優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/02/18(火) 12:00 | 【優先順位のツボ】後処理タスクを先送りしないコツ |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.2.18 Vol. 3,246
本日のテーマ：
後処理タスクを先送りしないコツ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
３月中旬までは忙しい日々が続きます。
ということで、
サウナもジムもコメダも無し。
月曜朝からフルスロットルで
タスクを処理し、
昼前にオンラインミーティング。
午後からは、企業支援です。
公的機関の専門家派遣なので、
こちらから出向く必要があります。
就業規則のチェックと
修正案の提案を行い、
事務所に戻ってすぐに
報告書を作成し、
メールで送って完了。
夜もオンラインミーティングで
帰宅は２１時過ぎ。
月曜日からヘトヘトになりました。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（２月１２日まで）
（年累計マイナス２.０ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月５回・年合計８回
受講者数年合計３８６名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月１７日０個・２月合計１個
（年累計９個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
２月９０ｋｇ×６回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
２月１７日０県・２月合計０県
（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクを先送りしないコツ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事にはメインの仕事で
完結するものと、
何かしらの後処理が
セットのものがあります。
前者は、
メールの問い合わせに対しての返信、
しゃべって終わりの研修などがあります。
一方で後者は、
採用支援後の請求書発行だったり、
専門家派遣の後の報告書作成だったり、
出張後の荷物整理だったりで、
私の場合は
メインに何かついてくるタイプの
仕事が多いように思います。
最後までが一連の仕事と
捉えていれば良いのですが、
どうしてもメインが終わったら
全て完了としたいのか、
後処理タスクは面倒なのか、
先送りをしてしまう傾向があります。
ところが、
請求書発行が遅れると
いつまでも入金はありませんし、
報告書の作成は、
時間の経過とともに何を話したのか
忘れてしまい、
思い出すのに一苦労。
それだけではありません。
請求書や報告書を受け取って
処理する立場の方の仕事も
遅れてしまいます。
私は基本的に、
新しく入ってきた仕事は
翌日以降に始めます。
そこまで優先順位は
高くないからです。
しかし、後処理タスクだけは、
たとえ残業になったとしても、
極力終わらせてから帰ります。
どんなに遅くなっても、
出張後の片付けは
座って落ち着く前に終わらせます。
ここは気合いと根性の見せ所。
結局、すぐに終わらせることが
一番効率的なのです。
先送りしないコツは
あらかじめスケジュールに落とすこと。
もちろん、
なるべくメイン仕事の直後に配置します。
これであれば自然と身体が動くので
気合いと根性も必要ありません。
時間の節約にも効果が高いので、
是非お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日の夜は
とある異業種交流会に呼ばれ、
「夢を叶える時間術」をテーマに
講演します。
（特に大人数の）異業種交流会は
苦手なので行かないように
していますが、
講師としてであれば
基本は受けます。
食事もご馳走になるので楽しみです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.2.18 Vol. 3,246
本日のテーマ：
後処理タスクを先送りしないコツ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
３月中旬までは忙しい日々が続きます。
ということで、
サウナもジムもコメダも無し。
月曜朝からフルスロットルで
タスクを処理し、
昼前にオンラインミーティング。
午後からは、企業支援です。
公的機関の専門家派遣なので、
こちらから出向く必要があります。
就業規則のチェックと
修正案の提案を行い、
事務所に戻ってすぐに
報告書を作成し、
メールで送って完了。
夜もオンラインミーティングで
帰宅は２１時過ぎ。
月曜日からヘトヘトになりました。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（２月１２日まで）
（年累計マイナス２.０ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月５回・年合計８回
受講者数年合計３８６名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月１７日０個・２月合計１個
（年累計９個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
２月９０ｋｇ×６回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
２月１７日０県・２月合計０県
（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクを先送りしないコツ
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
仕事にはメインの仕事で
完結するものと、
何かしらの後処理が
セットのものがあります。
前者は、
メールの問い合わせに対しての返信、
しゃべって終わりの研修などがあります。
一方で後者は、
採用支援後の請求書発行だったり、
専門家派遣の後の報告書作成だったり、
出張後の荷物整理だったりで、
私の場合は
メインに何かついてくるタイプの
仕事が多いように思います。
最後までが一連の仕事と
捉えていれば良いのですが、
どうしてもメインが終わったら
全て完了としたいのか、
後処理タスクは面倒なのか、
先送りをしてしまう傾向があります。
ところが、
請求書発行が遅れると
いつまでも入金はありませんし、
報告書の作成は、
時間の経過とともに何を話したのか
忘れてしまい、
思い出すのに一苦労。
それだけではありません。
請求書や報告書を受け取って
処理する立場の方の仕事も
遅れてしまいます。
私は基本的に、
新しく入ってきた仕事は
翌日以降に始めます。
そこまで優先順位は
高くないからです。
しかし、後処理タスクだけは、
たとえ残業になったとしても、
極力終わらせてから帰ります。
どんなに遅くなっても、
出張後の片付けは
座って落ち着く前に終わらせます。
ここは気合いと根性の見せ所。
結局、すぐに終わらせることが
一番効率的なのです。
先送りしないコツは
あらかじめスケジュールに落とすこと。
もちろん、
なるべくメイン仕事の直後に配置します。
これであれば自然と身体が動くので
気合いと根性も必要ありません。
時間の節約にも効果が高いので、
是非お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日の夜は
とある異業種交流会に呼ばれ、
「夢を叶える時間術」をテーマに
講演します。
（特に大人数の）異業種交流会は
苦手なので行かないように
していますが、
講師としてであれば
基本は受けます。
食事もご馳走になるので楽しみです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。