優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/04/04(金) 12:00 | 【優先順位のツボ】後処理タスクも予定に入れておく |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.4.4 Vol. 3,291
本日のテーマ：
後処理タスクも予定に入れておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ウォーキングからのジムで
胸と腕のトレーニング。
ベンチプレスでは
９０ｋｇ×６回の壁を
なかなか越えられない日々が
続いていましたが、
昨日はようやく７回をクリア。
フォームが今ひとつなので
楽に１０回が挙がるようになったら
次のステップに進みます。
１００ｋｇで１０回が今年の目標です。
午前中は
オンラインミーティングを２本。
午後からは、
地元金融機関での新入社員研修です。
１か月ぶりの登壇だったので
うまく話せるか少し心配でしたが、
始まってしまえばいつもどおり。
今月は９本中８本が新入社員向けの
タイムマネジメント研修です。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.７ｋｇ（４月２日まで）
（年累計マイナス４.３ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月１回・年合計１４回
受講者数１１名（年合計８８０名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月３日０個・４月合計０個
（年累計１５個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
４月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
４月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクも予定に入れておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
メインの仕事の後に
付属でついてくる仕事があります。
私はこれを
後処理タスクと呼んでいます。
会議の後の議事録作成
出張後の経費精算
専門家派遣の後の報告書作成・・・。
メインの仕事と比べると
後処理タスクは軽く見られがちですが、
先送りするとそれを待っている
誰かの仕事も止まってしまいます。
後処理タスクは、いつやろうが
結果は変わることのない場合が
多いのですが、
先送りすると内容を忘れてしまうので
イチイチ思い出しながらやらなくては
ならなくなります。
ここでミスが発生します。
すぐにやれば終わるとわかっていても、
メインの仕事が終わってホッとしたのか
ついつい先送りをしてしまいますよね。
これを防ぐためには、
最初から後処理タスクを予定に入れて
おくことです。
昨日の研修の後、
すぐにでも帰宅したいところでしたが
事務所に戻りました。
研修で使った荷物を整理し、
主催者に請求書を送るところまでが
一連の「仕事」として、
あらかじめスケジュールに
入れていたからです。
これにより、この研修は全て完了し
（入金確認は残っていますが）
頭からも消去されます。
いつまでも
後処理タスクを抱えていると
ノイズとして頭に残ります。
これが集中力さえも奪うので
後処理タスクをなめてはいけません。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は自動車免許の更新に行きます。
誕生日は５月なので
２か月間の余裕がありますが、
先送りしても結果は同じものは
なるべく早く終わらせておくに限ります。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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「社労士の学校」に紹介されました。
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２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
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ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
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◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ウォーキングからのジムで
胸と腕のトレーニング。
ベンチプレスでは
９０ｋｇ×６回の壁を
なかなか越えられない日々が
続いていましたが、
昨日はようやく７回をクリア。
フォームが今ひとつなので
楽に１０回が挙がるようになったら
次のステップに進みます。
１００ｋｇで１０回が今年の目標です。
午前中は
オンラインミーティングを２本。
午後からは、
地元金融機関での新入社員研修です。
１か月ぶりの登壇だったので
うまく話せるか少し心配でしたが、
始まってしまえばいつもどおり。
今月は９本中８本が新入社員向けの
タイムマネジメント研修です。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.７ｋｇ（４月２日まで）
（年累計マイナス４.３ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月１回・年合計１４回
受講者数１１名（年合計８８０名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月３日０個・４月合計０個
（年累計１５個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
４月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
４月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクも予定に入れておく
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
メインの仕事の後に
付属でついてくる仕事があります。
私はこれを
後処理タスクと呼んでいます。
会議の後の議事録作成
出張後の経費精算
専門家派遣の後の報告書作成・・・。
メインの仕事と比べると
後処理タスクは軽く見られがちですが、
先送りするとそれを待っている
誰かの仕事も止まってしまいます。
後処理タスクは、いつやろうが
結果は変わることのない場合が
多いのですが、
先送りすると内容を忘れてしまうので
イチイチ思い出しながらやらなくては
ならなくなります。
ここでミスが発生します。
すぐにやれば終わるとわかっていても、
メインの仕事が終わってホッとしたのか
ついつい先送りをしてしまいますよね。
これを防ぐためには、
最初から後処理タスクを予定に入れて
おくことです。
昨日の研修の後、
すぐにでも帰宅したいところでしたが
事務所に戻りました。
研修で使った荷物を整理し、
主催者に請求書を送るところまでが
一連の「仕事」として、
あらかじめスケジュールに
入れていたからです。
これにより、この研修は全て完了し
（入金確認は残っていますが）
頭からも消去されます。
いつまでも
後処理タスクを抱えていると
ノイズとして頭に残ります。
これが集中力さえも奪うので
後処理タスクをなめてはいけません。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は自動車免許の更新に行きます。
誕生日は５月なので
２か月間の余裕がありますが、
先送りしても結果は同じものは
なるべく早く終わらせておくに限ります。
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◆４・ 公開セミナー情報
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ご案内できる公開セミナーは現在ありません。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
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発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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無断転載・流用はご遠慮下さい。