優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/04/16(水) 12:00 | 【優先順位のツボ】新社会人が覚えたいスケジューリングの技術 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.4.16 Vol. 3,303
本日のテーマ：
新社会人が覚えたいスケジューリングの技術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
マイベストプロコラム
「スケジュール帳はこれ一択」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5190314/
ｎｏｔｅ
「同じ失敗を繰り返したくないあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncf40c2a33aae
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝はウオーキングと
ジムトレーニングからスタート。
朝ドラを見てから散髪へ。
終了後は城島高原ホテルへ移動し、
大分県庁の新採用職員研修２組目に登壇。
１組目は社会人経験者も
多かったのですが、
今回はほとんどが新社会人でした。
まだまだ研修が続いているので
「仕事の進め方研修」と言っても
ピンとこない方が多いと思います。
今日で全てを覚える必要は無く、
陥りがちな落とし穴を教えるので
困った時にここを見てください
ということだけ強調してお伝えしました。
今月の新入社員向け
タイムマネジメント研修は残り４本。
少し声がかすれてきましたが、
最後まで力の限り頑張ります。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（４月９日まで）
（年累計マイナス４.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月３回・年合計１６回
受講者数９０名（年合計１,０６０名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月１５日０個・４月合計４個
（年累計１９個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
４月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
４月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
新社会人が覚えたいスケジューリングの技術
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
新社会人向けの
タイムマネジメント研修が続いています。
まだ本格的には
仕事が始まっていない中で
全てを理解することはできないまでも、
これだけは覚えてもらいたい
ということの１つが
スケジューリングです。
優先順位の高い仕事を
確実に終わらせるためには
スケジューリングの技術は
絶対に必要ですが、
学生時代には教わってこなかった
ことでもあります。
学校が決めたスケジュール（時間割）
に沿って活動してきたからです。
手順は至ってシンプル。
（１）決まっている固定の予定
（移動時間も含めて）を入れる
（２）可処分時間をブロックする
（３）やるべき仕事（タスク）を
リストアップする
（４）タスクに要する時間を見積もる
（５）可処分時間の合計と
所要時間を調整する
新社会人にとって難しいのは
（４）と（５）でしょう。
初めての仕事に
どれぐらい時間がかかるのかを
見積もるのは難しいことだと思います。
最初のうちは
先輩に聞いても良いでしょうが、
繰り返していくとすぐに慣れるので
ここは頑張って欲しいところ。
そして、その日の可処分時間
（自分で何をするのか選択できる時間）と
タスク処理の所要時間とを比較します。
可処分時間が２時間しかないのに、
所要時間５時間のタスクは
定時には終わりません。
残業か翌日繰り越しが決定します。
時には残業も必要なことですが、
これが続くと疲弊していくので
タスクの優先順位を見直し、
翌日でも良さそうなタスクを除きます。
一方で、
（可処分時間２時間に対して）
所要時間が２時間３０分程度であれば
タイムプレッシャーをかけたり、
集中する環境を作ったりすれば
なんとかなります。
スケジューリングは、
自分で決めてから実行する。
これが鉄則です。
自分で決めたことであれば
改善しやすいからです。
スケジューリングの習慣を
身につけると
仕事に追われなくなるので、
まず覚えたい技術です。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
新社会人の方は、
新しい人間関係や環境に慣れるのが
本当に大変だと思います。
少し慣れた頃には
ゴールデンウィークに突入します。
暦どおりであれば
４連休が最長となりますが、
ここでせっかく出来つつある
ルーティンが崩れると
５月病の原因にも
なりかねませんので、
要注意。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ＮＥＷ！】
■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
２２,０００円（会員以外）
【お申込み・お問合せ】
株式会社大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e3%81%ae%e3%81%9f%e3%82%81%e3%81%ae%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e7%a0%94%e4%bf%ae/
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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本日のテーマ：
新社会人が覚えたいスケジューリングの技術
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ｎｏｔｅ
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「社労士の学校」に紹介されました。
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２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
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ｎｏｔｅ音声ブログ
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ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
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どうぞお楽しみください。
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◆１・ 昨日のこと
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朝はウオーキングと
ジムトレーニングからスタート。
朝ドラを見てから散髪へ。
終了後は城島高原ホテルへ移動し、
大分県庁の新採用職員研修２組目に登壇。
１組目は社会人経験者も
多かったのですが、
今回はほとんどが新社会人でした。
まだまだ研修が続いているので
「仕事の進め方研修」と言っても
ピンとこない方が多いと思います。
今日で全てを覚える必要は無く、
陥りがちな落とし穴を教えるので
困った時にここを見てください
ということだけ強調してお伝えしました。
今月の新入社員向け
タイムマネジメント研修は残り４本。
少し声がかすれてきましたが、
最後まで力の限り頑張ります。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（４月９日まで）
（年累計マイナス４.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月３回・年合計１６回
受講者数９０名（年合計１,０６０名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月１５日０個・４月合計４個
（年累計１９個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
４月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
４月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
新社会人が覚えたいスケジューリングの技術
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新社会人向けの
タイムマネジメント研修が続いています。
まだ本格的には
仕事が始まっていない中で
全てを理解することはできないまでも、
これだけは覚えてもらいたい
ということの１つが
スケジューリングです。
優先順位の高い仕事を
確実に終わらせるためには
スケジューリングの技術は
絶対に必要ですが、
学生時代には教わってこなかった
ことでもあります。
学校が決めたスケジュール（時間割）
に沿って活動してきたからです。
手順は至ってシンプル。
（１）決まっている固定の予定
（移動時間も含めて）を入れる
（２）可処分時間をブロックする
（３）やるべき仕事（タスク）を
リストアップする
（４）タスクに要する時間を見積もる
（５）可処分時間の合計と
所要時間を調整する
新社会人にとって難しいのは
（４）と（５）でしょう。
初めての仕事に
どれぐらい時間がかかるのかを
見積もるのは難しいことだと思います。
最初のうちは
先輩に聞いても良いでしょうが、
繰り返していくとすぐに慣れるので
ここは頑張って欲しいところ。
そして、その日の可処分時間
（自分で何をするのか選択できる時間）と
タスク処理の所要時間とを比較します。
可処分時間が２時間しかないのに、
所要時間５時間のタスクは
定時には終わりません。
残業か翌日繰り越しが決定します。
時には残業も必要なことですが、
これが続くと疲弊していくので
タスクの優先順位を見直し、
翌日でも良さそうなタスクを除きます。
一方で、
（可処分時間２時間に対して）
所要時間が２時間３０分程度であれば
タイムプレッシャーをかけたり、
集中する環境を作ったりすれば
なんとかなります。
スケジューリングは、
自分で決めてから実行する。
これが鉄則です。
自分で決めたことであれば
改善しやすいからです。
スケジューリングの習慣を
身につけると
仕事に追われなくなるので、
まず覚えたい技術です。
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◆３・ 編集後記
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新社会人の方は、
新しい人間関係や環境に慣れるのが
本当に大変だと思います。
少し慣れた頃には
ゴールデンウィークに突入します。
暦どおりであれば
４連休が最長となりますが、
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ルーティンが崩れると
５月病の原因にも
なりかねませんので、
要注意。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
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【ＮＥＷ！】
■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
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株式会社大銀経済経営研究所
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この機会にどうぞご参加ください。
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
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発行責任者：篠原 丈司
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