。
毎月確認するのが
習慣になっているので忘れませんし、
１２月の時点では
翌月の予定になっているわけですから
絶対に思い出します。
数年先の予定であれば
同じような仕組みを作って
デジタルカレンダーを使います。
いずれにしても、
未来の予定を
確実に実行できるようになると、
時間のコントロール能力が上がります。
「４時から会」や
四半期に１回の「１人合宿」も
ほぼ確実に実行できるようになります。
これで幸福度が上がることも決定です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
そろそろ確定申告が始まることもあり、
３月中旬までは忙しい日々が続きます。
これが落ち着いた頃に「１人合宿」の
予定を入れています。
調整しながら確実に実行します。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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未来の予定の管理方法
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マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
午前中は自治体の会議に出席。
予定を超過してしまったので
少し急いで戻り、
徒歩で街中へ移動。
月に１度の「４時から会」です。
初参加２名を入れて
大いに盛り上がりました。
ちょうどバス無料デーだったので、
帰りはバスで移動。
１９時前には帰宅し、
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス１.２ｋｇ（１月２２日まで）
（年累計マイナス０.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１月１回・年合計１回
受講者数年合計１３０名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１月２２日０個・１月合計２個
（年累計２個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１月９０ｋｇ×６回
＜新規登壇＞ 目標６県
１月２２日０個・１月合計１個
（年累計１個）
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◆２・ 本日のテーマ
未来の予定の管理方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ここ数日間で
色んな仕事のご依頼が入りました。
北海道の企業から
タイムマネジメント研修（オンライン）、
お寺から
タイムマネジメントに関する講演、
労務管理に関する単発の支援、
４月の新入社員向け
タイムマネジメント研修、
技術職・研究職を対象とした
タイムマネジメント研修（オンライン）
・・・などなど。
この時期は比較的直近の
ご依頼が多いのですが、
まれにかなり先の予定も入ってきます。
先日行った１月１５日に実施した
タイムマネジメント研修のご依頼を
いただいたのは昨年の２月です。
１年近く先の決まっている予定を
どうやって管理するのかは、
タイムマネジメントの真骨頂とも
言えます。
必要なのは
（１）目の前から消す
（２）思い出す仕組みを作っておく
この２つです。
直近ならともかく、
１年も先の予定の関係書類を
机の上に積み重ねているとどうなるのか。
思い出した時に手に取り、
「まだ先だった」と山に戻し・・・。
こういう動作を繰り返していると
混乱を生むのです。
何より締め切りがバラバラのタスクを
整理していないと、
そこにノイズが生まれます。
「今ココ」に集中して取り組むことで
生産性は高まるのですから、
目の前から消す必要があります。
とはいえ、
どこかのタイミングで
思い出せないと大変なことになります。
だからこそ（２）の
思い出す仕組みが必要なのです。
１年程度の範囲であれば
アナログ管理で十分です。
例えば、昨年２月に依頼があり、
今年の１月に実行する仕事であれば、
着手する１２月のボックスに
入れておきます。
毎月確認するのが
習慣になっているので忘れませんし、
１２月の時点では
翌月の予定になっているわけですから
絶対に思い出します。
数年先の予定であれば
同じような仕組みを作って
デジタルカレンダーを使います。
いずれにしても、
未来の予定を
確実に実行できるようになると、
時間のコントロール能力が上がります。
「４時から会」や
四半期に１回の「１人合宿」も
ほぼ確実に実行できるようになります。
これで幸福度が上がることも決定です。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
そろそろ確定申告が始まることもあり、
３月中旬までは忙しい日々が続きます。
これが落ち着いた頃に「１人合宿」の
予定を入れています。
調整しながら確実に実行します。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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