優先順位のツボ バックナンバー
| 日時 | タイトル |
|---|---|
| 2025/05/10(土) 12:00 | 【優先順位のツボ】引き継ぎでパフォーマンスを落とさない方法 |
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.5.10 Vol. 3,327
本日のテーマ：
引き継ぎでパフォーマンスを落とさない方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
マイベストプロコラム
「スケジュール帳はこれ一択」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5190314/
ｎｏｔｅ
「同じ失敗を繰り返したくないあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncf40c2a33aae
「社労士の学校」に紹介されました。
https://prosemi.net/about_active_sr/
２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
ＯＡＢマイベストプロファイルで
地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメント研究家の
篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
自らが試行錯誤で実践してきた
効率的な時間の使い方のコツを
日刊でお届けしています。
どうぞお楽しみください。
バックナンバーはこちらから・・・
※２，０００号までは音声付きです。
http://simmer-ex.com/bkn38983/priority/
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
朝はウォーキングと
ジムトレーニングからスタート。
午前中は、自宅で仕事。
午後は、事務所で
オンラインミーティング。
育児介護休業法の改正に伴う
規程変更のご相談でした。
終了後はフリー。
いつものカフェの
いつもの席で
ミルクティーを飲みながら
タスク整理（大人の時間割）。
４週間程度のスパンで
細かいスケジュールを
管理しています。
これで土日も思う存分
好きなことができます。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（５月７日まで）
（年累計マイナス６.３ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月０回・年合計２０回
受講者数年合計１,２６３名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月９日０個・５月合計４個
（年累計２６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
５月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
５月０県（年累計２県）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
引き継ぎでパフォーマンスを落とさない方法
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
規模の大きな会社は従業員も多く、
頻繁に人事異動があります。
自治体や金融機関などでは
不正防止のためにも
定期的に異動を行っていますよね。
専門性を磨くという観点では
デメリットのようにも思えますが、
嫌な人間関係も
１～２年でリセットされるという
メリットがあります。
いずれにしても、
「引き継ぎ」は
異動のある会社にとっては
重要なスキルと言えます。
しかしながら、
（引き継ぎの）やり方については
個人任せという会社は
少なくありません。
これでは、
同じ事を何度も前任者に聞いたり、
漏れがあったり、ミスをしたりと、
かなりの無駄な時間が生じます。
何より前任者が蓄積していた
経験やノウハウが喪失してしまうのは
実にモッタイナイこと。
引き継ぎも必要な情報を的確に伝える
という意味ではコミュニケーションと
一緒なので、
まずは全体像を把握させた上で、
細かい部分の説明に移ります。
これを逆に進めると聞いている方は
訳が分からなくなります。
正確に伝わったかどうかを
確認する必要もあります。
「わからないところはあるか？」
という確認は意味がありません。
何を聞けば良いのかが
わからないことが大半だからです。
それよりも、
実際に作業をやっているところを
確認する方が確実です。
マニュアルも必要なアイテムです。
事前に何を引き継ぐかを決めていると、
業務を進めながらマニュアルが作れます。
役に立つのが
クイックスタートマニュアル。
電化製品にも付いているアレです。
全体像を腑に落とすのに
時間がかかりそうであれば、
とりあえず、
この手順で進めれば基本的な対応が
できるというものです。
もちろん、トラブルや
上手くいかなった時の解決法や相談先も
マニュアルの中にはお忘れなく。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
定期の人事異動がない
規模の小さな会社では
人間関係が仕事へのパフォーマンスや
定着にとってのカギとなります。
そうなると、
やはり採用戦略が
重要な要素と言えます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
２２,０００円（会員以外）
【お申込み・お問合せ】
株式会社大銀経済経営研究所
ＴＥＬ：０９７－５３３－８１１１
https://www.dkk-oita.co.jp/seminar/%e8%8b%a5%e6%89%8b%e7%a4%be%e5%93%a1%e3%81%ae%e3%81%9f%e3%82%81%e3%81%ae%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%a0%e3%83%9e%e3%83%8d%e3%82%b8%e3%83%a1%e3%83%b3%e3%83%88%e7%a0%94%e4%bf%ae/
この機会にどうぞご参加ください。
◆◇◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇◆
【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
【ご意見・ご感想】
info@happy-spiral.jp
お待ちしています！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
発行元 ： 社会保険労務士 篠原事務所
発行責任者：篠原 丈司
■ 公式サイト
https://happy-spiral.jp/
■ マイベストプロ大分
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/
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※お手数ですが配信停止は、以下の画面から
お手続きください。
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Copyright 2025- takeshi shinohara
記載事項の著作権は当方に帰属します。
無断転載・流用はご遠慮下さい。
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引き継ぎでパフォーマンスを落とさない方法
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ｎｏｔｅ
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「社労士の学校」に紹介されました。
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２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
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地元の専門家として紹介されました。
https://youtu.be/HPQPre-LglY
「ありがとう！ＴＶ」で
オンライン対談をさせていただきました。
https://www.youtube.com/watch?v=5v8kMLWaTKc
２０２２年１０月１８日発行の大分合同新聞４面で
タイムマネジメントの取り組みについて
紹介していただきました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/4776
◆１・ 昨日のこと
◆２・ 本日のテーマ
◆３・ 編集後記
◆４・ 公開セミナー情報
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篠原 丈司（しのはら たけし）です。
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
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効率的な時間の使い方のコツを
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朝はウォーキングと
ジムトレーニングからスタート。
午前中は、自宅で仕事。
午後は、事務所で
オンラインミーティング。
育児介護休業法の改正に伴う
規程変更のご相談でした。
終了後はフリー。
いつものカフェの
いつもの席で
ミルクティーを飲みながら
タスク整理（大人の時間割）。
４週間程度のスパンで
細かいスケジュールを
管理しています。
これで土日も思う存分
好きなことができます。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（５月７日まで）
（年累計マイナス６.３ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月０回・年合計２０回
受講者数年合計１,２６３名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月９日０個・５月合計４個
（年累計２６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
５月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
５月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
引き継ぎでパフォーマンスを落とさない方法
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規模の大きな会社は従業員も多く、
頻繁に人事異動があります。
自治体や金融機関などでは
不正防止のためにも
定期的に異動を行っていますよね。
専門性を磨くという観点では
デメリットのようにも思えますが、
嫌な人間関係も
１～２年でリセットされるという
メリットがあります。
いずれにしても、
「引き継ぎ」は
異動のある会社にとっては
重要なスキルと言えます。
しかしながら、
（引き継ぎの）やり方については
個人任せという会社は
少なくありません。
これでは、
同じ事を何度も前任者に聞いたり、
漏れがあったり、ミスをしたりと、
かなりの無駄な時間が生じます。
何より前任者が蓄積していた
経験やノウハウが喪失してしまうのは
実にモッタイナイこと。
引き継ぎも必要な情報を的確に伝える
という意味ではコミュニケーションと
一緒なので、
まずは全体像を把握させた上で、
細かい部分の説明に移ります。
これを逆に進めると聞いている方は
訳が分からなくなります。
正確に伝わったかどうかを
確認する必要もあります。
「わからないところはあるか？」
という確認は意味がありません。
何を聞けば良いのかが
わからないことが大半だからです。
それよりも、
実際に作業をやっているところを
確認する方が確実です。
マニュアルも必要なアイテムです。
事前に何を引き継ぐかを決めていると、
業務を進めながらマニュアルが作れます。
役に立つのが
クイックスタートマニュアル。
電化製品にも付いているアレです。
全体像を腑に落とすのに
時間がかかりそうであれば、
とりあえず、
この手順で進めれば基本的な対応が
できるというものです。
もちろん、トラブルや
上手くいかなった時の解決法や相談先も
マニュアルの中にはお忘れなく。
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◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
定期の人事異動がない
規模の小さな会社では
人間関係が仕事へのパフォーマンスや
定着にとってのカギとなります。
そうなると、
やはり採用戦略が
重要な要素と言えます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆４・ 公開セミナー情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ 若手社員のための
タイムマネジメント研修
働き方改革が本格的に
スタートしてから７年目に入りました。
時間外労働は減り、
年次有給休暇の取得率も
徐々に上がってきました。
しかしながら
労働時間は減った、
業績も減った（落ちた）では
本末転倒です。
常に締め切りに追われていると
仕事のクオリティが低くなるだけでなく、
ワーク・ライフ・バランスも
崩れてきます。
優先順位を自分で判断し、
労働生産性を上げていくためには
スケジューリングの手法を知らなければ
簡単にできるものでもありません。
この研修では、
タイムマネジメントの基礎を
理論で学び、
グループワークで
時間の進み方を体感するなど
楽しく学べる構成となっています。
「時間の使い方を変えると人生は変わる」
ということを解説いたします。
【日 時】８月２２日（金）
１０時～１６時３０分
【会 場】大分銀行宗麟館 ５階大会議室
（大分市東大道１丁目９番１号）
【対象者】若手社員または中堅社員
【定 員】３０名
【受講料】
１１,０００円（ＤＫＫ会員）
８,８００円（ＤＫＫ会員プラス）
２２,０００円（会員以外）
【お申込み・お問合せ】
株式会社大銀経済経営研究所
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【プロフィール】
社会保険労務士
タイムマネジメント研究家
大学卒業後、株式会社三越に入社。
銀座店婦人洋品担当から
キャリアをスタート。
株式会社福岡三越（当時）の
草創期に参画し、
ショップ長として
テナントや部下の指導に当たる。
転職先で経験した過重労働の職場を
無くしたいという想いから
社会保険労務士を目指し、
２００６年に合格。
２００９年１月に大分市内で
社会保険労務士篠原事務所を設立。
法令順守の労務管理をベースに
働き方改革や業務改善の支援を行っている。
これまでに通算１,１１８回
（２０２５年３月３１日現在）の
研修や講演に登壇。
創業者向けの労務管理や給与計算、
管理職向けのハラスメント防止や部下指導、
タイムマネジメントをベースにした
新入社員研修などテーマは幅広い。
受講者数は、のべ３万人を超えている。
２０２２年６月１０日（時の記念日）には
子ども向けのタイムマネジメントを普及する
一般社団法人
ジュニアタイムマネジメント支援協会を設立。
「時の記念日」に全国の学校で
時間に関する授業が行われることを
人生の目標とし、
子どものみならず保護者や教員を
対象とした講座も人気を呼んでいる。
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発行責任者：篠原 丈司
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