優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/03/21(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】仕事（締め切り）に追われない仕事術 |
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.3.21 Vol. 3,283
本日のテーマ：
仕事（締め切り）に追われない仕事術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
春分の日も
ホームサウナからスタート。
３セットで整え、
ジムで胸と腕のトレーニング。
事務所に移動し、
タスク処理をした後は散髪へ。
１か月後の予約を取って帰宅し、
夜はサッカーのＷ杯最終予選を
応援。
見事、史上最速で
本大会進出を決めました。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（３月１９日まで）
（年累計マイナス３.２ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月３回・年合計１３回
受講者数年合計８６９名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月２０日０個・３月合計３個
（年累計１１個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
３月９０ｋｇ×６回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
３月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
仕事（締め切り）に追われない仕事術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
緊急度と重要度で
４つに分割したマトリクスの中で、
「急がないけど重要なこと」を
優先的に予定に入れ、
実行していくことで未来は変わります。
とはいえ、
急ぎの（締め切りが迫った）仕事を
たくさん抱えているのに
数年後を変えるための行動を
優先するなんて無理があります。
そういう時は、
重要度は考えなくても良いので
とにかく「急ぎ」の仕事に集中します。
ここは気合いと根性を使うところ。
「急ぎ」が少しずつ減っていけば、
すかさず「それほど急がない」
タスクに手をつけていきます。
「急がない」から「急ぎ」への
移行を減らすことで、
追われる日々から脱却していく
というわけです。
仕事に追われて
わけがわからなくなる大きな原因は、
優先順位の混乱です。
新卒で入社した百貨店時代は
常に混乱していました。
夏に冬の企画をしていましたし、
春に秋のイベントの準備をしていて
常に複数のプロジェクトを
抱えていたにもかかわらず、
優先順位の整理というものを
知らなかったので
「あれもしないといけない！」
「これも忘れていた！」と
汗びっしょりで
夜に目が覚めることが
何度あったことか。
能力不足（それもありますが）
というより、
優先順位が明確になって
いなかったから起きた現象だと
今ではわかります。
要は、整理整頓が
されていなかったのです。
これを解消するには
まずは紙に書き出します。
ここで急ぎの仕事に着手していく
わけですが、
仕事は塊のままだと
何をするのかわからないので、
細かいプロセスに
分解する作業が必要です。
例えば「研修資料の作成」は
対象者の確認
期限の確認
構成の決定
資料の作成
時間配分の決定
最終確認
資料の提出
・・・などが
集まっている仕事です。
この時のポイントは、
なるべくシングルタスクにする
ということ。
これを「構成の決定と資料の作成」
とすると
タスクが２つ集まるので、
構成が決定しても資料作成が
終わらなければ継続タスクとして
残ったままになります。
１つでも多く消したいですよね。
もちろん、資料の作成に
最も時間を取られるので
延べ何時間かかるのか
という見積もりも必要です。
仕事（締め切り）に
追われないようになると、
クオリティを上げることに
リソースを使えます。
タイムマシンがあるなら
過去に戻って当時の自分に
最も教えてあげたい
仕事の進め方です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
年度末が近づいてきましたね。
個人事業の私には
関係ありませんが、
自治体の人事異動を見て
その雰囲気を感じています。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
https://brutality-ex.jp/fx38983/priority
Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
仕事（締め切り）に追われない仕事術
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「集中力は続かない」
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マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
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「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
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ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
春分の日も
ホームサウナからスタート。
３セットで整え、
ジムで胸と腕のトレーニング。
事務所に移動し、
タスク処理をした後は散髪へ。
１か月後の予約を取って帰宅し、
夜はサッカーのＷ杯最終予選を
応援。
見事、史上最速で
本大会進出を決めました。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（３月１９日まで）
（年累計マイナス３.２ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月３回・年合計１３回
受講者数年合計８６９名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月２０日０個・３月合計３個
（年累計１１個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
３月９０ｋｇ×６回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
３月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
仕事（締め切り）に追われない仕事術
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緊急度と重要度で
４つに分割したマトリクスの中で、
「急がないけど重要なこと」を
優先的に予定に入れ、
実行していくことで未来は変わります。
とはいえ、
急ぎの（締め切りが迫った）仕事を
たくさん抱えているのに
数年後を変えるための行動を
優先するなんて無理があります。
そういう時は、
重要度は考えなくても良いので
とにかく「急ぎ」の仕事に集中します。
ここは気合いと根性を使うところ。
「急ぎ」が少しずつ減っていけば、
すかさず「それほど急がない」
タスクに手をつけていきます。
「急がない」から「急ぎ」への
移行を減らすことで、
追われる日々から脱却していく
というわけです。
仕事に追われて
わけがわからなくなる大きな原因は、
優先順位の混乱です。
新卒で入社した百貨店時代は
常に混乱していました。
夏に冬の企画をしていましたし、
春に秋のイベントの準備をしていて
常に複数のプロジェクトを
抱えていたにもかかわらず、
優先順位の整理というものを
知らなかったので
「あれもしないといけない！」
「これも忘れていた！」と
汗びっしょりで
夜に目が覚めることが
何度あったことか。
能力不足（それもありますが）
というより、
優先順位が明確になって
いなかったから起きた現象だと
今ではわかります。
要は、整理整頓が
されていなかったのです。
これを解消するには
まずは紙に書き出します。
ここで急ぎの仕事に着手していく
わけですが、
仕事は塊のままだと
何をするのかわからないので、
細かいプロセスに
分解する作業が必要です。
例えば「研修資料の作成」は
対象者の確認
期限の確認
構成の決定
資料の作成
時間配分の決定
最終確認
資料の提出
・・・などが
集まっている仕事です。
この時のポイントは、
なるべくシングルタスクにする
ということ。
これを「構成の決定と資料の作成」
とすると
タスクが２つ集まるので、
構成が決定しても資料作成が
終わらなければ継続タスクとして
残ったままになります。
１つでも多く消したいですよね。
もちろん、資料の作成に
最も時間を取られるので
延べ何時間かかるのか
という見積もりも必要です。
仕事（締め切り）に
追われないようになると、
クオリティを上げることに
リソースを使えます。
タイムマシンがあるなら
過去に戻って当時の自分に
最も教えてあげたい
仕事の進め方です。
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◆３・ 編集後記
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年度末が近づいてきましたね。
個人事業の私には
関係ありませんが、
自治体の人事異動を見て
その雰囲気を感じています。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１，０００回を超える
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。